المناسبات التي تتطلب مجموعات الصحافة

يمكن أن تمنحك مجموعات الصحافة تغطية إعلامية مجانية بآلاف الدولارات ، ولكن غالبًا ما يتجاهل العديد من مالكي الأعمال أو حتى الأفراد قوة مجموعة أدوات صحفية قوية. انهم يعتقدون أن بيان صحفي جيد بما فيه الكفاية للقيام بهذه المهمة. ولكن مع وجود الكثير من البيانات الصحفية هناك ، فإنك تحتاج غالبًا إلى شيء أكثر من بضع ورقات لجذب انتباه الجمهور.

على وجه الخصوص ، تتفوق مجموعات الصحافة على البيانات الصحفية في عدة مناسبات. فيما يلي خمس مرات عند إنشاء مجموعات صحفية أمر ضروري ، مع تقديم المشورة بشأن ما يجب تضمينه مع كل منها.

1. إطلاق المنتج

يرى الصحفيون والمحررون البيانات الصحفية لإطلاق المنتجات طوال الوقت. يتم التغاضي عنها بسهولة. امنحهم المزيد من المعلومات لجعل منتجك هو المنتج الذي يغطونه.

قد تتضمن مجموعة أدوات إطلاق المنتج النموذجية ما يلي:

• بيان صحفي
• معلومات الشركة
• ورقة اقتباس من المشاركين في إطلاق المنتج وتطويره
• صور عالية الدقة للمنتج
• بطاقة أعمال شخص العلاقات العامة الخاصة بك
• كتيب عن المنتج
• عينة المنتج ، إن وجدت.

2. إطلاق شركة جديدة

تفتقد العديد من الشركات الجديدة إلى التغطية الإعلامية المجانية لمجرد أنها تختار إرسال بيان صحفي للإعلان عن إطلاق الشركة. هذه هي فرصتك لإنشاء جهات اتصال الوسائط التي ستستخدمها عبر تاريخ الشركة الطويل وتوليد ضجة حول عملك الجديد.

قد تتضمن مجموعة أدوات إطلاق الشركة النموذجية ما يلي:

• بيان صحفي
• لمحات التنفيذية مع السير والصور
• صور عالية الدقة
• دي في دي مع الإعلانات التجارية أو غيرها من أشرطة الفيديو للشركات
• معلومات الاتصال وسائل الإعلام
• كتيب (ق)

3. عمليات الاندماج والاستحواذ بالشركة

إذا كانت شركتك تعمل مع شركة أخرى أو استحوذت عليها ، فلن تساعدك مجموعة أدوات الدمج والاستحواذ في الحصول على تغطية مجانية فحسب ، بل ستعيد توجيه جميع استفساراتك الإعلامية إلى جهة الاتصال الإعلامية المحدثة. هذا سيضمن أن وسائل الإعلام تعرف من الذي يمكن الاتصال به للحصول على الأخبار في المستقبل أيضًا.

قد تشمل مجموعة أدوات الدمج والاستحواذ الصحفية ما يلي:

• بيان صحفي
• معلومات الشركة
• السير التنفيذية المحدثة مع الصور
• معلومات الاتصال وسائل الإعلام
• صورة لشخص الاتصال بالوسائط والسيرة الذاتية ، خاصةً إذا تغيرت جهة الاتصال هذه منذ عملية الدمج أو الاستحواذ
• ورقة اقتباس من المديرين التنفيذيين حول الاستحواذ الاندماج

4. مؤتمر صحفي

قد تعقد مؤتمراً صحفياً حول عميل رئيسي هبطت به سيساعد اقتصاد المدينة أو قد يعقد مؤتمراً صحفياً حول حدث خيري ترعاه.

يمكن أن تتضمن مجموعة صحفية لعقد مؤتمر صحفي ما يلي:

• بيان صحفي حول المؤتمر الصحفي (وليس متى سيتم عقده لأن المراسلين والمحررين لن يقرأوا هذا البيان الصحفي فعليًا إلا بعد انتهاء المؤتمر الصحفي)
• أوراق اقتباس من المديرين التنفيذيين. إذا كان هذا لجمعية خيرية ، فيمكنك أيضًا تضمين علامات الاقتباس من الأشخاص المعنيين بالمؤسسة الخيرية.
• تسليم الفنان (إذا كنت تفتح مبنى جديد أو تساعد في بناء منزل للأعمال الخيرية ، على سبيل المثال)
• صور عالية الدقة ، إذا كان ذلك مناسبًا
• ورقة حقائق حول الحدث
• إذا كان مشروع مشترك ، يمكنك تضمين معلومات الشركة وكذلك معلومات حول الأعمال الخيرية ، إن وجدت

5. المعارض التجارية

يعد الظهور في معرض تجاري بدون مجموعة صحفية في جناح شركتك خطأً كبيرًا. لا يقتصر الأمر على قيام المراسلين بالبحث عن المعارض التجارية للمجموعات الصحفية فحسب ، بل وكذلك البائعين الذين يمكنهم التعامل معك.

قد يكون لديك الكثير من الأشياء المختلفة الجارية مع شركتك - التوسع ، والمديرين التنفيذيين الجدد ، والمنتجات الجديدة ، وما إلى ذلك. المعرض التجاري هو فرصة مثيرة بالنسبة لك لتوضيح بعض من تلك النقاط البارزة التي تجعل شركتك جديرة بالاهتمام.

قد تشمل مجموعة صحفية المعرض التجاري عينة:

• النشرات الصحفية (لا يجب أن تقتصر على إصدار واحد)
• كتيبات المنتجات الجديدة
• عينات المنتج (في مجموعة المواد الصحفية الخاصة بك إذا كانت صغيرة بما يكفي أو متوفرة في جناحك إن أمكن). هذه إضافات رائعة لموادك لأنها توفر للمراسلين والمحررين تجربة عملية مع منتجك (منتجاتك).
• ورقة اقتباس من المديرين التنفيذيين
• معلومات الاتصال كاملة وسائل الإعلام
• صحائف الوقائع التي توضح بالتفصيل الميزات والفوائد والمعلومات الأخرى عن شركتك أو منتج معين
• تاريخ الشركة

كما ترون ، لا توجد وصفة لملفات تعريف الارتباط لإنشاء مجموعات صحفية. يعتمد ما تقوم بتضمينه على ما هو هدفك ولكن ليس إنشاء واحد على الإطلاق يكلفك تغطية إعلامية مجانية لا تقدر بثمن.