عام شكرا لك رسالة عينات ونصائح الكتابة

رسائل شكر ، مكتوبة بأمانة وإخلاص ، ضرورية في عالم الأعمال. سواء أكان رئيسك السابق قد قدم لك مرجعًا أم لا ، فقد أوصاك جهة اتصال تجارية بصاحب العمل ، أو أحد الزملاء قد ساعدك في مشروع ، أو أن رئيسًا جديدًا محتملاً قد قابلك للتو لشغل منصب ، فمن المهم أن تأخذ الوقت ل أشكر كل من يساعد في حياتك المهنية أو البحث عن وظيفة.

رسائل الشكر هي وسيلة رائعة للتعبير عن تقديرك لمساعدة الناس. ومع ذلك ، يمكنهم أيضًا مساعدتك بعدة طرق. يمكن أن تساعدك رسالة شكر على الحفاظ على الاتصال بشخص ما في شبكتك. يمكن أن يساعدك على تذكير مدير التوظيف لماذا أنت مناسب جيد لوظيفة. يمكن أن يُظهر أيضًا لمشرفك أنك محترف ومهذب.

تأكد من أنك تعرف ما تقوله في رسالتك ، وأيضًا ما إذا كنت تريد إرسال ملاحظتك كبريد إلكتروني أو خطاب أو بطاقة. إن قول الشيء الصحيح باستخدام التنسيق الصحيح سوف يثير إعجاب المستلم ، ويجعله يشعر بالتقدير.

البريد الإلكتروني مقابل ورقة مقابل نوتكارد شكرا Yous

كيف ترسل خطاب الشكر لك يعتمد على العديد من العوامل. البريد الإلكتروني إلى حد كبير هو معيار الاتصالات التجارية هذه الأيام. إذا كانت المتابعة السريعة ضرورية - على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التعبير عن امتنانك لفرصة مقابلة عمل قبل أن تتخذ لجنة التوظيف قرارها - فإن البريد الإلكتروني هو السبيل للذهاب.

اطبع شكراً ، يمكن للرسائل أن تأخذ شكل مذكرة مكتوبة بخط اليد غير رسمية أو خطاب رسمي مكتوب. كيف تكتب الرسالة يجب أن تظهر فهمك للشركة والشخص الذي تشكره. إذا كنت تعلم أن لديك وقتًا لإرسال شكرك عبر البريد ، فإن رسالة شكر مكتوبة توضح أنك قد اتخذت خطوة إضافية لإظهار تقديرك.

غالبًا ما تفضل الشركات التقليدية إما كتابة خطاب أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حقًا تخصيص رسالة شكرك (على سبيل المثال ، إذا كنت تشكر زميلًا في العمل كنت تعمل معه لسنوات) ، ففكر في بطاقة مكتوبة بخط اليد.

ما يجب تضمينه في رسالة شكر

بغض النظر عن الشكل الذي تستخدمه لإرسال ملاحظة شكر لك ، هناك مكونات معينة يجب عليك تضمينها دائمًا.

مخاطبة الشخص بالشكل المناسب. في بداية الرسالة ، خاطب الشخص بالتحية المناسبة ، مثل "عزيزي السيد اسم العائلة" أو "عزيزي الاسم الأول". إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، فاستخدم الاسم الأول للشخص. بخلاف ذلك ، قم بمخاطبته باسم السيد أو السيدة أو أي عنوان مناسب آخر.

قل شكرا. وصول إلى نقطة ملاحظتك بسرعة. قل عبارة "شكرًا" في الجملة الأولى أو الثانية ، لذلك يعرف الشخص سبب كتابتك. إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فقم بتضمين عبارة "Thank You" في سطر الموضوع أيضًا.

إعطاء (بعض) التفاصيل. تأكد من تحديد ما تقوله شكرا لك. انتقل إلى بعض التفاصيل ، لذلك يفهم الشخص بالضبط ما تقدره. على سبيل المثال ، إذا كنت تقول شكراً لشخص قدم لك المشورة الوظيفية ، فسر بالضبط ما وجدته أكثر فائدة. إذا كنت تقول شكراً لك بعد إجراء مقابلة مع الوظيفة ، فقم بتذكير الشخص بلحظة معينة من المقابلة (أو ذكّره / يها بالسبب الذي يجعلك مناسبًا للوظيفة). بعض التفاصيل توضح للشخص ما تقدره حقًا ولماذا.

قل شكرا لك مرة أخرى. قبل التوقيع ، كرر تقديرك.

تسجيل خروج. استخدم الإغلاق المناسب ، مثل "الأفضل" أو "مع خالص التقدير". ثم انتهي بتوقيعك (مكتوب بخط اليد وكتب إذا كان خطابًا ، مكتوبًا بخط اليد إذا كانت بطاقة ، وكتب إذا كان بريدًا إلكترونيًا).

نصائح لكتابة رسالة شكر

إرسالها في أقرب وقت ممكن. اكتب وأرسل ملاحظتك في أسرع وقت ممكن. لا تتأخر في إرسال شكرك ، خاصة بعد مقابلة العمل. إن عدم إرسال خطاب شكر بعد إجراء مقابلة قد يضر بفرصك في التوظيف.

كن إيجابيا ولكن صادقا. عبر عن امتنانك ، ولكن لا تذهب إلى الخارج. يمكن للناس معرفة ما إذا كانت ملاحظة الشكر غير صادقة. على سبيل المثال ، إذا كنت تشكر صاحب العمل بعد الاستقالة من الوظيفة ، فيجب عليك التعبير عن شكرك والتركيز على ما تحب في العمل هناك. ومع ذلك ، لا تكذب وتقول إنك أحببت كل شيء إذا لم تفعل ذلك حقًا. ركز على الإيجابيات ، لكن لا تكذب.

إضفاء الطابع الشخصي على كل حرف. إضفاء الطابع الشخصي على كل رسالة شكر ترسلها. على سبيل المثال ، إذا أرسلت ملاحظات شكر إلى كل من قابلتهم للحصول على وظيفة ، فأضف شيئًا إلى كل ملاحظة حول محادثتك المحددة مع كل شخص. لا تقم ببساطة بنسخ ولصق نفس الرسالة لكل شخص - فهذه الرسالة ستكون غير صادقة.

مختصرا. شكرا لك يجب أن تكون الملاحظات قصيرة. حافظ على ملاحظتك لا تزيد عن بضع فقرات موجزة.

تحرير ، تحرير ، تحرير. يجب أن تكون رسالة شكر في مكان العمل احترافية. هذا يعني أنه يجب أن يكون مكتوبًا جيدًا وخاليًا من الأخطاء. ثبت رسالتك بعناية قبل إرسالها.

نموذج رسالة شكر عامة

هذا مثال على رسالة شكر عامة. قم بتنزيل قالب رسالة الشكر العام (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

تحتوي الرسالة المطبوعة ، المرسلة بالبريد ، على معلومات الاتصال الخاصة بك وكذلك معلومات المستلم في الجزء العلوي من الصفحة:

رسالة شكر عامة (نسخة نصية)

جيسون جونز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

سيدريك لي

إدارة حساب المستخدم

ذروة تأجير

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي:

أتمنى أن تكون جيد. أردت فقط أن أقول شكراً جزيلاً لك على كتابة خطاب مرجعي للوظيفة في Acme Retail.

أنا حقًا أقدر لك الوقت الذي قضيته في كتابة الرسالة. يسعدني أن أعلن أن لديّ مقابلة ثانية مع الشركة الأسبوع المقبل! وسوف تتيح لك معرفة كيف ستسير الامور.

مرة أخرى، شكراجزيلا لك. أقدر تقديرا كبيرا مساعدتك في البحث عن وظيفة.

تحياتي الحارة،

جيسون جونز توقيع مكتوب بخط اليد

جيسون جونز

البريد الإلكتروني شكرا لك رسالة عينة

عند إرسال بريد إلكتروني ، بدلاً من رسالة بريدية تقليدية ، ليست هناك حاجة لتضمين عنوان المرسل أو عنوانك في بداية الرسالة. ما عليك سوى إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك.

موضوع: شكرا لكم!

عزيزي السيدة لي ،

أود أن أشكركم على الدعم الذي لا يقدر بثمن الذي قدمته إلي خلال بحثي المهني الأخير.

عندما بدأت هذا البحث ، لم يكن لدي أي فكرة عن كيفية القيام بذلك - أو بشكل خاص ، عن كيفية التواصل الشبكي لاكتشاف فرص عمل جديدة. أحدثت المعلومات والنصائح التي قدمتها (وخاصة قائمة جهات الاتصال التي قمت بمشاركتها معي) فرقًا كبيرًا في مساعدتي على التركيز في البحث عن وظيفة.

يسعدني الإبلاغ بأنني قبلت للتو وظيفة جديدة مع ACME Auto! مرة أخرى، شكرا جزيلا لك. أنا أقدر كرمك كثيرا.

بإخلاص،

تيري لاو

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]