كيفية استخدام طريقة المسار الحرج لإدارة المشروع

يستخدم مديرو المشروعات مصطلح "المسار الحرج" لوصف التسلسل الكامل للمهام التي يجب القيام بها في الوقت المحدد إذا كان المشروع سيكتمل في الحد الأدنى من الوقت المطلوب. والأهم من ذلك ، أنه يشمل الافتراض بأن كل مهمة من المهام يجب أن تكتمل قبل بدء المرحلة التالية ، وبالتالي فإن أي تأخير في أي مهمة سيؤخر المشروع بأكمله.

يتم استخدام طريقة المسار الحرج ، أو CPM ، لتخطيط المشروع من خلال تحديد كل خطوة ضرورية فيه وتقدير المدة التي سيستغرقها كل منهما. الهدف هو منع هذا النوع من الاختناقات التي يمكن أن تصيب أي خطة معقدة.

تحديد الخطوات

يعمل مديرو المشروع مع أعضاء الفريق لتحديد كل العمل المطلوب لإكمال المشروع أو لتحقيق نطاق المشروع.

عادة ما يتم تقسيم العمل إلى وحدات تسمى حزم العمل. حزم العمل هذه صغيرة بما يكفي لارتباطها بالمالك وإدارتها للمخاطر والتحكم فيها للوقت والتكلفة والمواد. معيار مشترك هو أن حزمة العمل يجب أن تستغرق ما لا يقل عن ثماني ساعات وألا تزيد عن 80 ساعة لإكمال.

يحدد كل فريق عمل ويقدر الوقت والتكلفة اللازمة لتقديم حزم العمل الخاصة بهم.

رسم النتائج

ثم يقوم مدير المشروع بتجميع الحزم وتسلسلها بالترتيب الذي يجب إكمالها به.

والنتيجة هي مخطط شبكة يحدد المقاييس الرئيسية:

• بداية مبكرة: أقرب مجموعة يمكن أن تبدأ
• الإنهاء المبكر: يمكن إكمال حزمة العمل في أقرب وقت ممكن
• البداية المتأخرة: يمكن بدء أحدث حزمة عمل وليس تأخير المشروع
• الانتهاء في وقت متأخر: يمكن الانتهاء من أحدث حزمة عمل وليس تأخير المشروع
• الركود أو التعويم: مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه حزمة العمل ولا تؤثر على المشروع

تُستخدم هذه المقاييس لحساب المسارات المختلفة المتنوعة عبر شبكة الحزم هذه. يمكن تحديد أي وقت الركود.

يقوم مدير المشروع وأعضاء الفريق بضبط المسارات المختلفة والنظر في خيارات مختلفة حتى يتأكدوا من أنهم قد وجدوا خطة المشروع الأكثر كفاءة وفي الوقت المناسب والأقل خطورة.

• من المهم ملاحظة أن المسار الحرج يمكن أن يتغير بناءً على جدولة الموارد ، حتى أثناء تنفيذ المشروع.

لماذا استخدام هذه الطريقة

يساعد المسار الحرج مدير المشروع وفريقه في تركيز جهودهم على حزم العمل الأكثر أهمية.

كما أنه بمثابة أداة مرجعية لرصد التقدم المحرز والإبلاغ عنه وضبط الموارد حسب الحاجة. يستخدمه مديرو المشاريع حتى منتصف المشروع لتحديد العمل الذي يمكن تتبعه بسرعة لتجنب التأخير في المشروع ككل.

مشاريع معقدة حقا

عندما يكون المشروع كبيرًا ومعقدًا ، قد يختتم مدير المشروع رسم تخطيطي للشبكة يحتوي على مسارات حرجة متعددة أو مسار حرج واحد والعديد من المسارات شبه الحرجة. يوصف هذا بأنه شبكة مشروع "حساسة". كلما زادت حساسية الأمر ، زاد خطر حدوث تأخير.

برنامج إنشاء المسار الحرج

المشاريع الصغيرة تفسح المجال لحساب يدوي للمسار الحرج.

قد تحتوي أكبر المبادرات حرفيًا على آلاف أو عشرات الآلاف من حزم العمل. في هذه الحالات ، يعتمد مديرو المشاريع على برامج إدارة المشاريع لحساب ووصف مخطط شبكة المشروع والمسار أو المسارات الحرجة.

ومع ذلك ، من المهم أن يفهم مدير المشروع كيفية تطوير المسار المهم وصقله باستخدام أو بدون هذه الأدوات.