وثائق التوظيف اللازمة لبدء عمل جديد

عند إجراء بحث عن وظيفة ، من المهم أن تكون على دراية بالمستندات المهمة المطلوبة لبدء مهمة جديدة. إن وجود جميع أشكال التوظيف التي قد تحتاجها الشركات سوف يسمح لك بالتحضير للمقابلة ، والتوظيف ، وعلى استعداد لبدء عملك الجديد. ستحتاج إلى أن تسير هذه العملية برمتها بسلاسة قدر الإمكان ، وآخر شيء تريده هو خلل مثل الوثائق المفقودة التي قد تعطل عملية التوظيف.

تتضمن نماذج التوظيف التي قد تحتاج إليها طلبات العمل ونماذج W-2 ونموذج I-9 ونموذج W-4. تتوفر بعض النماذج من الشركات التي تتقدم إليها ، والبعض الآخر قد يكون لديك بالفعل ، والبعض الآخر متوفر عبر الإنترنت أو بحاجة إلى طلب.

إذا لم يكن لديك الوثائق الأصلية التي ستحتاج إليها قبل أن يتمكن صاحب العمل من إدراجك في كشوف المرتبات ، احصل على نسخك الآن. بهذه الطريقة ، ستكون مستعدًا لبدء العمل فور الحصول على عرض عمل.

نماذج التوظيف التي قد تحتاجها

قد تكون المستندات التالية مطلوبة لعملك في المستقبل. تعرف على المزيد حول كل واحدة وكيف يمكنك الحصول على النماذج على الفور. قم بعمل نسخ واستعد لها لكل فرصة عمل ترغب في متابعتها.

نماذج طلبات التوظيف

يطلب العديد من أرباب العمل من المرشحين المحتملين ملء طلبات التوظيف ، لذلك لديهم وثائق من الخبرة والتعليم ذات الصلة. وهذا ينطبق على جميع مستويات العمل من الوظائف المبتدئة إلى الوظائف المهنية الرفيعة المستوى.

سيحتاج المتقدمون إلى تقديم تفاصيل وتواريخ التوظيف والتعليم السابقين ، وكذلك بيانات الاعتماد والشهادات. نماذج طلبات التوظيف تأتي من الشركات نفسها. في بعض الحالات ، ستحتاج إلى الانتقال مباشرةً إلى الشركة ، ولكن العديد من الشركات تقدم نماذج طلبات التوظيف عبر الإنترنت أو تسمح لك بإكمال الطلب عبر الإنترنت.

قد يكون نموذج الطلب هو كل ما تحتاجه للتقديم ، لكن في مرحلة ما من عملية التوظيف ، قد يُطلب منك تقديم محاضر جامعية أو دليل آخر على شهادتك. لذلك ، بالتفكير في المستقبل ، من الجيد وجود نسخ من تلك المستندات في متناول اليد أيضًا.

نماذج W-2 السابقة

قد يطلب أصحاب العمل المحتملين نسخًا من نماذج W-2 الخاصة بك للتحقق من التعويض السابق الخاص بك قبل تقديم عرض العمل. قد يقدم لك هذا موقفًا غير مريح وقد لا يكون من مصلحتك دائمًا الامتثال أو قد لا يسمح به القانون. تعرف على ما إذا كان بإمكان صاحب العمل أن يطلب منك W-2 ، وما إذا كان من المنطقي الامتثال ، وكيفية الحصول على نسخ من نماذج W-2 إذا لم يكن لديك.

نماذج W-4

يتم إكمال نموذج W-4 من قبل موظف حتى يمكن لصاحب العمل حجب المبلغ الصحيح من ضريبة الدخل الفيدرالية عن راتبك. عند تعيينك لوظيفة جديدة ، ستتم مطالبتك بإكمال نموذج W-4 لإخبار صاحب العمل عن مقدار الضريبة المطلوب حجبها. قد يزودك صاحب العمل بـ W-4 أو يمكنك الحصول على واحدة عبر الإنترنت ويكون جاهزًا للعمل.

نماذج I-9

عند تعيينك لوظيفة جديدة ، سيُطلب منك إثبات حقك القانوني في العمل في الولايات المتحدة. ستحتاج إلى ملء نموذج التحقق من أهلية التوظيف (نموذج I-9) وسيحتفظ صاحب العمل بالنموذج في الملف.

يرجى ملاحظة أنك ستحتاج أيضًا إلى تقديم وثائق أصلية تتحقق من أهليتك للعمل. ستحتاج إلى بطاقة هوية تحمل صورة شخصية مثل جواز السفر أو رخصة القيادة أو هوية الدولة ، بالإضافة إلى مستند يثبت أنك في الولايات المتحدة من الناحية القانونية ، مثل شهادة الميلاد الأصلية أو موثقة و / أو بطاقة الضمان الاجتماعي.

ما هو التحقق الإلكتروني؟

يسمح نظام التحقق الإلكتروني لأصحاب العمل بتوثيق وتأكيد أهلية الموظفين للعمل في الولايات المتحدة من خلال مقارنة المعلومات I-9 (نموذج أهلية التوظيف) المقدمة من جميع العمال بسجلات إدارة الضمان الاجتماعي والأمن الداخلي ووزارة الخارجية. سوف يتعامل صاحب العمل مع هذا بمجرد تقديم الوثائق المناسبة.

كيفية استبدال الوثائق المفقودة

الآن بعد أن عرفت المستندات التي تحتاجها ، فقد تجد أن هناك مستندًا واحدًا أو أكثر مفقودة. إليك المعلومات التي ستحتاج إلى استبدال أي مستندات مفقودة:

• استبدل جواز السفر المفقود عن طريق الاتصال بالمركز الوطني لمعلومات جواز السفر.
• لاستبدال بطاقة الضمان الاجتماعي ، ستحتاج إلى ملء طلب عبر الإنترنت أو تقديم مستندات معينة في مكتب الضمان الاجتماعي المحلي.
• يمكنك طلب نسخ من نماذج W-2 السابقة من مصلحة الضرائب أو أصحاب العمل السابقين.
• إذا لم تتمكن من العثور على رخصة القيادة الخاصة بك ، فستحتاج إلى التحقق من إدارة المركبات ذات المحركات التابعة للولاية للحصول على إرشادات حول كيفية التقدم بطلب للحصول على ترخيص بديل.
• إذا لم يكن لديك محاضر في كليتك ، فيمكنك طلب نسخ من محاضرتك من مكتب المسجل في كليتك أو جامعتك. يمكن القيام بذلك شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.