قائمة مهارات QuickBooks وأمثلة على سيرتك الذاتية

يعد QuickBooks أحد البرامج الرائدة في برامج محاسبة الأعمال الصغيرة. إن إتقانها حتى تتمكن من استخدامها بكفاءة يمكن أن يساعدك في الحصول على وظيفة إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال المحاسبة أو عمل المكتب العام أو منصب إداري. ولكن ماذا لو تقدم شخص آخر لنفس المنصب وأنت تعرف كيف تستخدم QuickBooks؟

سوف تزيد الكفاءة في مجموعة من المهارات ذات الصلة من فرصك في الهبوط في أي وظيفة تتطلب معرفة QuickBooks. يبحث أصحاب العمل عن هذه القدرات ، وذلك جزئيًا كوسيلة لفهم كيفية استخدام QuickBooks جيدًا ولكن أيضًا فيما يتعلق بجوانب العمل الأخرى.

يمكن أن تساعد قائمة المهارات المتعلقة بـ QuickBooks هذه في إرشادك فيما يتعلق بما ينبغي أن تدرجه في سيرتك الذاتية وما يجب ذكره في خطاب التغطية. تعال إلى المقابلة التي أجريتها على استعداد لتقديم أمثلة على أوقات محددة عند استخدامك لكل مهارة ، وكذلك أنواع المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام QuickBooks. وتذكر أنه قد يُطلب منك أيضًا إظهار مهاراتك.

القائمة ليست شاملة ، لكنها تستكشف بعض أهم المهارات التي ستحتاج إليها للحصول على وظيفة تتطلب إتقان استخدام QuickBooks.

محو الأمية الحاسوبية

QuickBooks هو برنامج كمبيوتر لذلك سيكون من الواضح أنك تعرف كيفية استخدام الكمبيوتر. عدد قليل جدًا من الأشخاص يعرفون حرفيًا كل تفاصيل حزمة البرامج المعقدة مثل QuickBooks ، ولكن كلما زادت معرفة القراءة والكتابة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كلما تمكنت بسهولة أكبر من معرفة مزايا البرنامج ودرجاته. ستكون قادرًا على إيجاد حل بسرعة أكبر عندما يحدث خطأ ما.

محو الأمية الرياضية

QuickBooks هو برنامج مسك الدفاتر ، لذا فهو يدور حول أرقام اللعب. على الرغم من أنك لن تضطر إلى إجراء الكثير من الرياضيات بمفردك لأن QuickBooks تتضمن وظيفة الآلة الحاسبة الخاصة بها ، إلا أنه من المرجح أن تتعقب المشكلات وتصححها إذا كان لديك إحساس قوي بالأرقام وإذا كنت تعرف ماهية الإجابات.

يمكن لأي شخص إجراء خطأ مطبعي وإدخال معلومات خاطئة ، ومن المحتمل أن يقوم صاحب العمل الخاص بك أيضًا بإعطائك أرقامًا مسجلة بشكل غير صحيح. الشيء المهم هو أنك على دراية كافية بالصيغة الرياضية المعقدة التي سيستخدمها البرنامج ، ستلاحظ ما إذا كانت الأرقام التي تحدث في البداية غير دقيقة.

مهارات المحاسبة

QuickBooks يجعل المحاسبة أسهل ، ولكن وجود خلفية في المحاسبة لا يزال يساعد كثيرا. بعد كل شيء ، لا يمكن لبرنامج الكمبيوتر أن يفعل إلا ما يقال له ، لكن المحاسب الإنساني يعرف ما يجب أن يقول للبرنامج والسبب في ذلك.

المنطق الاستنتاجي

فكلما فهمت صاحب العمل ودورك داخل الشركة بشكل أفضل ، كلما كان ذلك أكثر فائدة لك ، كما أن كونك مفيدًا يترجم مباشرة إلى قدر أكبر من الأمن الوظيفي لك. تتطلب جميع الشركات ومعظم المؤسسات نوعًا من مسك الدفاتر لإبقائها تعمل ، لذا فقد تأخذك مسيرتك المهنية في مجموعة واسعة من الشركات. معظمهم لن يكون له أي شيء مشترك باستثناء المال ، لذلك بغض النظر عن مدى كفاءتك في مسك الدفاتر ، قد تجد نفسك مع صاحب عمل جديد في خط عمل لا تعرف شيئًا عنه.

سوف يساعدك التفكير الاستنتاجي في الحصول على السرعة بسرعة.

مهارات التواصل

لا أحد يعمل مع مجرد أجهزة الكمبيوتر والأرقام. سيكون عليك أيضًا أن تكون قادرًا على العمل مع البشر ، وهذا يعني أنك ستحتاج إلى مهارات اتصال ممتازة. سوف تساعدك مهارات الاتصال اللفظي القوية على طرح الأسئلة وفهم واجباتك ، وسوف تساعدك على التواصل مع زملائك في العمل. ستساعدك مهارات الاتصال الكتابية القوية على توثيق عملك بشكل صحيح وتعطيك مظهرًا أكثر احترافًا في رسائل البريد الإلكتروني.

قائمة مهارات QuickBooks

يتضمن Quickbooks العديد من الميزات وتزيد فرصك في التوظيف إذا كنت تتقن أكبر عدد ممكن منها. إليك العديد من المستندات والوظائف التي يجب أن تكون على دراية بها:

• 1099s
• محاسبة
• حسابات قابلة للدفع
• الذمم المدينة
• تسوية الحساب
• التنبيهات
• دعم
• الإبلاغ عن الرصيد
• الميزانيات العمومية
• الودائع المصرفية
• يغذي البنك
• التسويات المصرفية
• الفواتير
• إمساك الدفاتر
• تدفق مالي
• جدول الحسابات
• الشيكات
• اتصال متواصل
• إنشاء الفواتير
• بطاقات الائتمان
• معالجة بطاقات الائتمان
• تسوية بطاقات الائتمان
• معاملات بطاقات الائتمان
• التخصيص
• مقالات يومية
• ادخال بيانات
• الودائع
• إيداع مباشر
• مستندات
• نفقات
• التقديرات
• القوائم المالية
• دفتر الأستاذ العام
• المخزون
• الفواتير
• الفواتير
• إدخالات دفتر اليومية
• قوائم
• كشف رواتب
• تجهيز كشوف المرتبات

• تقارير الرواتب
• جداول الرواتب
• إعداد كشوف المرتبات
• الضرائب على الرواتب والخصوم
• نقطة البيع
• إعداد الودائع
• إعداد التقارير
• حل المشاكل
• معالجة المدفوعات
• طلبات الشراء
• شراء
• تطبيقات QuickBooks
• QuickBooks المؤسسة
• QuickBooks على الانترنت
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص
• ذمم مدينة
• تسوية بيانات البنك
• التوفيق بين بطاقات الائتمان
• سجل الإيصالات النقدية
• حفظ السجلات
• سجل المعاملات
• تذكير
• تقارير
• ضريبة المبيعات
• صياغات
• التصريح عن الضريبة
• استمارات الضرائب
• إقرار ضريبي
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها
• الباعة
• نهاية العام
• W2s

الخط السفلي

متطلبات الوظيفة تختلف ، حتى بين وظائف مماثلة جدا. تأكد من قراءة وصف الوظيفة بعناية قبل التقدم لوظيفة. ثم ركز على المهارات المذكورة أعلاه والتي هي الأكثر صلة بالوظيفة التي يتم شغلها.