مشروع مقابل إدارة الأفراد

تتطلب إدارة المشاريع وإدارة / الإشراف الكثير من المهارات والقدرات ذاتها ؛ ومع ذلك ، فإن الوظائف تختلف في سلطتها والخبرة التقنية. يقدم كل من المسارات الوظيفية المثيرة للاهتمام والصعبة لأولئك الذين لديهم مهارات القيادة والتواصل والمهارات التنظيمية.

المهارات اللازمة للإدارة الفعالة

كل التخصصات تتطلب مهارات قيادية قوية. يقود مديرو المشاريع والمشرفون فرقًا لتحقيق أهداف مشتركة ، ولكي يكونوا قادة ، يجب على الناس متابعة ذلك. لا يتم إنجاز العمل عندما لا يملأ أعضاء الفريق أدوارهم ، ويصاب الجميع بالإحباط ، وبينما قد يواجه الأفراد إجراءات تأديبية ، فإن القادة هم الذين تتعرض وظائفهم للخطر بشكل أكبر عندما يتم تفويت الأهداف.

القول المأثور الشائع حول مديري المشاريع هو أنهم يقضون 90 ٪ من وقتهم في التواصل. يعد التحقق من حالة المهمة التي يلتزم بها العضو لاستكمال وكتابة تقارير الحالة وعقد الاجتماعات مجرد عدد قليل من المسؤوليات التي يتحلى بها المديرون. وضع المشرفون أيضًا التوقعات مع موظفيهم ، وجمع المعلومات ، والإبلاغ عن عمل الفريق

المهارات التنظيمية مهمة لمديري المشاريع والمشرفين. يميل مديرو المشاريع إلى أن يكونوا مخططين بطبيعتهم ينجحون في وضع خطة وتنفيذها. لديهم حتى خطط ضمن خطط مثل خطة الاتصال داخل هيكل تفاصيل عمل المشروع. يحتاج المشرفون إلى متابعة ما يقوم به موظفوهم. يضمن المشرفون أن الجميع يعملون على الأمور الصحيحة في الوقت المناسب. إنهم يقومون بتقييد عمل المساهمين الفرديين لمساعدة جهودهم في أن يكونوا أكثر نفعًا لأعمالهم التجارية أو المؤسسات غير الربحية أو الحكومية.

استخدام الرافعة المالية المناسبة لإنجاز المهام

السلطة - لا يمتلك مديرو المشاريع سلطة إدارية على أعضاء فريق المشروع ، في حين يمكن للمشرفين توظيف موظفيهم وإطلاق النار عليهم وتأديبهم وإجبارهم على اتباع الأوامر. بدون تهديد عمل الموظفين في جيوبهم الخلفية ، تتطلب هذه الديناميكية أن يتمتع قادة المشروع بمهارات إدارية ممتازة. من المفترض أن المشرفين نادراً ما يهددون عمل الأفراد ، لكنهم يمتلكون القدرة ، وفي كثير من الأحيان ، يكون هذا تهديدًا.

بينما لا يمكن لمديري المشاريع فصل أعضاء فريق المشروع عن الأداء الضعيف ، فإن لديهم طرقًا لمحاسبة أعضاء الفريق. في الواجهة الأمامية للمشروع ، يعمل مدير المشروع مع المشرفين للحصول على التزام منهم بشأن مقدار الوقت والجهد المتوقع من موظفيهم الذين سيشاركون في المشروع. عندما يكون مديرو المشروع والمشرفون على نفس الصفحة في هذا الصدد ، يكون من السهل على مديري المشاريع أن يحددوا كيف لا يساهم عضو فريق المشروع بشكل مناسب.

غريزة مدير المشروع الأولى هي عدم الذهاب إلى مشرف أحد أعضاء الفريق عند حدوث مشكلة. وضع مديرو المشاريع آليات لأعضاء الفريق لتحميل بعضهم بعضًا المسؤولية. تساعد اجتماعات الحالة العادية حيث يلتزم أعضاء الفريق بتنفيذ المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة ، أعضاء الفريق على مساءلة بعضهم البعض. لا يريد مدير المشروع أن يكون الشخص الوحيد الذي ينادي بالموظفين في المواعيد النهائية الضائعة وجودة التسليم المتدنية.

عندما يفشل كل شيء آخر ، يحصل مدير المشروع على مساعدة من راعي المشروع. هذا الشخص لديه النفوذ التنظيمي لفعل أشياء لا يستطيع مدير المشروع أو المشرف العادي القيام بها. يمكن أن يتجاوز راعي المشروع مشرفًا لإخراج عضو من فريق المشروع أو تدريبه على أداء أفضل.

الخبرة - الشيء الذي يجعل مديري المشاريع يتعاملون مع عملهم بطريقة مختلفة عن المشرفين هو أن مدير المشروع ليس بالضرورة خبيرًا في موضوع المشروع بينما يكون المشرفون خبراء في أعمال الموظفين. مدير المشروع هو خبير في عمليات إدارة المشروع يجمع خبراء مؤهلين بشكل مختلف لتحقيق أهداف المشروع.

فريق المشروع يحل مشاكل المشروع وقضاياه. يوفر مدير المشروع هيكلًا للفريق للقيام بذلك. يكون المشرف أكثر مشاركة في استنباط حلول العمل لأنه يتمتع في كثير من الأحيان بدرجة مماثلة من الخبرة في هذا المجال مثل موظفيه.