قائمة فحص التعبئة لرحلات العمل

سواء أكنت وظيفتك تتطلب سفرًا متكررًا في العمل أو مجرد الإقامة بين عشية وضحاها ، فإن الاحتفاظ بقائمة في متناول يديك لما تحزمه سوف يساعدك على توفير الوقت وتقليل التوتر.

على الرغم من أن معظم شركات الطيران الكبرى تتقاضى الآن رسومًا منفصلة لفحص حقيبتك ، فقد يكون الأمر يستحق ذلك. المطارات كبيرة ومقصورة في الطائرات تملأ بسرعة. يعتبر السفر بغرض العمل مرهقًا بدرجة كافية دون القلق الإضافي المرتبط بسحب حقيبتك من خلال الأمان والوصول إلى البوابة فقط لمعرفة أن المقصورة العلوية فوق مقعدك ممتلئة بالفعل وأن حقيبتك وضعت في الجزء الخلفي من الطائرة. استرخ ، تحقق من حقيبتك ، واعتبرها استثمارًا مفيدًا فيك وفي عقلك أثناء السفر.

قيعان الأساسية

سواء كنت تخطط لارتداء السراويل أو التنانير أثناء السفر للعمل ، اختر لونًا أساسيًا لقيعانك (أسود أو بني أو أزرق) وتمسك به. هذا الاتساق سوف يلغي الحاجة إلى أزواج متعددة من الأحذية والأحزمة بألوان مختلفة. الألوان الداكنة هي الأفضل لأنها لا تظهر ارتداء السفر والمسيل للدموع والأوساخ بسهولة.

سترة أو السترة

اختر سترة أو سترة بليزر بلون أساسي تتوافق مع نظام ألوان القيعان الأساسية.

بلايز و بلوزات و بلوزات

اختر المطبوعات والمواد الصلبة التي تنسق مع نظام ألوان القيعان الأساسية.

الزي السفر

إذا كانت أيام سفرك طويلة ، ففكر في تغليف ملابس سفر مريحة وأحذية مريحة للعودة إلى المنزل.

أحذية

أحضر كحد أقصى من زوج إلى اثنين من الأحذية. حدد النمط وارتفاع الكعب الذي سيعمل مع اختيارات خزانة الملابس الأساسية الموضحة أعلاه. إذا كنت ستقوم بالكثير من المشي أثناء رحلة عملك ، فاختر الراحة والأناقة.

الملابس الداخلية والجوارب

حزمة كافية لكل يوم من رحلتك ، بالإضافة إلى اثنين من أزواج إضافية من كل. لا تعرف أبدًا متى قد ترغب في تغيير الملابس أو الانتعاش قليلاً.

لباس نوم

النظر في نمط بيجامة الأعلى الذي أزرار أسفل الجبهة بحيث يمكن مضاعفة كرداء. معظم الجلباب ضخمة وتستهلك مساحة كبيرة جدًا في حقيبتك.

تجريب الملابس

حزمة واحدة خفيفة الوزن ، سريعة الجفاف ممارسة الزي. اغسله في الحوض بعد كل جلسة تمرين وعلقه حتى يجف.

مستلزمات المرحاض

قم بتعبئة الشامبو والبلسم ومكياج الشعر ومنظف الوجه ومعجون الأسنان وفرشاة الأسنان وشفرة الحلاقة والماكياج في أكياس بلاستيكية قابلة لإعادة الاستخدام أو في حقيبة أدوات الزينة. إذا كنت تسافر جواً ولا تخطط لفحص حقيبتك ، فضع قيود السفر في الاعتبار. يجب أن تكون جميع السوائل والمواد الهلامية أصغر من 3 أونصات ويجب تعبئتها في أكياس بلاستيكية بحجم الربع. قم بتعبئة هذه الحقائب في جيب خارجي أو في الجزء العلوي من حقيبتك حيث ستحتاج إلى إزالتها أثناء مرورك بنقاط التفتيش الأمنية.

وثائق السفر

ضع حجوزات شركات الطيران وتأكيدات الفنادق وتأكيدات استئجار السيارات في مجلد منفصل للرجوع إليها بسرعة وسهولة. إذا كانت لديك هذه العناصر على هاتفك أو جهازك اللوحي ، فقم بوضع إشارة مرجعية على المواقع أو الإبلاغ عن تأكيدات البريد الإلكتروني للوصول السريع.

حقيبة كمبيوتر محمول

إذا كنت تسافر جواً ، فتأكد من سهولة الوصول إلى الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي نظرًا لأنك ستحتاج إلى إزالته من حقيبتك أثناء التنقل. لا تنسى أسالك الكهرباء ومحركات الإبهام.

شاحن الهاتف الخلوي

قم بتعبئة كل من شاحن الحائط والشاحن المحمول أو بنك الطاقة في حالة احتياجك لشحن هاتفك ولكن ليس لديك منفذ. أحضر شاحن سيارة إذا كنت تسافر بالسيارة أو ستستأجر واحدة في وجهتك النهائية.

اللوازم المكتبية

قم بتعبئة الأقلام وأقلام الرصاص ومشابك الورق والمنصات اللاصقة ودفاتر الملاحظات. لا تأخذ معك مخزنًا مكتبيًا بالكامل في حقيبة مكتبك - فقط ما ستحتاج إليه بالفعل لرحلتك.

بطاقات العمل

جدد إمدادات بطاقات العمل الخاصة بك قبل كل رحلة عمل. أنت لا تعرف أبدا من ستقابل.

10 "× 13" مغلفات لإيصالات المصروفات

أثناء إسقاط كل إيصال في المغلف الخاص بك ، قم بتدوين ملاحظة في المقدمة تتضمن التاريخ ومبلغ المصاريف وسبب المصاريف. سيؤدي القيام بذلك إلى توفير الوقت عند إرسال تقرير المصاريف الخاص بك والتأكد من أنه يمكنك بسهولة العثور على جميع الإيصالات الخاصة بك.

محفظتك

في حين أن معظم المسافرين الإناث يفضلن حمل محفظة بالإضافة إلى حقيبة ، فإن القاعدة العامة لسفر رجال الأعمال هي حمل محفظة صغيرة مع الحد الأدنى من المحتويات. قم بتعبئة هويتك ، أو محفظتك ، أو علكة أو نعناع ، وحقيبة مكياج صغيرة وهاتف وأي أدوية تحتاجها.

مظلة السفر الصغيرة

قم بتعبئة ذلك في الجيب الخارجي لحقيبتك بحيث يمكن الوصول إليها في حالة هطول الأمطار عند وصولك.