مهارات مسك الدفاتر لإضافة إلى سيرتك الذاتية

مسك دفاتر تسجيل وتصنيف المعاملات المالية. بالإضافة إلى كونها مريحة مع الأرقام ، فإن المهارات التنظيمية مهمة بشكل خاص للأشخاص في هذا الدور. إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة كمحاسبة ، فاستعرض القائمة التالية من مهارات مسك الدفاتر ، إلى جانب معلومات حول كيفية تسليط الضوء على هذه المهارات من خلال طلب الوظيفة.

ما هو الفرق بين محاسب ومحاسب؟

في الواقع ، لهذين الدورين أوجه تشابه بينهما ؛ غالبًا ما يمتلك موظفو الحسابات والمحاسبون مجموعات مماثلة من المهارات. ومع ذلك ، تحكم العديد من الولايات ما إذا كان يمكنك استدعاء نفسك واحدًا أو آخر.

غالبًا ما يبدأ حراس الدفاتر من مستوى إدخال البيانات ، مع الاحتفاظ بسجلات الأعمال التجارية وتوثيق معاملاتها. يمكن لـ Bookkeepers إضافة شهادات إلى سيرهم الذاتية ، من برامج الكلية إلى شهادات المنظمات المهنية ، مثل المعهد الأمريكي لمدققي الحسابات المحترفين (AIPB) والرابطة الوطنية لمدققي الحسابات العامة المعتمدين (NACPB).

المحاسبين عادة ما تتجاوز حفظ السجلات لتوفير تحليل للبيانات المالية.

أفضل المهارات لمحفظة الكتب

يجب أن يتقن موظفو الحسابات مجموعة متنوعة من المهارات الصعبة ، فضلاً عن امتلاكهم لبعض المهارات اللينة. إليك بعض أهم المهارات التي يجب إبرازها في التطبيق الخاص بك:

الديون والائتمانات: في قلب دور مسك الدفاتر يتم تسجيل ما تنفقه الشركة (المدين) وما يتطلبه الأمر (الاعتمادات). يمكن أن يكون من المفيد أن نذكر معرفتك برامج المحاسبةبشكل عام وأسماء شركات محددة (مثل Quicken) في طلبك.

الحساب: A bookkeeper جيدة مريحة مع الأرقام. بالطبع ، لست بحاجة إلى إجراء الحساب الذهني (الآلات الحاسبة ، وصيغ جداول البيانات ، والبرامج موجودة لمساعدتك) ، لكن الألفة والراحة بالأرقام ستساعدك على اكتشاف الأخطاء.

الفواتير: حتى تتمكن الشركة من جني الأموال ، يجب إرسال الفواتير. بالإضافة إلى تفصيل العملية ، قد يكون من المفيد التفكير في ومشاركة أمثلة حول كيفية تعاملك مع المدفوعات المتأخرة أو رد العميل على الفواتير.

انتبه للتفاصيل: يجب أن يتأكد حراس الدفاتر من تسوية الكتب ودفع كل فاتورة أخيرة ، ويتم إرسال كل فاتورة واحدة ومتابعتها في الوقت المناسب. إن الاستعداد لتتبع كل التفاصيل الدقيقة وعدم نسيان أي مهمة يعد مهارة أساسية أساسية لموظفي الدفاتر.

فيما يلي قائمة كاملة بمهارات مسك الدفاتر.

مهارات المحاسبة الأساسية ومسك الدفاتر

المهارات المحاسبية هي أساس مسك الدفاتر لأنك تحتفظ بالدفاتر المالية للشركة. عليك أن تعرف طريقك نحو الديون والخصوم ، على أقل تقدير. أي مهارات إضافية يمكنك إضافتها ستعزز سيرتك الذاتية.

• محاسبة
• حسابات قابلة للدفع
• الذمم المدينة
• المحاسبة على أساس الاستحقاق
• التدقيق
• الميزانيات العمومية
• الودائع المصرفية
• التسويات المصرفية
• الديون والائتمانات
• تأجيل المعاملات
• الاستهلاك
• القوائم المالية
• دفتر الأستاذ العام
• جرد المعاملات
• محاسبة غير ربحية
• إدخالات دفتر اليومية
• ملاحظات

مهارات المحاسبة الرواتب

إذا كان لدى الشركة موظف واحد ، وهذا يشملك ، فيجب عليها التعامل مع مسك الدفاتر والمحاسبة. سوف يبحث أصحاب العمل عن المهارات التي تتضمن هذه.

• حساب الفوائد
• المكافآت والعمولات
• إيداع ضرائب الرواتب
• متأخر، بعد فوات الوقت
• مقالات مجلة الرواتب
• حسابات ضريبة الرواتب
• الإبلاغ عن ضرائب الرواتب
• حساب الأجور والمرتبات
• حجب

البائع ومهارات العملاء

إدارة المعاملات وتدفق النقد هي وظيفة مسك الدفاتر الحاسمة.

• الفواتير
• علاقات العملاء
• الفواتير
• التبادل النقدي
• المدفوعات
• علاقات البائعين

مهارات الكمبيوتر والتكنولوجيا

بصفتك أمين مكتبة ، ستحتاج مجموعة المهارات الفنية دائمًا إلى تضمين الألفة أو الخبرة في شكل من أشكال برامج الكمبيوتر.

• برامج المحاسبة
• الحاسوب
• FreshBooks
• مستندات جوجل
• محاسبة أقل
• مايكروسوفت أوفيس
• قراء
• سرع
• حكيم
• جداول البيانات ، إكسل
• برنامج الضرائب
• موجة المحاسبة
• كتب زوهو

المهارات اللينة

غالبًا ما تسمى المهارات اللينة الأشخاص أو المهارات الشخصية ، ولكنها أكثر من ذلك. وهي تشمل أيضًا "ذكائك العاطفي" وقدرتك على فهم المواقف والاستجابة بطريقة تحقق أفضل النتائج.

• انتبه للتفاصيل
• التعلم المستمر
• التفكير النقدي
• اتخاذ قرار
• التفاصيل الموجهة
• تصحيح الاخطاء
• البحث عن المعلومات
• تخطيط المهام الوظيفية وتنظيمها
• تواصل شفوي
• حل المشاكل
• استخدام كبير للذاكرة
• الإشراف
• العمل مع الآخرين
• الاتصالات المكتوبة

المهارات الصعبة والكفاءة بالأرقام

المهارات الثابتة هي مهارات يمكنك تعلمها من خلال الدراسة أو مهارات يمكنك تقديرها بسهولة. هذه جزء من مجموعة المهارات الفنية الخاصة بك وإظهار قدرتك على أداء مهام محددة.

• مستوى الرياضيات
• الحساب
• حفظ السجلات
• سرعة الطباعة (WPM)
• باستخدام الآلات الحاسبة
• باستخدام إضافة آلات

كيفية استخدام قوائم المهارات

بمجرد مراجعة القائمة أعلاه ، إليك كيفية استخدامها لصياغة سيرة ذاتية خاصة بمسك الدفاتر وطوال طلبك:

أضف كلمات المهارة / العبارات إلى سيرتك الذاتية. في وصف محفوظات عملك ، قد ترغب في استخدام بعض الكلمات الرئيسية المذكورة أعلاه. قد يكون من المفيد أيضًا تضمين بعضها في قسم مهارات سيرتك الذاتية.

ادرجهم في خطاب الغلاف الخاص بك.في نص رسالتك ، يمكنك ذكر واحدة أو اثنتين من هذه المهارات ، وإعطاء مثال محدد على الوقت الذي أظهرت فيه تلك المهارات في العمل.

اذكر مهاراتك أثناء المقابلة. فكر في أمثلة الأوقات التي أظهرت فيها أعلى المهارات المذكورة أعلاه.

بالطبع ، ستتطلب كل وظيفة مهارات وتجارب مختلفة ، لذا تأكد من قراءة وصف الوظيفة بعناية ، والتركيز على المهارات التي ذكرها صاحب العمل. يمكنك أيضًا مراجعة قوائم المهارات الخاصة بنا المدرجة حسب الوظيفة ونوع المهارة لمزيد من المهارات التي يمكن إبرازها أثناء البحث عن وظيفة.