مسك الدفاتر مزدوج الدخول مقابل محاسبة الدخول الفردي

إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا ، فأنت بحاجة إلى تعلم مسك الدفاتر الأساسي أو ستحتاج إلى استئجار شخص يمكنه ذلك. هناك نوعان رئيسيان من الطرق المحاسبية التي يجب مراعاتها واختيار الطريقة المناسبة لعملك ليس بالأمر الصعب ، لكن هذا لا يعني أن تعلم إتقان مسك الدفاتر يعد أمرًا سهلاً.

إذا كنت عازفًا على العمل تعمل كملكية فردية ، فمن المحتمل أن تكون طريقة الحساب الواحد مناسبة لاحتياجاتك المحاسبية وبالتأكيد أسهل في التعلم.

هناك مزايا لطريقة المحاسبة القيد المزدوج ، ومع ذلك ، ينبغي النظر فيها. يزيد نظام الدخول المزدوج من المساءلة - وهو عامل مهم إذا كان لديك مستثمرون. تتيح لك طريقة القيد المزدوج أيضًا إعداد البيانات المالية بسهولة أكبر. تستخدم معظم برامج المحاسبة (Quicken ، Quickbooks ، وما إلى ذلك) طريقة الإدخال المزدوج.

إذا كنت بحاجة إلى استخدام طريقة القيد المزدوج ولم تكن على دراية بالمحاسبة ، ففكر في تعيين محاسب افتراضي أو محاسب أو شراء برنامج محاسبة للأعمال التجارية الصغيرة. فيما يلي شرح لكلا النوعين من أساليب الدخول بالإضافة إلى لمحة موجزة عن البيانات المالية.

من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض التخطيط والميزنة الخاصة بك ، ولكن أيضًا تقديم تقارير إلى المستثمرين والبنوك ، وبالطبع إلى رجل الضرائب.

مسك الدفاتر المزدوج الدخول

مسك دفاتر القيد المزدوج هو طريقة محاسبية لموازنة دفاتر الأعمال لكل ائتمان إدخال دفتر يومية (مسجل ضمن جانب حقوق ملكية الشركة) ، يوجد خصم تسجيل دخول يومية متساوية (مسجل ضمن جانب أصول الشركة.) يتم تصنيف جميع إدخالات الائتمان والدين باستخدام مخطط الحسابات.

الغرض من مسك الدفاتر المزدوج الدخول

الغرض والغرض من مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج هو إدخال سجلات المعاملات المالية بحيث عندما تكون البيانات والتقارير المالية قيد التشغيل ، فإن أصول الشركة مساوية لالتزاماتها زائد حقوق الملكية (صافي القيمة). يتم التعبير عن هذه الصيغة بالمصطلحات المحاسبية على النحو التالي:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية (القيمة الصافية)

عمل إدخالات باستخدام طريقة محاسبة الدخول المزدوج

في طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج ، يتم تسجيل كل معاملة لإدخال دفتر اليومية في المجلة مرة واحدة ، ولكنها تؤثر على حسابين مختلفين (باستخدام مخطط الحسابات):

1. يُظهر الإدخال الأول تغييراً في جانب الأصول - إدخال الخصم.
2. يُظهر الإدخال الثاني تغييرًا في جانب الأسهم - إدخال الائتمان.

يمكن أن تكون طريقة القيد المزدوج مربكة للغاية في البداية ، ولكن عندما يتم تسجيل الإدخالات بشكل صحيح ، سوف تتوازن دفاتر الحسابات لأن إجمالي جميع إدخالات الائتمان سيكون مساويًا لإجمالي مدخلات الخصم.

تستخدم طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج من قبل معظم الشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، قد تستخدم بعض الشركات التي لديها معاملات نقدية بحتة طريقة مسك الدفاتر الخاصة بإدخال واحد بدلاً من ذلك.تقوم طريقة مسك الدفاتر الفردية بتسجيل الإدخالات مرة واحدة وهي طريقة محاسبية تشبه إلى حد كبير الطريقة التي يسجل بها الأشخاص الشيكات والودائع في سجل حساب التحقق.

تستخدم طريقة المحاسبة ذات القيد المزدوج من قبل معظم الشركات في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، قد تستخدم بعض الشركات التي لديها معاملات نقدية بحتة طريقة المحاسبة ذات القيد الواحد لتسجيل الدفاتر بدلاً من ذلك.

تسجّل طريقة مسك الدفاتر ذات القيد الواحد الإدخالات مرة واحدة ولا "توازن" المعاملة من خلال تسجيل ائتمان أو خصم متعارض. محاسبة الدخول الفردي بسيطة وسهلة للإتقان. إنه يعمل مثل الطريقة المحاسبية التي يستخدمها الأشخاص للتوفيق بين دفاتر الشيكات الخاصة بهم: يتم تسجيل الشيكات والودائع في سجل حساب الشيكات. بالنسبة إلى النشاط التجاري ، يتم تسجيل الدخل (مرة واحدة) ويتم تسجيل المصروفات (مرة واحدة) ودفاتر الأعمال متوازنة تمامًا مثل الحساب الجاري.

يمكن أن تكون طريقة الإدخال المزدوج مربكة للغاية في البداية وتتطلب غالبًا معرفة الممارسات المحاسبية. ولكن عندما يتم تسجيل الإدخالات بشكل صحيح ، سوف تتوازن دفاتر الحسابات لأن مجموع جميع إدخالات الائتمان سيكون مساويا لمجموع مدخلات الخصم.

القوائم المالية

البيانات المالية هي تقارير توضح كيفية تأثير الإيرادات والمصروفات على الشركة ككل. أنها توفر لمحة سريعة عن الوضع المالي الحالي للشركة. هناك العديد من أنواع التقارير المالية ، لكن البيانات المالية الأساسية الثلاثة هي:

1. الميزانية العمومية: يلخص الأصول والخصوم وصافي القيمة (حقوق المالكين) للشركة في تاريخ معين.
2. بيان الدخل: (يُطلق عليه أيضًا بيان الربح والخسارة.) عبارة عن بيان محاسبي يوضح الربح أو الخسارة للشركة ، من خلال طرح التكاليف من أرباحها ، على مدى فترة زمنية محددة ، عادةً لربع السنة أو السنة.
3. بيان التدفق النقدي: بيان محاسبي يتنبأ بالإيرادات والنفقات النقدية لفترة محددة.