كيفية الحصول على مراجع العمالة

في مرحلة ما أثناء البحث عن وظيفة ، سيطلب صاحب العمل المحتمل مراجع وإجراء فحص مرجعي. عادةً ، سيكون ذلك عندما تكون الشركة مهتمة بجدية بك كأجرة محتملة.

من المهم أن تكون مستعدًا لتقديم قائمة مراجع العمل التي يمكنها أن تشهد على المهارات والمؤهلات التي لديك للوظيفة التي تتقدم إليها. قد ترغب في الحصول على بعض خطابات المرجع في متناول اليد أيضًا.

إنها فكرة جيدة أن تخطط وترتب مراجعك بالترتيب قبل الحاجة إليها. سيوفر الوقت يتبارى لوضع قائمة في اللحظة الأخيرة.

ضع في اعتبارك أن التأييد الإيجابي يمكن أن يساعدك في الحصول على عرض عمل ، وأن الإشارة السلبية يمكن أن تؤذي فرصك. لذلك ، تأكد من وجود قائمة قوية من المراجع الذين يعرفون كل شيء عن نقاط قوتك ، وعن الوظائف التي تتقدم إليها.

نصائح للحصول على أفضل المراجع

يستغرق بعض الوقت والتحضير لجمع قائمة من المراجع القوية. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من تحديد المراجع التي ستعطيك مراجعات متوهجة:

• اسأل الأشخاص المناسبين - الرؤساء السابقون وزملاء العمل والعملاء والبائعون والزملاء جميعهم يقومون بمراجع مهنية جيدة. أساتذة الكلية أيضا جعل إشارات جيدة. إذا كنت بدأت للتو في العمل أو إذا لم تكن قد عملت لفترة من الوقت ، يمكنك استخدام شخصية أو مرجع شخصي من أشخاص يعرفون مهاراتك وسماتك. قد يشمل هؤلاء الأصدقاء والجيران والأشخاص الذين تطوعت معهم وأكثر من ذلك. الأهم من ذلك ، اسأل فقط الأشخاص الذين تعرفهم سوف يعطيك إشارة إيجابية. أيضًا ، حاول أن تسأل الأشخاص الموثوق بهم. كنت تريد أن تعرف المراجع الخاصة بك سوف تستجيب لأصحاب العمل في الوقت المحدد.

• كن على بينة من سياسات إحالة الشركة - لن يقدم بعض أصحاب العمل مراجع. نظرًا للمخاوف المتعلقة بالتقاضي ، فقد يقدمون فقط المسمى الوظيفي الخاص بك وتواريخ العمل وتاريخ الراتب. إذا كان الأمر كذلك ، فكن مبدعًا وحاول العثور على كتاب مرجعي بديل مستعدون للتحدث إلى مؤهلاتك.
• اسأل قبل الوقت - من المهم أن تسأل شخصًا ما في وقت مبكر عما إذا كان يرغب في أن يكون مرجعًا. حاول أن تسأل بمجرد بدء البحث عن وظيفة (إن لم يكن في وقت سابق). بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على قائمة بالمراجع جاهزة لصاحب العمل. إذا كنت بحاجة إلى خطاب مرجعي ، فاطلب من الشخص في أقرب وقت ممكن ، حتى لا يشعر بالاندفاع. أفضل طريقة لطلب مرجع هي أن تقول: "هل تشعر بأنك تعرف عملي جيدًا بما يكفي لتكون بمثابة مرجع؟" أو "هل تشعر بالراحة في تزويدي بمرجع جيد؟" هذا سيضمن أن الأشخاص الوحيدين فقط الذين يقولون "نعم" لك سوف يكون هؤلاء الذين سوف يكتب لك إشارة إيجابية.

• توفير المعلومات اللازمة -عندما يوافق شخص ما على أن يكون مرجعًا ، فامنحه كل المعلومات التي قد يحتاجها لإعطائك إشارة إيجابية. تزويدهم استئناف محدث. أخبرهم عن أنواع الوظائف التي تبحث عنها ، حتى يعرفوا مهاراتهم وخبراتهم التي ينبغي عليهم تسليط الضوء عليها. إذا كنت تعرف أن صاحب عمل معين سيتصل بمراجعك ، فقم بتزويد مراجعك بمعلومات حول الوظيفة وصاحب العمل. إذا كنت بحاجة إلى خطاب مرجعي لوظيفة معينة ، فأخبر مرجعك بجميع المعلومات اللازمة حول مكان تقديم الرسالة وموعد الموعد النهائي.

• اصنع قائمة مرجعية -بمجرد الحصول على المراجع الخاصة بك ، قم بإنشاء مستند يسرد تلك المراجع. لا ينبغي إدراج قائمة المراجع في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء قائمة مرجعية منفصلة. هل لديك استعداد لتقديمه لأصحاب العمل عند مقابلتك. قم بتضمين ثلاثة أو أربعة من المراجع ، بالإضافة إلى أسماء الوظائف وأرباب العمل ومعلومات الاتصال الخاصة بهم. بمجرد إعداد قائمة المراجع الخاصة بك ، تحقق من ذلك مرتين.
• لديك بعض رسائل التوصية المتاحة - لن يهتم العديد من أرباب العمل بالرسائل المرجعية المكتوبة. هم إما يريدون التحدث إلى مراجعك على الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يزال من الجيد توفر بعض خطابات المرجع لأصحاب العمل الذين يريدونها. إذا كنت تتخرج من المدرسة أو تترك وظيفة (طالما كنت تغادر بشكل إيجابي) ، يمكنك أن تطلب من صاحب العمل الحصول على خطاب مرجعي. وبهذه الطريقة ، يمكنه كتابة الرسالة بينما لا يزال عملك جديدًا في ذهنه.

• طلب مرجع عند تغيير الوظائف -حتى إذا لم تطلب خطابًا مكتوبًا ، فيجب أن تطلب مرجعًا في كل مرة تقوم فيها بتغيير الوظيفة. قبل أن تغادر ، اسأل مشرفك (وربما زميل أو اثنين من زملاء العمل) عما إذا كان سيعمل كمرجع لك في المستقبل. وبهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء قائمة من المراجع من أشخاص قد لا تتمكن بالضرورة من تعقبهم بعد سنوات.
• الحفاظ على الشبكة المرجعية الخاصة بك - حافظ على شبكتك المرجعية من خلال مكالمات هاتفية دورية أو رسائل بريد إلكتروني أو ملاحظات للحصول على التحديثات وإعطاءها. هذه طريقة مهمة لإبقائها على اطلاع دائم على حياتك (والبحث عن وظيفة). إذا كنت جديدًا في أذهانهم ، فمن المحتمل أن يقدموا لك توصيات أكثر تحديداً وإيجابية.

• لا بأس أن تقول لا - يجب على صاحب العمل المرتقب أن يطلب إذنك قبل الاتصال بمراجعك ، على الرغم من أن جميعها لا تفعل ذلك. من المقبول تمامًا القول إنك غير مرتاح لأن جهة عملك الحالية يتم الاتصال بها في الوقت الحالي. هذا مهم بشكل خاص عند استخدامك حاليًا لأنك لا تريد أن يفاجئ القائم بإجراء المقابلة صاحب عملك الحالي بمكالمة هاتفية تتحقق من مراجعك. ومع ذلك ، لديك قائمة من المراجع البديلة المتاحة.
• حافظ على تحديث المراجع الخاصة بك (وأشكرهم) - دع المراجع الخاصة بك تعرف أين يقف البحث عن وظيفة. أخبرهم بالذين قد يتصلون بهم للحصول على مرجع. عندما تحصل على وظيفة جديدة ، لا تنس إرسال رسالة شكر إلى من زودك بمرجع. حتى لو لم يتم تعيينك على الفور ، خذ وقتك للمتابعة بمراجعك. سيقدرون إطلاعك على حالتك.