كيفية كتابة نموذج رسالة الأعمال

تتضمن هذه العينة المكونات الرسمية لخطابات الأعمال الكاملة. بعض هذه المكونات اختيارية لخطابات العمل النموذجية ذات الصلة بالتوظيف. يمكنك تنزيل أو نسخ نماذج أو أمثلة أو نماذج من خطابات العمل المتعلقة بالتوظيف ، من خلال النقر على الروابط أدناه. انظر صورة خطاب الأعمال للحصول على إرشادات حول كل خطوة من العملية.

• خطابات الاستقالة
• شكرا لك رسائل
• خطابات توصية (مرجع)
• تاريخ الراتب والرسائل
• استئناف خطابات الغطاء

هذا التنسيق هو مجرد دليل. الاختلافات والتخصيصات شائعة. تريد تحميل هذه العينة دون الرسومات؟ انقر فوق تنزيل العينات هنا أو في القائمة أدناه.

مكونات خطاب كتلة كاملة الأعمال

اعد العنوان: إذا كانت القرطاسية الخاصة بك تحتوي على ترويسة ، فتخط هذا. بخلاف ذلك ، اكتب اسمك وعنوانك ورقم الهاتف اختياريًا. في هذه الأيام ، من الشائع أيضًا تضمين عنوان بريد إلكتروني.

تاريخ: اكتب تاريخ رسالتك من سطرين إلى ستة أسطر أسفل الورق ذي الرأسية. ثلاثة هي المعيار. إذا لم يكن هناك ترويسة ، فاكتبها كما هو موضح.

الخط المرجعي: إذا طلب المستلم معلومات على وجه التحديد ، مثل مرجع الوظيفة أو رقم الفاتورة ، فاكتبها في سطر أو سطرين ، مباشرة أسفل التاريخ (2). إذا كنت ترد على خطاب ، فراجعه هنا. فمثلا:

• رد: الوظيفة # 625-01
• رد: رسالتك مؤرخة 1/1 / 200x.

الرموز البريدية الخاصة: اكتب جميع الأحرف الكبيرة ، إذا كان ذلك مناسبًا. الامثله تشمل:

• توصيل خاص
• البريد المسجل
• بريد جوي

الترميز عند الوصول: اكتب جميع الأحرف الكبيرة ، إذا كان ذلك مناسبًا. قد ترغب في تضمين تدوين على المراسلات الخاصة ، مثل خطاب الاستقالة. ضمّن نفسه على الظرف. الأمثلة هي:

• الشخصية
• سري

داخل العنوان: اكتب اسم وعنوان الشخص و / أو الشركة التي ترسل إليها الرسالة ، من ثلاثة إلى ثمانية أسطر أسفل المكون الأخير الذي كتبته. أربعة خطوط قياسية. إذا قمت بكتابة "خط انتباه" ، تخطي اسم الشخص هنا. تفعل الشيء نفسه على المغلف.

خط الانتباه: اكتب اسم الشخص الذي ترسل إليه الرسالة. إذا كتبت اسم الشخص في العنوان الداخلي ، فتخط هذا. تفعل الشيء نفسه على المغلف.

تحية: اكتب اسم المستلم هنا. اكتب السيد أو السيدة اسم العائلة لإظهار الاحترام ، ولكن لا تخمين الإملاء أو الجنس. بعض التحيات الشائعة هي:

• السيدات:
• السادة الأفاضل:
• سيدى العزيز:
• سيدي العزيز او سيدتي:
• عزيزي الاسم الكامل:
• إلي من يهمه الامر:

سطر الموضوع: اكتب جوهر رسالتك في جميع الأحرف الكبيرة ، إما تدفق اليسار أو توسيط. أن تكون موجزة على سطر واحد. إذا كتبت خطًا مرجعيًا ، ففكر في ما إذا كنت تحتاج حقًا إلى هذا الخط. في حين أنه ليس من الضروري حقًا بالنسبة لمعظم الرسائل المتعلقة بالتوظيف ، إلا أن الأمثلة أدناه.

• الموضوع: الاستقالة
• خطاب المرجع
• وظيفة التحقيق

الجسم: اكتب مسافتين بين الجمل. يبقيه وجيزة وإلى هذه النقطة.

على مقربة مجاني: يعتمد ما تكتبه هنا على لهجة ودرجة شكلي. فمثلا:

• مع الاحترام لك (رسمي جدا)
• مع خالص التقدير (نموذجي ، أقل رسمية)
• حقًا لك (مهذب ، محايد)
• وديا لك (ودود وغير رسمي)

ممنوع التوقيع: ترك أربعة خطوط فارغة بعد على مقربة مجاني لتوقيع اسمك. قم بتوقيع اسمك تمامًا أثناء كتابته أسفل توقيعك. العنوان اختياري اعتمادًا على الصلة ودرجة الشكليات. الأمثلة هي:

• جون دو ، مدير
• ب. سميث

  مدير الدعم الفني

• ر. ت. جونز - كبير المهندسين الميدانيين

الأحرف الأولى لتحديد الهوية: إذا قام شخص ما بكتابة هذه الرسالة نيابة عنك ، فسيضم عادةً ثلاثة من الأحرف الأولى من الحروف في جميع الأحرف الكبيرة ، ثم اثنين من الأحرف الموجودة في جميع الأحرف الصغيرة. إذا كتبت خطابك الخاص ، فما عليك سوى تخطيه لأن اسمك موجود بالفعل في ممنوع التوقيع. الأنماط الشائعة أدناه.

• JAD / سم
• JAD: سم
• هاء

تدوين العلبة: يخبر هذا السطر القارئ بالبحث في الظرف لمزيد من المعلومات. اكتب المفرد للحاوية واحدة فقط ، الجمع لأكثر من ذلك. إذا لم تقم بتضمين أي شيء ، فتخطيه. الأنماط الشائعة أدناه.

• نسيج
• مرفقات: 3
• مرفقات (3)

نسخة إلى: تمثل نسخ مجاملة (نسخ الكربون سابقا). أدرج أسماء الأشخاص الذين توزع عليهم نسخًا ، بترتيب أبجدي. إذا كانت العناوين مفيدة لمتلقي الرسالة ، فقم بتضمينها. إذا لم تقم بنسخ رسالتك إلى أي شخص ، فتخطها.

نصائح عامة

• يستعاض عن النص الوارد بين قوسين بالمكون المشار إليه. لا تكتب الأقواس.
• حاول الاحتفاظ برسائلك في صفحة واحدة ، لكن انظر الصفحة 2 من هذه العينة إذا كنت بحاجة إلى صفحات متابعة.
• يعتمد عدد الأسطر الفارغة التي تضيفها بين الأسطر التي تتطلب أكثر من سطر ، على مقدار المساحة المتوفرة على الصفحة.
• الشيء نفسه ينطبق على الهوامش. بوصة واحدة ونصف (108 نقطة) للأحرف القصيرة وبوصة واحدة (72 نقطة) للأحرف الطويلة تعتبر قياسية. إذا كان هناك ترويسة ، فإن موقعها يحدد الهامش العلوي في الصفحة 1.
• إذا لم تكتب أحد المكونات الأكثر رسمية ، فلا تترك مساحة لها. على سبيل المثال ، إذا لم تكتب "الخط المرجعي" و "الرموز البريدية الخاصة" و "الرموز عند الوصول" ، فاكتب الأسطر الأربعة الداخلية أسفل العنوان.