ما هي المعلومات المخزنة في السجلات الطبية الموظف؟

جدول المحتويات:

محتويات ملف الموظف الطبي

الملف الطبي للموظف هو مستودع لكل ما يتعلق بالصحة ، والمزايا الصحية ، والإجازة المتعلقة بصحة الموظف ، واختيار المزايا والتغطية للموظف. يحتفظ صاحب العمل بملف طبي منفصل لكل موظف. لا يتم خلط محتويات هذه الملفات مع أي ملف موظف آخر مثل ملف الموظفين.

نظرًا لأن الملف الطبي يحتوي على معلومات حساسة وسرية ، فيجب أن يتواجد في مكان آمن وغير قابل للوصول. يجب أيضًا قفل خزانة الملفات التي تحتوي على ملفات الموظفين الطبية ويجب أن يكون لدى موظفي الموارد البشرية المفاتيح الوحيدة. يقتصر الوصول إلى الملفات الطبية للموظفين على موظفي الموارد البشرية فقط.

يشترط قانون قابلية وقابلية التأمين الصحي لعام 1996 (HIPAA) على أرباب العمل حماية سجلات الموظفين الطبية باعتبارها سرية ؛ يجب تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن السجلات التجارية الأخرى. لا تقم أبدًا بتخزين السجلات الطبية للموظف في ملف الموظف العام.

بسبب سرية المعلومات ، يجب عزل السجلات عن الملفات التي يمكن للموظفين الوصول إليها مثل المشرفين أو المديرين. (في الواقع ، يوصى بهذا أيضًا لملفات الموظفين بشكل عام - منح وصول موظفي الموارد البشرية فقط).

محتويات ملف الموظف الطبي

هذه هي أنواع العناصر التي يجب تخزينها بأمان في الملف الطبي للموظف. إذا كنت في شك ، فخطأ في حماية المعلومات ذات الصلة طبيا لموظفيك.

طلبات ونماذج التأمين الصحي
طلبات التأمين على الحياة وأشكاله
معلومات المستفيد المعين
طلبات الحصول على أي موظف آخر قد تتطلب معلومات طبية مثل التأمين على الرؤية
طلبات الحصول على إجازات طبية مدفوعة أو غير مدفوعة
تقارير الأسرة الطبية وقانون الإجازة (FMLA) والتطبيقات ذات الصلة والأوراق
توقيع الطبيب FMLA الأوراق
وثائق عن أمراض أحد أفراد الأسرة أو الطفل الذي تقدمت له للحصول على وقت FMLA لتقديم الرعاية المستمرة

وثائق الإجازة ذات الصلة طبيا للموظفين غير المؤهلين لقضاء إجازة العمل في FMLA
فحوصات الطبيب والملاحظات والمراسلات والتوصيات
الأعذار المتعلقة طبيا للتغيب أو التأخير من الطبيب
القيود الوظيفية الطبية مع وثائق من الطبيب الموصي
تقارير الحوادث والإصابات ، بما في ذلك المستندات المطلوبة من قبل OSHA
تقارير تعويض العمال عن الإصابة أو المرض
أي نموذج أو مستند آخر يحتوي على معلومات طبية خاصة عن موظف

إذا حافظت على سرية هذه الملفات ، فإن موظفيك يثقون بك وسوف تدعمون روح القانون وأهميته.

تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية.تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.