دليل إدارة مشروع دليل المعرفة

هناك الكثير لنتعلمه كمدير للمشروع! دليل هيئة إدارة المشاريع للمعارف (دليل PMBOK®) - الإصدار الخامس يوضح ما يحتاجه مديرو المشروع لمعرفة اجتياز امتحان PMP® بنجاح ، وكذلك يكون فعالا في هذا الدور.

هناك 10 مجالات المعرفة لإدارة المشاريع التي تغطيها دليل PMBOK®. أنها تغطي كل من عمليات إدارة المشاريع 47. توفر هذه المقالة عرضًا رفيع المستوى لكل من هذه المجالات فيما يتعلق بما تحتاج إلى معرفته والقيام به كمدير للمشروع.

إدارة تكامل المشروع

يتم تغطية هذا أولا في دليل PMBOK® ، ولكن الأمر يتعلق بالجمع بين كل ما تعرفه حتى يتسنى لك إدارة مشروعك بشكل كلي وليس في أجزاء عملية فردية. ولهذا السبب ، من الأسهل دراسة مجال المعرفة هذا أخيرًا. تخطي هذا القسم من الكتاب والعودة إليه في وقت لاحق!

إدارة نطاق المشروع

"النطاق" هو ​​الطريقة التي يحدد بها مشروعك. تدور إدارة النطاق حول التأكد من أن الجميع على دراية بماهية المشروع وما الذي يتضمنه. ويغطي متطلبات جمع وإعداد هيكل انهيار العمل.

إدارة وقت المشروع

إدارة وقت المشروع ليست أكثر فعالية من الناحية الشخصية. يتعلق الأمر بكيفية إدارة الوقت الذي يقضيه الأشخاص في مهام المشروع ، والمدة التي يستغرقها المشروع بشكل عام.يساعدك مجال المعرفة هذا على فهم الأنشطة في المشروع وتسلسل تلك الأنشطة والمدة التي سيستغرقها. إنه أيضًا المكان الذي تعد فيه جدول مشروعك.

إدارة تكاليف المشروع

إن إدارة التكلفة ، كما تتوقع ، هي كل ما يتعلق بمعالجة أموال المشروع. يتمثل النشاط الكبير في مجال المعرفة هذا في إعداد ميزانيتك والتي تتضمن تحديد تكلفة تكلفة كل مهمة ثم تحديد توقعات الميزانية الإجمالية لمشروعك. بالطبع ، فإنه يغطي تتبع نفقات المشروع مقابل تلك الميزانية والتأكد من أنك لا تزال على المسار الصحيح لعدم زيادة الإنفاق.

إدارة جودة المشروع

تعد إدارة جودة المشروع مجالًا صغيرًا للمعرفة ، حيث إنها لا تغطي سوى ثلاث عمليات. هذه المنطقة هي المكان الذي ستتعرف فيه على أنشطة ضبط الجودة وإدارة الجودة في مشروعك وتقوم بإعدادها حتى تكون واثقًا من أن النتيجة ستفي بتوقعات العملاء.

إدارة الموارد البشرية للمشروع

تتعلق إدارة الموارد البشرية للمشروع بكيفية إدارة فريق المشروع الخاص بك. أولاً ، عليك أن تفهم الموارد التي تحتاجها لتتمكن من إكمال مشروعك ، ثم تقوم بتوحيد فريقك. بعد ذلك ، يتعلق الأمر بإدارة الأشخاص في الفريق بما في ذلك منحهم مهارات إضافية للقيام بوظائفهم ، إذا احتاجوا إليها ، وتعلم كيفية تحفيز فريقك.

إدارة اتصالات المشروع

بالنظر إلى أن وظيفة مدير المشروع غالبًا ما تكون حوالي 80٪ من التواصل ، فهذه منطقة معرفة صغيرة أخرى. العمليات الثلاث هي تخطيط وإدارة ومراقبة اتصالات المشروع. من هنا ستكتب خطة اتصالاتك للمشروع وتراقب جميع الاتصالات الواردة والصادرة. هناك روابط قوية مع إدارة الموارد البشرية وإدارة أصحاب المصلحة أيضًا ، حتى لو لم تكن واضحة كما أعتقد أنها يجب أن تكون في دليل PMBOK®.

إدارة مخاطر المشروع

تتمثل الخطوة الأولى في إدارة مخاطر المشروع في تخطيط أعمال إدارة المخاطر الخاصة بك ، ثم الانتقال بسرعة إلى تحديد المخاطر وفهم كيفية تقييم المخاطر على مشروعك.

هناك الكثير من التفاصيل في مجال المعرفة هذا ، وتحديداً حول كيفية إجراء تقييمات المخاطر الكمية والنوعية. إدارة المخاطر ليست نشاطًا لمرة واحدة ، وتغطي منطقة المعرفة هذه أيضًا التحكم في مخاطر مشروعك على المضي قدمًا خلال دورة حياة المشروع.

إدارة المشتريات المشروع

إدارة المشتريات ليست شيئًا يجب عليك القيام به في جميع المشاريع ، لكنها شائعة. يدعم مجال المعرفة هذا كل ما تقوم به من أعمال الشراء والمورد من تخطيط ما تحتاج إلى شرائه ، ومروراً بعملية المناقصة والشراء إلى إدارة عمل المورد وإغلاق العقد عند الانتهاء من المشروع.

هذا له روابط قوية لعمل التتبع المالي في مشروعك وكذلك لإدارة الأداء. سيكون عليك إدارة أداء المتعاقدين مع تقدم المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة في المشروع

مجال المعرفة النهائي هو الأكثر أهمية. يأخذك هذا عبر رحلة تحديد أصحاب المصلحة ، وفهم دورهم واحتياجاتهم في المشروع والتأكد من أنه يمكنك تقديم هؤلاء. أعتقد أننا سنرى أن هذا المجال يتطور أكثر في الإصدار التالي من المعيار. إذا تمكنت من استيعاب جميع مجالات المعرفة هذه ، فستكون لديك كل ما تحتاج إلى معرفته كمدير للمشروع.