تريد أن تعرف لماذا قد تستخدم رسالة مرجعية؟

يتم تقديم خطاب مرجعي للموظف من قبل أشخاص على دراية بعمله أو شخصيتها ولديهم ملاحظات إيجابية. يمكن أن تكون الرسالة المرجعية متعلقة بالتوظيف أو شخصية ، أو يمكن أن تشهد على شخصية الفرد.

سيطلب الموظفون خطابًا مرجعيًا لمجموعة متنوعة من الأسباب التي تشمل كلاً من احتياجات العمل والاحتياجات الشخصية.

أسباب الرسالة المرجعية

يسأل الموظفون أصحاب العمل عن خطاب مرجعي إلى:

• الحصول على وظيفة جديدة ، ربما للانتقال ، أو لبدء مهنة جديدة ، أو للحصول على ترقية مع صاحب عمل جديد ؛
• العودة إلى المدرسة الجامعية أو التخرج ؛
• الحصول على قرض من بنك أو اتحاد ائتماني ؛
• العمل في مجلس الإدارة لمدرسة أو كنيسة أو منظمة غير ربحية ؛
• تطوع للعمل مع الأطفال أو كبار السن ؛ و
• الانتقال إلى منزل جديد أو عمارات.

أصبحت الرسائل المرجعية أساسية في مجتمع يتحرك فيه الموظفون بشكل متكرر ، وقد لا يعرفون أحداً في منطقة جديدة ، وقد يعيشون بعيداً عن الأقارب والأصدقاء. بالنسبة لصاحب العمل ، فإن الرسائل المرجعية ليست هي الطريقة المفضلة للتواصل بشأن الأداء الوظيفي السابق للموظف.

خطابات المرجعية تخدم غرضًا محدودًا

نحن لسنا من المعجبين بالرسائل المرجعية حيث نفضل التحدث مباشرة مع صاحب العمل السابق لمقدم الطلب. لقد تلقينا خطابات مرجعية قديمة منذ سنوات ، بحيث أصبحت غير صالحة للقراءة تقريبًا من الاستخدامات المتعددة والنسخ.

أنت لا تعرف أبدا من الذي كتب في الواقع الرسالة المرجعية سواء. لا تكون الرسائل المرجعية تفاعلية ، لذا لا يمكنك طرح الأسئلة أو البحث عن مزيد من المعلومات. ومع ذلك ، يمكن أن تخدم أحيانًا غرضًا عندما يكون الكاتب غير متاح. ومن الأمثلة على ذلك المشرفين الذين تقاعدوا والمديرين الذين انتقلوا إلى صاحب عمل مختلف خارج المنطقة ، والرؤساء الذين لقوا حتفهم.

لذلك ، نحن متعاطفون عندما يستخدم موظف محتمل خطابًا مرجعيًا ، ولكننا نبحث أيضًا عن محادثات شخصية مع رؤساء سابقين عندما نتحقق من مراجع المرشحين.

من الذي قد ترغب في طلب مرجع الوظيفة؟

يبحث أرباب العمل بشكل متزايد عن مراجع الوظائف. للتحقق من المراجع الوظيفية هو طلب ، شفهيًا أو كتابيًا ، الإجابة على سلسلة من الأسئلة التي قمت بإعدادها لسؤال أرباب العمل السابقين عن مرشح عملك. أرباب العمل قلقون بشأن الدعاوى القضائية المستقبلية والقضايا القانونية ، لذلك يترددون في بعض الأحيان في الإجابة على أسئلتك.

وبالتالي ، في هذا المناخ ، تتزايد أهمية كيفية الاستجابة لصاحب عمل آخر يتحقق من مراجع الوظائف وكيفية التحقق من مراجع الوظائف لشركتك. لدى معظم المرشحين للوظائف قائمة معدة من الوظائف ، وأحيانًا مراجع شخصية.

إذا قررت أنك مهتم بمرشح معين ، فاطلب من المرشح مراجع الوظيفة. تحقق من المراجع الوظيفية المحددة للمرشح ، لكن تجاوز قائمة المراجع هذه.

استخدم تطبيق التوظيف لتحديد المشرفين المباشرين وغيرهم ممن قد يكونون على علم بعمل مرشحكم. هؤلاء هم الأشخاص الذين تريد التحدث معهم حقًا. يمكنهم التحدث بشكل موثوق إلى نقاط القوة والضعف لدى الموظف المحتمل. يمكنهم إخبارك كيف أحبوا العمل مع مقدم الطلب الخاص بك.

يمكنهم الرد على سؤالك المهم للغاية - أنت تطرح هذا السؤال أو سؤال مشابه ، أليس كذلك؟ "هل تعتقد أن هذا الموظف مؤهل لأداء مسؤوليات منصبي المفتوح وأنت تفهم واجبات الوظيفة من الوصف الخاص بي؟"

الاتصال بهم للحصول على مراجع العمل. انقر على شبكة الزملاء والمنتسبين الخاصة بك لتحديد ما إذا كان يمكنك العثور على مراجع وظائف إضافية حول تاريخ عمل المرشح وإنجازاته. إذا كنت على اتصال بأعضاء النقابات المهنية في مجال المرشح ، فإن هذه المراجع المحتملة يمكن أن تسفر أيضًا عن معلومات مهمة عن الوظيفة.