رسالة مرجعية لمثال التوظيف والنصائح

غالبًا ما يطلب الباحثون عن عمل من مدير أو زميل أو معلم سابق أن يكتب لهم خطاب مرجع للعمل. يحتاج بعض أرباب العمل إلى مراجع عند النظر في المرشحين لشغل منصب ، بينما قد يعطي البعض الآخر الأفضلية للموظفين المحتملين الذين يمكنهم تقديم هذا الدليل على الأداء المرضي في دور سابق.

إذا طُلب منك كتابة خطاب مرجعي ، ضع في اعتبارك أن هدفك هو إثبات أن الشخص مرشح قوي للوظيفة. ببساطة التعبير عن إعجابك لن يكون كافياً ؛ يجب أن تركز الرسالة على أمثلة محددة تُظهر أن الموظف من أصحاب الأداء العالي. يجب أن تكون الرسالة أيضًا احترافية في المظهر ، وأن تكون مكتوبة بتنسيق العمل وتحريرها جيدًا.

لمعرفة المزيد حول كيفية كتابة خطاب مرجعي للتوظيف ، راجع النصائح ونموذج الرسالة المرجعية أدناه.

نصيحة لكتابة رسالة مرجعية

• فكر جيدًا قبل قول نعم. فقط قل "نعم" لكتابة خطاب مرجعي إذا كان يمكنك كتابة خطاب إيجابي للشخص. إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا أو لا تعتقد أنه بإمكانك التوصية بشخص لهذا المنصب ، فعليك أن تقول لا. تذكر أنك لست ملتزمًا أبدًا بتقديم خطاب مرجع وأن لديك خيارات للقيام بذلك بلباقة. قد تقول ، على سبيل المثال ، أنك لست على دراية كافية بعمل الشخص لتقديم مرجع ، أو ذكر سياسة صاحب العمل بشأن عدم توفير المراجع. (إذا كان أحدها موجودًا في الحقيقة. لا تكذب ، أو ستتعرض لخطر الوقوع والإحراج أمام زميلك.)

• استخدام تنسيق خطاب العمل. اتبع تنسيق خطاب العمل لخطابك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال بصاحب العمل. قم بتوجيه الوظيفة إلى صاحب العمل ، أو إذا كنت لا تعرف من توجه الرسالة ، فيمكنك أن تقول "لمن يهمه الأمر" ، أو ابدأ ببساطة بالفقرة الأولى.
• التركيز على الوصف الوظيفي. اطلب نسخة من وصف الوظيفة من الشخص الذي توصي به. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على المتطلبات المحددة للموقف. حاول تضمين الكلمات الأساسية من الوصف الوظيفي في رسالتك. حتى إذا كنت تكتب توصية أكثر عمومية ، فلا يزال بإمكانك سؤال الموظف عن أنواع الوظائف التي سيتقدمون إليها.

• تشمل أمثلة محددة. في خطاب الغلاف ، قدم أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهر فيها الموظف سمات أو مهارات مختلفة مطلوبة للوظيفة. إن أمكن ، استخدم الأرقام لتقدير نجاحاتها. على سبيل المثال ، يمكنك شرح مقدار الأموال التي قام بها الشخص لشركتك ، أو عدد العملاء الذين تفاعل معهم على أساس يومي.
• لا تزال إيجابية. اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي. قد تقول شيئًا مثل "أوصي بهذا الشخص دون تحفظ" ، أو "أود أن أستأجر هذا الشخص مرة أخرى إذا استطعت". تذكر أنك تريد مساعدة هذا المرشح في التميز.

• مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك. وفر وسيلة لصاحب العمل للاتصال بك إذا كانت لديهم أسئلة أخرى. ضمّن عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كليهما في الرسالة.
• اتبع إرشادات التقديم. اسأل الموظف عن كيفية إرسال الرسالة. تأكد من اتباع أي متطلبات ، لا سيما حول مكان إرسالها ومتى ، وكذلك التنسيق (على سبيل المثال ، PDF ، خطاب فعلي ، إلخ.)

كيفية استخدام مثال رسالة مرجعية

من المستحسن مراجعة نماذج خطاب التوصية وقوالب خطاب التوصية قبل كتابة رسالتك. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب أن تدرجه في وثيقتك ، في حين يمكن أن تساعدك القوالب في التعرف على أفضل التنسيق والأقسام التي يجب استخدامها (مثل المقدمات والفقرات الأساسية).

عند تنسيق خطاب التوصية الخاص بك ، استخدم الكتابة ذات المسافة الواحدة بمسافة بين كل فقرة. قم بمحاذاة النص الخاص بك إلى اليسار ، واستخدم الهوامش بقياس 1 بوصة في كل مكان. اختر خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial. تبادل لاطلاق النار لمدة صفحة على الأقل في الطول ؛ إذا كانت رسالتك قصيرة جدًا ، فستبدو أنك لا تعرف ما يكفي عن المرشح لتقديم توصية.

على الرغم من أن الأمثلة والقوالب والمبادئ التوجيهية تمثل نقطة انطلاق رائعة لخطابك ، إلا أنه يجب عليك دائمًا تخصيص مثال للخطاب ليناسب تاريخ عمل المرشح والوظيفة التي يتقدم بها.

رسالة مرجعية لمثال التوظيف

هذه رسالة مرجعية لمثال التوظيف. قم بتنزيل الرسالة المرجعية لقالب التوظيف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

خطاب مرجعي لمثال التوظيف (نسخة نصية)

جين سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 أغسطس 2018

مدير التوظيف

ACME التأمين

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

إلي من يهمه الامر:

أود أن أوصي بشارون دو كمرشح لمنصب في منظمتك. في منصبها كمساعد للأركان ، عملت شارون في مكتبنا من 2022-2022. قامت شارون بعمل ممتاز في هذا المنصب وكانت ميزة لمؤسستنا خلال فترة عملها في المكتب. لديها مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة منظمة للغاية ، ويمكن أن تعمل بشكل مستقل ، وتكون قادرة على متابعة لضمان إنجاز المهمة.

خلال فترة عملها مع شركتنا ، كانت شارون مسؤولة عن الإشراف على مساعدي مكتب القسم. هؤلاء المساعدون ، تحت إدارة شارون ، كانوا مسؤولين عن العديد من الوظائف الإدارية والكتابية الأساسية للمكتب.

قام شارون بفعالية بتحديد وإدارة العديد من المساعدين للحفاظ على عمليات مكتبية فعالة.

قامت بتطوير برنامج تدريبي لهؤلاء المساعدين ، مما أدى بهم إلى أن يصبحوا على دراية جيدة في العمليات المكتبية في نصف الوقت الذي اعتادوا عليه.

كانت شارون مستعدة دائمًا لتقديم مساعدتها ولديها علاقة ممتازة مع العديد من المكونات التي يخدمها مكتبنا بما في ذلك العملاء وأرباب العمل والمنظمات المهنية الأخرى. قدرتها على التواصل الفعال مع كل هؤلاء الأشخاص عبر البريد الإلكتروني ، على الهاتف ، وجعلتها شخصياً من هذه الأصول إلى مكتبنا.

ستضيف قيمة إلى أي شركة ، وأنا أوصي بها لأي مسعى تختاره للمتابعة. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

جين سميث