4 خطوات لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية وسعيدة في العمل!

01 1. فكر في الأمر

أولاً ، يجب أن يكون لديك هدف.

يمكن أن يكون أي شيء من توقيع عقد عمل إلى عقد حملة خيرية. أو ، يمكن أن تكون رحلة موظفي الشركة ، كما في حالتي.

كنت أعرف بالضبط ما أريد تحقيقه ، لذلك كانت وجهتي. لا داعي للقلق بشأن كيفية الوصول إلى هناك لأنني علمت أنني سأملأ التفاصيل لاحقًا.

02 2. أفرغها

تمامًا كما قال David Allen ، عقلك هو امتلاك الأفكار وليس الاحتفاظ بها.

الآن لقد أنجزت الجزء الأسهل ، دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية: إخراج كل أفكارك من عقلك.

كنت أعرف أن معظم موظفينا يرغبون في زيارة اليابان ، وجلب عائلاتهم وأصدقائهم ، ورؤية أوراق القيقب الجميلة في الخريف ، وتجربة سانوكي أودون الشهيرة ، وما إلى ذلك ، وكنت أعرف أنني يجب أن أجد وكالة سفر معقولة لمساعدتي.

يمكنك استخدام قلم أو دفتر ملاحظات لتدوين الأفكار أو كتابتها على TextEdit أو Notepad أو Google Docs. أو قم بما فعلته ، استخدم تطبيق ويب وتطبيقات جوال بسيط لتدوين الملاحظات مثل Evernote.

إن الشيء الجميل في هذا التطبيق المجاني هو أنه عندما تأتي فكرة إليك ، يمكنك إضافتها إلى ملاحظاتك فورًا لأنها متوفرة على جميع أجهزتك. بهذه الطريقة ، من غير المرجح أن تفوتك أي تفاصيل مهمة ، مثل (في مشروعي) للتحقق مما إذا كان أي من الموظفين نباتيًا أو لديه حساسية.

03 3. كسرها

بعد ذلك ، ضع أفكارك في مكانها في الفئات المناسبة ، وقم بتقسيمها إلى عناصر قابلة للتنفيذ.

ابتعد عن تدوين المهام إلى شيء يساعدك في القيام بذلك. أدوات إدارة المهام ، خاصة تلك ذات العدد غير المحدود ومستويات المهام مثل Quire ، ستصبح سهلة الاستخدام الآن.

عند النظر إلى ملاحظاتي ، التي كانت فوضويًا وقبيحًا ، قمت بعمل قائمة من المهام مثل "خط سير الرحلة" مع مهام فرعية (أو تابعة) بما في ذلك "ما هي الأماكن التي يجب زيارتها" و "ما المطاعم التي يجب تناولها في" و "ما المتاجر التي يجب التسوق فيها" في "في مشروع أسميته" رحلة الموظفين 2015 ".

أثناء تواجدك فيه ، يمكنك إضافة تفاصيل مثل تاريخ الاستحقاق وعلامات لمهامك مثل "عاجل" أو "لاحقًا". هذا يساعد فقط في تذكيرك بما يجب القيام به أولاً. يمكنك أيضًا إعادة ترتيبها في أي وقت إذا تغيرت أولوياتها.

04 4. افعلها

أخيرًا ، لقد حان الوقت للوصول إلى التفاصيل.

ربما تكون هذه هي الخطوة الأكثر استغراقًا للوقت ، حيث ستحتاج إلى المناقشة ، والحصول على مساعدة خارجية وإكمال كل مهمة قبل الوصول إلى وجهتك - في حالتي ، مطار ناريتا ، في حالتك عند إغلاق أي مشروع تعمل عليه.

على سبيل المثال ، قبل أشهر من هبوطنا في مطار ناريتا ، كان علينا أولاً أن نناقش مسار الرحلة بيننا. لقد قمت بالتفصيل في الخطوة 3 ثم اضطررت إلى البحث للعثور على أفضل وكالات السفر ، وأجري مناقشة مرة أخرى حول أي منها للعمل ، والاتصال بالوكالة وما إلى ذلك.

لحسن الحظ ، يمكنني تكبير مهمة معينة أو تصفية حسب تاريخ الاستحقاق والعلامة لتظل مركزة باستخدام أدوات إدارة المهام الخاصة بي ، لذلك لم أشعر بالضغط أو الإرهاق.

لذا ، أنا هنا ، أنهي هذا المنشور مع إيقاف تشغيل التلفزيون الخاص بي ، وإغلاق iTunes ، وإغلاق فمي ، بينما أشعر بالراحة والفخر بنفسي. يمكنك أن تكون أيضا.