المسار الحرج لإدارة المشاريع

يوفر مجال إدارة المشاريع مجموعة متنوعة من الأدوات والتقنيات المصممة لتبسيط المساعدة في القيام بعمل جديد والمساعدة في التحكم فيه. بحكم التعريف ، فإن المشروعات هي كل العمل الذي نقوم به مرة واحدة - إنها أنشطة مؤقتة وفريدة من نوعها - على عكس العديد من أنشطة العمليات اليومية في الأعمال التجارية.

تأسس نظام إدارة مشروع المسار الحرج (CPM) في أواخر الخمسينيات وما زال يمارس على نطاق واسع حتى اليوم. تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول كيفية استخدام نهج المسار الحرج لمساعدة الفرق على إكمال مبادرات مشروعهم.

تعريف المسار الحرج

المسار الحرج بحكم التعريف هو أطول سلسلة من الأحداث في خطة المشروع. إنها الأحداث التي يجب إكمالها دون تأخير أو أن مخاطر المشروع تستمر لفترة أطول من المدة المقررة.

يشير عرض آخر للمسار الحرج إلى أنه تسلسل الأحداث مع أصغر مقدار من الركود (وقت ممتد). يسهل فهم هذه المصطلحات الفنية من خلال وصف عملية تحديد المسار الحرج لمشروع نموذجي.

بالاعتماد على مثال بناء منزل ، تحدد الخطوات أدناه عملية تحديد واستخدام المسار الحرج.

تحديد نطاق المشروع والميزات الرئيسية

كلما تم تجميع مجموعة للعمل على مبادرة مشروع ، فهناك إثارة وطاقة للمضي قدمًا بسرعة في العمل. ومع ذلك ، فإن مدير المشروع المنضبط يفهم مدى أهمية مرحلة التخطيط للنجاح النهائي للمبادرة. يبدأ عمل تحديد المسار الحرج بتوضيح نطاق المشروع وتحديد أهم المخرجات أو الميزات.

تخيل أنك بناء منزل. قبل البدء في أي عمل فعلي في المنزل ، من المهم بالنسبة لك تحديد نطاق المشروع ووصف الميزات الرئيسية. في هذا المثال ، دعنا نفترض أن نطاقاتك تدعو إلى إقامة 2000 قدم مربع مع ثلاث غرف نوم وغرفة معيشة وغرفة طعام ومطبخ وثلاثة حمامات وطابق سفلي غير مكتمل بتكلفة لا تتجاوز 200000 دولار.

على الرغم من أن المواصفات توفر نقطة انطلاق جيدة للنطاق ، فلا يزال يتعين عليك تحديد مواد البناء - الخشب أو الطوب - وتحديد الميزات الرئيسية الأخرى بما في ذلك التدفئة وتكييف الهواء وغيرها. أخيرًا وليس آخرًا ، أنت بحاجة إلى هدف لاستكمال هذا المنزل.

حدد العمل التفصيلي المراد إكماله

ستعمل مديرة المشروع التي تستخدم طريقة المسار الحرج مع فريقها لترجمة النطاق والميزات الرئيسية إلى قائمة بجميع الأعمال التي يجب إكمالها لإنشاء المشروع. الأداة المستخدمة لتحديد مهام العمل هي هيكل توزيع العمل.

يعمل مدير المشروع مع الفريق الموسع لتبادل الأفكار في جميع المهام اللازمة لإنتاج المنزل مع الميزات الرئيسية التي وصفناها في أنشطة تحديد النطاق لدينا. غالبًا ما تؤدي إحدى الطرق البسيطة المتمثلة في تدوين كل مهمة أساسية على ورقة لاصقة إلى تغطية الجدران بإخراج العصف الذهني. تتجاهل العملية تسلسل الأحداث وتوافر الموارد وتركز بشكل حصري على تحديد المهام. بمجرد تأكيد المجموعة على أنه تم تحديد كل العمل اللازم لإنجاز المشروع ، فإنها تخلق تقديرات للوقت والتكلفة لكل نشاط منفصل ، ثم تحول انتباهها إلى تحديد المسار الحرج.

تسلسل مهام العمل لإيجاد المسار الحرج

مسلحين بمحتويات هيكل توزيع العمل ، بما في ذلك تقديرات الوقت لكل عنصر من عناصر العمل (وتسمى أيضًا حزم العمل) ، يركز أعضاء الفريق على تحديد تسلسل الأحداث اللازمة لإكمال المشروع. يستخدمون الميزات الرئيسية أو النواتج المحددة في مواد النطاق كنقطة انطلاق وبناء مسارات المشروع المختلفة.

في مثالنا على بناء منزل ، سنقوم بشكل تسلسلي بحفر وسكب الأساس وتأطير المنزل قبل إضافة السقف. التحدي الذي يواجهنا هو العثور على التسلسل الصحيح للأحداث التي تمكن المشروع من المضي بسلاسة دون توقف كبير.

ما ينشأ بعد هذا النشاط المتسلسل هو مخطط شبكة مشروع مكتمل بمسارات مختلفة. باستخدام تقديرات المدة ، يقوم مدير المشروع الذي يعتمد عادةً على برنامج إدارة المشروع بحساب أقرب وقت وآخر نشاط يمكن أن يبدأ فيه كل نشاط وينتهي. تحدد العملية تلك العناصر في التسلسل التي لها وقت إضافي (تعويم أو فترة ركود) وتلك العناصر التي لا يمكن تأجيلها على الإطلاق دون تأخير المشروع بأكمله.

المسار الذي يحدد أطول مدة أو أقل قدر من الركود خلال الشبكة هو المسار الحرج. بينما من الناحية الفنية يمكن أن يكون هناك مسارات حرجة متعددة في شبكة المشروع ، فإن معظم مديري وفرق المشروع يعملون على ضبط تسلسل الأحداث لتقليل هذا الاحتمال.

كيف يستخدم مدير المشروع المسار الحرج

مسلحًا بوضوح بشأن العناصر التي يجب إكمالها في الوقت المحدد أو تأخير مخاطر المشروع ، يركز مدير المشروع على قدر كبير من الوقت والاهتمام على مراقبة هذه الأنشطة والتحكم فيها. إذا كان من المحتمل أن يتم تشغيل عنصر على المسار الحرج متأخراً ، فقد يخصص مدير المشروع موارد إضافية لتسريع عملية الإكمال. إذا كان هناك تعارض في الموارد بين نشاطين على المسار الحرج ، فسيقوم مدير المشروع بحل هذا بطريقة لتقليل أي تأخير.

فهم المسار الحرج يبسط بشكل كبير عملية جدولة الموارد. يمكن لفريق المشروع التركيز على ضمان توافر الموارد المناسبة في الوقت المناسب. كما هو موضح أدناه ، إذا لزم الأمر ، يمكن استعارة الموارد من الأنشطة غير الهامة للمساعدة في الحفاظ على المهام الحساسة للوقت على المسار الصحيح.

على الرغم من أن العناصر غير الموجودة على المسار الحرج ضرورية في نهاية المطاف لإنجاز المشروع ، إلا أن لها وقتًا إضافيًا أو فترة ركود ، ومن غير المرجح أن يؤخر تأخيرها تاريخ الانتهاء المحدد للمبادرة. للتعويض عن التأخيرات المحتملة في المسار الحرج ، يقوم مديرو المشروعات في كثير من الأحيان باقتراض الموارد من العناصر غير الحرجة ، مع الاستفادة من مرونة الركود لتلك العناصر.

الخط السفلي

توفر تقنية مشروع المسار الحرج لمدير المشروع مجموعة من الأدوات المهمة لإدارة المخاطر وتحسين فرص إنجاز المشاريع في الوقت المحدد. يكون وقت تخطيط الخلفية كبيرًا مع هذه الطريقة ، إلا أن فوائد التحكم والتنسيق لا تقدر بثمن.