خطوات ليوم عمل أكثر إنتاجية

في مكان العمل المحموم اليوم ، أجبرت أعباء العمل على تقليص حجم العمل وارتفاعه على العمل بذكاء أكبر. لحسن الحظ ، إذا التزمت بهذه النصيحة الفعالة ، يمكنك معرفة كيفية العمل بشكل أفضل وتكون أكثر كفاءة.

إن تبني المزيج الصحيح من ممارسات إدارة الوقت يمكن أن يقلل من الإجهاد ويوفر لك ما يصل إلى ساعة في اليوم. فيما يلي ثماني نصائح حول كيفية الوصول إلى هناك.

استخدام التكنولوجيا

لا يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية إذا كنت غير منظم ومحاطًا بالفوضى. تخلص من تلك الأكوام العشوائية من الأوراق والملاحظات اللاصقة واستخدم نظام الملفات الإلكتروني البسيط بدلاً من ذلك.

يمكن أن تساعدك العديد من البرامج في تنظيم مجموعة واسعة من تفاصيل العملاء والمنتجات ، مما يتيح الوصول السريع والسهل. ضع في اعتبارك أيضًا اعتماد برنامج جدولة شخصي يتيح لك الاحتفاظ بالتقويم وقوائم المهام وخطط العمل ودليل جهات الاتصال.

مجموعة رسائلك الواردة

يؤدي فحص بريدك الإلكتروني والبريد الصوتي والرسائل الأخرى بشكل مستمر إلى مقاطعة مجموعة الأفكار الخاصة بك فقط. يمكن أن يعيق الإنتاجية ، وخاصة في الوظائف التي تتطلب التفكير الإبداعي أو الإبداعي أو الاستراتيجي.

تعلم كيفية الاستجابة للرسائل الواردة على دفعات وفكر في التحقق منها فقط ثلاث أو أربع مرات في اليوم - ما لم يكن ، بطبيعة الحال ، الاحتفاظ بها في مقدمة وظيفتك وإنتاجيتك. حتى مع ذلك ، حاول جدولة الأوقات لتسجيل الوصول والبقاء واضحًا على خلاف ذلك.

استفد من مبدأ "الاستخدام أو التفويض أو الحذف أو الملف" للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والفواتير والرسائل النصية والرسائل الصوتية والطلبات الأخرى.

إسقاط الوقت يهدر

يضيع الكثير من الوقت عن طريق المماطلة والقيام بـ "العمل المشغول" ، وزيارة مواقع تشتيت الانتباه - وخاصة مواقع التواصل الاجتماعي - وحضور الاجتماعات غير الضرورية ، والإفراط في تحرير التقارير ، والتفاعل مع الزملاء الشطي.

ركّز على المهام والأنشطة التي "تحرّك فعليًا" النشاط التجاري ، وتقلّص أو تقضي على تلك التي لا تفعل ذلك.

خذ فترات راحة مصغرة متكررة

حتى أكثر الناس ازدحاما بحاجة إلى تطهير عقولهم وتمتد أرجلهم الآن ومرة ​​أخرى. خذ استراحة من خمس إلى عشر دقائق بعيدا عن مكتبك أو العمل بشكل دوري. اتخاذ المشي السريع خارج إذا كنت تستطيع. القيام ببعض التمارين التي تمتد أو المشي صعودا وهبوطا الدرج عدة مرات. اشرب ماء. تناول وجبة خفيفة صحية.

الابتعاد عن عملك لفترة وجيزة سوف الاسترخاء جسمك وتجديد عقلك. قد تجد أنك أقل ضعفا عند العودة إلى المنزل بعد ساعات.

مندوب ، مندوب ، مندوب

ليس عليك أن تفعل كل شيء - حقًا. يستطيع الأشخاص الآخرون التعامل مع بعض المهام التي تحجزها لنفسك بشكل عام.

فكر في الواجبات التي يمكنك مشاركتها مع الآخرين ، ثم ابدأ ببطء في إخراج بعض هذه المسؤوليات. سيسمح لك ذلك بالتركيز على العناصر ذات الأولوية العالية مع إعطاء زملاء العمل فرصة للنمو والتألق.

تعلم أن أقول لا

إنها كلمة صغيرة ولكن من الصعب للغاية قولها. عندما يطلب منك شخص ما أن تفعل شيئًا لا يمثل شغفك أو أولويتك ، تنخفض بأدب ولكن بحزم. ذكّر نفسك بأن قول لا لشيء واحد يمنحك الحرية في أن تقول نعم لشيء آخر أكثر إرضاءًا ويستحق وقتك ومهاراتك.

التوقف عن السعي لتحقيق الكمال

نادراً ما تصل إليه على أي حال ، وهو دائمًا غير ضروري. الكمالية يمكن أن تؤدي إلى الإدارة الجزئية ، وسوء العلاقات مع زملاء العمل ، والتسويف ، وانخفاض الإنتاجية ، والاكتئاب ، والإجهاد ، والقلق.

الأشخاص الأكثر نجاحًا هم أولئك الذين يشعرون بالرضا عندما يتم القيام بعمل جيد. إنها توفر حاجتهم إلى الكمال للأشياء القليلة المهمة حقًا.

تعرف متى تطلب المساعدة

إذا كنت غارقة في العمل وتسبب في ضغوط لا مبرر لها ، لا تعاني في صمت. ألقِ صورة Superwoman / Superman واشرح موقفك لرئيسك أو مشرفك. يمكن التخفيف من حالات العمل التي لا يمكن تحملها ، ولكن الأمر يتطلب بعض التأكيد من جانبك.

إذا استمرت حياة متوازنة بعيدًا عنك أو كنت تعاني من الإجهاد المزمن ، فتحدث مع أخصائي مثل المستشار أو أخصائي الصحة العقلية أو أحد رجال الدين.استفد من الخدمات التي يقدمها برنامج مساعدة الموظفين (EAP) الخاص بك إذا كان ذلك متاحًا لك.

إن السماح لحياتك بالتغلب عليك أسبوعًا بعد أسبوع ، شهرًا بعد شهر ، يمكن أن يؤدي إلى مشاكل جسدية وعقلية واجتماعية خطيرة. كن إيجابياً واعرف أن هناك حلولًا لمشاكلك ، ولكن عليك طلب المساعدة.