التعامل مع عرض وظيفي مشروط مع أمثلة على الرسائل

لقد نجحت في عملية المقابلة ، وفازت على المنافسة ، والآن أنت المستفيد الفخور بخطاب عرض العمل. هناك مجرد تجعد واحد: عندما تقرأ الشروط ، ترى أنه عرض عمل مشروط ، يتوقف على إكمالك لخطوة واحدة أو أكثر من الخطوات الإضافية.

بناءً على الوظيفة ، قد يُطلب منك الخضوع لفحص خلفية ، أو فحص ائتمان ، أو فحص ما قبل التوظيف ، أو فحص المخدرات أو الكحول. قد تحتاج إلى إكمال هذه الفحوصات قبل أن يكون عرضك ساريًا ، أو قد يكون لديك فترة زمنية محددة (30 إلى 90 يومًا ، على سبيل المثال) لإكمالها بعد بدء عملك ، وخلال هذه الفترة ستكون اختبارًا توظيف.

في أي حال ، يمكن أن يؤدي الفشل في إكمال هذه المتطلبات - أو الفشل في تمريرها - إلى إلغاء الشركة للعرض أو إنهاء عملك.

الشروط التي يمكن لأصحاب العمل وضعها على عرض العمل

يعمل معظم العمال في الولايات المتحدة حسب الرغبة ، مما يعني أنه يمكن لصاحب العمل إنهاء عملهم لأي سبب أو بدون سبب على الإطلاق ، بشرط ألا يكون تمييزًا. وبالمثل ، يمكن لأصحاب العمل إلغاء عروض العمل لأي سبب تقريبًا - باستثناءات قليلة.

يمكن لأصحاب العمل أن يطلبوا من الموظفين المحتملين الخضوع لأنواع مختلفة من فحوصات ما قبل التوظيف ، بما في ذلك عمليات التحقق من الخلفية والائتمان ، وفحوصات ما قبل التوظيف ، وفحص الأدوية. ومع ذلك ، هناك قيود على كيفية جمع هذه المعلومات واستخدامها أثناء عملية فحص التوظيف.

على سبيل المثال ، ينص قانون الإبلاغ الائتماني العادل على أنه يجب على أصحاب العمل إبلاغ المرشحين كتابيًا والحصول على موافقتهم الخطية قبل إجراء التحقق من الائتمان. في حالة إلغاء العرض بناءً على المعلومات التي تم اكتشافها أثناء الفحص ، تطلب FCRA من أصحاب العمل إخطار المرشحين وتزويدهم بمعلومات حول كيفية الاعتراض على التقرير.

وبالمثل ، على الرغم من أنه من القانوني عمومًا لأصحاب العمل طلب الحصول على وظيفة بدنية قبل التوظيف بمجرد تمديد عرض عمل مشروط ، إلا أنهم يطلبون من جميع المتقدمين الخضوع للاختبار نفسه. يحظر قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة طلب إجراء فحص طبي قبل تقديم عرض.

مثال على خطاب عرض مشروط

جين سميث

مدير الموارد البشرية

أكمي كورب

123 الشارع الرئيسي

Anytown ، نبراسكا ، 68001

2 يناير ، 20XX

جوزيف سانشيز

37 Maple Drive

Anytown ، نبراسكا ، 68001

عزيزي يوسف ،

يسر شركة Acme Corp أن تقدم لك منصب Business Analyst ، ويتوقف ذلك على الانتهاء من فحص الخلفية وفحص الأدوية قبل التوظيف الإلزامي.

هذا هو الموقف بدوام كامل ، معفى براتب أساسي قدره ___ دولار. إذا وافقت على العرض ، فسوف تقدم تقريراً إلى كيلي كوين ، محلل أعمال أول.هذا الموقف له تاريخ بدء 15 يناير 20XX.

يرجى الاطلاع على وصف الوظيفة والمجموعة المرفقة للحصول على تفاصيل حول واجباتك والتأمين الصحي واستحقاقات التقاعد وخيارات الأسهم والأهلية لبرنامج المكافآت.

إذا كنت توافق على هذه الشروط ، فيرجى تسجيل الدخول أدناه وإرجاع هذه الرسالة في أيام العمل السبعة التالية.

بإخلاص،

جين سميث

مدير الموارد البشرية

أكمي كورب

أقر بموجب هذا أنني قد قرأت وفهمت أحكام وشروط هذا العرض المشروط للتوظيف ، وأنا أقبل هذا العرض. أدرك أن عملي في Acme Corp يعتبر حسب الرغبة ، مما يعني أنه يجوز لأي طرف إنهاء علاقة العمل في أي وقت.

التوقيع

تاريخ

كيف تجاوب

الرد في أسرع وقت ممكن. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت لوزن العروض الأخرى أو التشاور مع أفراد الأسرة ، اسأل عن هذا الوقت بأسرع ما يمكن. عدم الاستجابة في الوقت المناسب قد يكلفك عرض العمل.

قم بتضمين ما يلي: شكراً للعرض ، وقبولك الكتابي ، وشروط وأحكام العرض ، بما في ذلك الراتب والمسمى الوظيفي ، وتاريخ البدء.

اتبع تقدم مدير التوظيف من حيث اللون والشكل. إذا استخدموا تحية رسمية ، على سبيل المثال السيدة جونسون ، في خطاب العرض ، تفعل الشيء نفسه في ردك.

قم بتضمين جميع المرفقات المطلوبة ، على سبيل المثال ، خطاب عرض موقع ، أو اتفاقية غير منافسة ، أو معلومات أو مستندات أخرى مدرجة في العرض.

رسالة قبول عينة

جوزيف سانشيز

37 Maple Drive

Anytown ، نبراسكا ، 68001

3 يناير ، 20XX

جين سميث

مدير الموارد البشرية

أكمي كورب

123 الشارع الرئيسي

Anytown ، نبراسكا ، 68001

عزيزتي جين،

أنا متحمس لقبول عرضك لشغل منصب محلل أعمال في شركة ACME ، اعتبارًا من 15 يناير 20XX. إنني أتطلع إلى العمل معك وكيلي والتعرف على بقية الفريق في ACME.

كما ناقشنا ، سيكون راتبي المبدئي $ ________ ، وستكون رعايتي ______________.

لقد أرفقت خطاب العرض الموقَّع الخاص بي ، ويسعدني تقديم أي معلومات أخرى ستكون مفيدة أثناء عملية فحص التوظيف. لا تتردد في التواصل معي على زنزانتي على 555-555-5555 إذا كان لديك أي أسئلة.

تحياتي الحارة،

جوزيف سانشيز توقيع