العمالة نصائح الكتابة رسالة مرجعية وعينة

عندما تكون مديرًا أو مساعدًا مساعدًا أو مشرفًا ، فستواجه حتماً موظفين على استعداد للمضي قدماً في حياتهم المهنية. من المحتمل أن يُطلب منك كتابة خطاب مرجعي للموظف عندما يقوم عضو مهم (أو عضو سابق) في فريقك بإجراء تغيير في الوظيفة. إذا كنت تشعر أنه يمكنك كتابة توصية متوهجة ، يجب عليك قبول الفرصة لدعم زميلك.

في بعض الأحيان ، قد يُطلب منك كتابة توصية للموظف الذي تشعر أنه لم ينجح في تحقيق إمكاناته أو تلبية متطلبات الوظيفة. في هذه الحالة ، فإن أفضل إجابة هي قول لا. يرجى إخبارهم أنك لست مؤهلاً للتحدث إلى المهارات المطلوبة في الوظيفة الجديدة ، أو أنه ليس لديك الوقت الكافي لإعطاء الرسالة الاهتمام والجهد الذي تستحقه بالفعل.

ما يجب تضمينه في رسالة مرجعية أو بريد إلكتروني

يمكن أن يكون خطاب مرجع الموظف أحد الأصول الهامة للمرشح أثناء عملية التوظيف. يمكنك أن تثبت لمدير التوظيف أن المرشح كان ناجحًا في منصبه السابق تحت إدارتك وأنك كمشرف ، أنت على استعداد لتأييدهم. في خطاب توصية ، يجب أن تحاول تقديم أمثلة محددة من المهارات وكذلك شهادة إيجابية تدعم مؤهلات الموظف لشغل المنصب الجديد.

عندما يسأل الموظف ما إذا كنت ستقدم خطاب مرجعي لهم ، اطلب منهم إعطائك نسخة من سيرتهم الذاتية ، وإذا أمكن نسخ من الوظيفة التي يتقدمون إليها. توفر لك هذه المستندات معلومات إضافية يمكنك استخدامها لكتابة خطاب مرجعي قوي وفعال.

ليس فقط سيكون لديك المزيد من المعلومات حول مهارات الموظف المحددة ، والتدريب / التعليم ، وسجل العمل ، ولكن ستتمكن أيضًا من التركيز في رسالتك على المهارات والتفاصيل المحددة التي تتوافق بشكل وثيق مع المؤهلات التي يبحث عنها أرباب العمل.

في خطاب مكتوب ، يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بمدير التوظيف في الجزء العلوي من الصفحة. استخدم التحية المناسبة للأعمال ، ثم ابدأ في تقديم خطاب يشرح فيه علاقتك مع المرشح ، والمدة التي عرفتها بها ، ولماذا أنت مؤهل للتصديق عليها.

يمكن أن تقدم الفقرة الثانية ، والثالثة ، أمثلة وحكايات عن كيفية كون الشخص رصيدا لشركتك ، وما تشعر أنه سيحضره إلى مركزه الجديد. حاول تقديم وصف مفصل قدر الإمكان في المساحة المسموح بها. قم بإنهاء رسالتك بإغلاق احترافي وتوقيعك المكتوب و / أو المكتوب.

مثال رسالة مرجعية

هذا مثال على رسالة مرجعية. قم بتنزيل قالب الخطاب المرجعي (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال رسالة مرجعية (نسخة نصية)

فيما يلي مثال على خطاب مرجعي كتبه أحد الموظفين لأحد الموظفين.

جو سميث

123 الشارع الرئيسي

فيلادلفيا ، بنسلفانيا 19103

555-555-5555

[email protected]

4 يناير ، 20XX

السيد مايكل ريجنر

مدير

شركة Acme

456 الشارع الرئيسي

فيلادلفيا ، PA 12345

عزيزي السيد ريجنر ،

إنه لمن دواعي سروري أن أوصي جون مقدم الطلب. لقد عرفته لمدة عامين بصفتي مساعد مدير في شركة Main St. عمل جون معي في العديد من المشاريع كمستشار ، وبناءً على عمله ، أود أن أصفه بأنه واحد من أفضل الخبراء الاستشاريين الذين كان لدينا على الإطلاق. ميز جون نفسه باستمرار بتقديم تقارير جيدة البحث ومكتوبة بشكل جيد لعملائنا.

جون ذكي للغاية ولديه مهارات تحليلية واتصالات رائعة. إذا كان أدائه في شركتنا مؤشراً جيدًا على كيفية أدائه في أدائك ، فسيكون رصيدًا إيجابيًا للغاية لبرنامجك.

إذا كان بإمكاني الحصول على أي مساعدة إضافية ، أو تزويدك بأي معلومات إضافية ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بي على عنوان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

جو سميث

كيفية إرسال مرجع البريد الإلكتروني

يجب أن تبدأ رسالة البريد الإلكتروني بسطر موضوع يقرأ "توصية جو سميث" حتى يفهم صاحب العمل على الفور الغرض من رسالة البريد الإلكتروني. لا تحتاج إلى تضمين التاريخ.

سيكون نص الرسالة هو نفسه ، لكن يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك المكتوب.