نموذج رسالة التأثير مع نصائح الكتابة

عندما ترغب في القيام بأكثر من مجرد القول شكرا لمقابلة العمل ، فإن خطاب التأثير هو وسيلة أطول وأكثر تفصيلاً لشرح لصاحب العمل سبب كونك المرشح الرئيسي لهذه الوظيفة.

رسالة التأثير

خطاب التأثير هو خطاب مكتوب من قبل مرشح العمل لصاحب العمل بعد مقابلة العمل. في خطاب التأثير ، يخاطب المرشح المحادثة التي تمت أثناء المقابلة ، ويبدد أي شكوك لدى صاحب العمل حول مؤهلات المرشح ، ويؤكد كيف يمكن للمرشح أن يلبي احتياجات صاحب العمل.

عادةً ما يكون خطاب التأثير أطول من خطاب شكر (حوالي 300 كلمة) ويتم كتابته دائمًا بدلاً من كتابته بخط اليد.

نصائح لكتابة رسالة التأثير

• تصرف بسرعة- أرسل رسالة التأثير الخاصة بك في أقرب وقت ممكن (يفضل في غضون أربع وعشرين ساعة). إذا كان الوقت هو جوهر المسألة ، أرسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني.
• نموذج خطاب- يجب كتابة رسائل التأثير وإرسالها إما عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني.
• اجعلها موجزة -يجب أن لا يزيد خطابك عن 300 كلمة. لا تريد أن يتجاوز خطابك صفحة واحدة.
• معالجة واستبعاد أي تحفظات- إذا أعرب القائم بإجراء المقابلة عن أي مخاوف لديه أو لها بشأن ترشيحك (أو إذا كنت تعلم أنك تفتقر إلى مجموعة مهارة معينة أو مؤهلات مطلوبة للوظيفة) ، فهذه هي فرصتك الآن لتبديد شكوكه. في الخطاب ، عالج كيف أعدك سجل عملك لمعالجة تحديات هذه الوظيفة الجديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تفتقر إلى المعرفة ببرنامج كمبيوتر معين ، فأكد أنك متعلم سريع ، وقدم مثالاً على الوقت الذي اكتسبت فيه مهارة جديدة بسرعة.

• التأكيد على مؤهلاتك- ذكر صاحب العمل لماذا أنت هي مرشح مثالي لهذا المنصب. اذكر مهارات أو صفات معينة قال الشخص الذي أجرى المقابلة معه إنه كان يبحث عنها في مرشح ، وشدد على كيفية استيفائك لتلك المؤهلات. تريد التركيز على كيف ستكون رصيدا للشركة.
• تتوافق مع رؤية صاحب العمل- هذا مهم بشكل خاص إذا لم تنقر أنت و "المقابل" أثناء المقابلة. على سبيل المثال ، إذا بدا أن القائم بإجراء المقابلة قد أكد على تركيز الشركة على العمل الجماعي أكثر مما كنت تتوقع ، فقم بتمييز خبرتك في العمل في مشاريع الفريق الناجحة. هدفك هو أن تثبت لصاحب العمل أنك ستلائم شركته بسلاسة.

• إثبات رسالتك- اقرأ رسالتك قبل إرسالها للتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية. هل لديك صديق التحقق من ذلك لك أيضا. وهنا نصائح تصحيح التجارب المطبعية.

مثال على رسالة الغلاف

نموذج رسالة التأثير

الاسم الاول الاسم الاخير

123 شارع سميث

بوسطن ، ماجستير 02201

555-555-5555

[email protected]

تاريخ

السيد ويليام ويليامسون

المالك

مدرسة ABC الابتدائية

321 شارع جونز

سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا 94120

عزيزي السيد ويليامسون ،

شكرا مرة أخرى على التحدث معي حول منصب مدير العمليات في مدرسة ABC الابتدائية. بعد أن سمعت منك عن الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام الضرورية للوظيفة ، أنا واثق أكثر من أي وقت مضى بأنني مرشح مثالي.

أدرك أن هذا الموقف يتطلب معرفة واسعة بنظام SIS و FM-Based Oracle ، وهما برنامجان لستا على دراية بهما. ومع ذلك ، واحدة من أعظم نقاط قوتي هي قدرتي على تعلم المهام الجديدة والتقنيات الجديدة بسرعة وكفاءة. على سبيل المثال ، كمساعد تحرير في كلية XYZ ، أتقنت برنامج WordPress بعد حلقة دراسية قصيرة فقط. في غضون شهرين ، كنت أدير حلقات ووردبريس للمتدربين في مجال التحرير.

لقد ذكرت أن تاريخ بدء المنصب هو خلال شهرين. منذ مقابلتنا ، قمت بالتسجيل وبدأت حضور دورة لمدة أربعة أسابيع حول كيفية استخدام كل من SIS و FMPS. لقد قطعت خطوات كبيرة بالفعل في إتقاني لهذه البرامج. بحلول وقت توجيه الموظفين ، سوف أكون على دراية جيدة بهذه البرامج.

لديّ الخبرة القيادية والمهارات التنظيمية والدهاء التكنولوجي لأكون عضوًا أساسيًا في فريق مدرسة ABC الابتدائية. إنني أقدر تقديرا كبيرا الوقت الذي استغرقته لمقابلتي ، وأتطلع إلى سماع هذا الموقف منك.

الأفضل،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

الاسم الاول الاسم الاخير