شرح إدارة مشروع المسار الحرج (CPM)

01 مثال على الاجتماع التحضيري للمؤتمر

مثال مبسط لإدارة المسار الحرج هو خطة المشروع هذه لبناء منزل. يتم سرد جميع المهام في المشروع في هيكل توزيع العمل (WBS) ، ثم يتم تحديد التبعيات بين المهام ، ويتم حساب مدة كل مهمة.

02 حساب المسار الحرج

ستحسب معظم برامج إدارة المشاريع مسارًا مهمًا بالنسبة لك. قد يكون ضروريًا إذا كان مشروعك معقدًا. ومع ذلك ، يمكنك في كثير من الأحيان تحديد المسار الحرج نفسك في الحالات البسيطة.

ابدأ بالمهمة المبكرة ، ثم حدد المهام التي لا يمكن أن تبدأ حتى تكتمل المهمة. أطول هذه المهام هي المهمة التالية على المسار الحرج. بعد ذلك ، حدد المهام التي تعتمد على إكمال هذه المهمة الثانية ، وستصبح المهمة الأطول بين هذه هي الخطوة الثالثة في المسار الحرج. استمر في هذه العملية حتى تصل إلى نهاية المشروع.

يتم عرض المهام وتبعياتها ومددها في المخطط. تم تحديد المسار الحرج باللون الأحمر. باستخدام قائمة المهام هذه ، يمكنك أن ترى أن المهام التي تشكل المسار الحرج هي 1 و 2 و 3 و 4 و 10 و 11 و 12 و 13. سيكون لديك بعض الوقت الإضافي لإكمال المهام الأخرى (5 ، 6 و 7 و 8 و 9) إذا لزم الأمر. هذا الوقت الإضافي يسمى "تعويم". من المهم مراقبة المهام الأخرى أيضًا ، لأنها قد تصبح مهام مسار حرجة إذا حدث شيء ما لتمديدها.

إذا انزلق أحدهم واستغرق وقتًا أطول ، فقد يتم تمديد الجدول الزمني للمشروع. على سبيل المثال ، إذا لم تتم مراقبة تركيب العزل في المهمة رقم 8 بشكل صحيح وتم في الأماكن الخاطئة أولاً ، فقد يستغرق تركيب الأسلاك الكهربائية (المهمة رقم خمسة) وقتًا أطول. يضعه على المسار الحرج بدلاً من المهمة رقم أربعة ، مما يجعل المشروع بأكمله يستغرق وقتًا أطول.

03 نصائح لإدارة مشروع المسار الحرج (CPM)

قد تتمكن من تقصير الجدول الزمني الكلي للمشروع عن طريق ضغط مهمة على المسار الحرج. على سبيل المثال ، المهمة رقم أربعة ، تثبيت السباكة ، هي على المسار الحرج. يمكنك تقصير هذه المهمة عن طريق التعاقد مع سباك آخر أو عن طريق العمل الإضافي للسباك المجدول إذا كانت لديك ميزانية له.

04 الخلاصة

قم بزيادة فرصك في إكمال مشروعك في الوقت المحدد عن طريق حساب المسار الحرج وإدارة المهام التي تتكون منها. فقط تذكر أنه لا يمكنك وضع إدارة مشروع المسار الحرج في الاختبار التلقائي. تحتاج إلى التأكد من عدم وجود مهمة أخرى تنزلق إلى الحد الذي تصبح فيه مهمة مسار حرجة.