كيف تسأل الأستاذ عن خطاب التوصية

عندما تكمل الدراسات الجامعية أو الدراسات العليا ، أو إذا حصلت على شهادتك مؤخرًا ، فمن المحتمل أن تطلب من أستاذ أو مستشار أكاديمي التوصية عند بدء التقدم للوظائف.

يمكن لأساتذة الجامعات ، وخاصة أولئك الذين علموك في فصول متعددة ، تقديم توصيات قوية لأصحاب العمل وكلية الدراسات العليا. بعد كل شيء ، لاحظوا أنك تقوم بتحليل وجهات نظرك وكتابتها وتوضيحها وتقديمها إلى المجموعات.

يمكن أن يشهد الأساتذة أيضًا على المستوى العام وجودة عملك. يمتلك العديد من الأساتذة وفرة من الاتصالات في العالم المهني ، بما في ذلك الطلاب السابقين والعملاء الاستشارات ، وعادة ما يكون لديهم درجة عالية من المصداقية مع هذه الاتصالات.

تعرف على من يجب أن تسأل ، ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في بريدك الإلكتروني التي تطلب مرجعًا ، ومراجعة نماذج طلبات التوصية للأساتذة والمستشارين الأكاديميين.

من الذي يطلب مرجعًا أكاديميًا

الأشخاص المطّلعون على عملك الأكاديمي وأدائك هم خيارات ممتازة لطلب التوصيات عند بدء حياتك المهنية. قد لا يكون لديك الكثير من الخبرة العملية ذات الصلة في المجال الذي تختاره ، ويمكن لأساتذتك التحدث عن المعرفة والمهارات التي أظهرتها والتي ستساعدك على النجاح في الصناعة التي تستهدفها.

إذا أمكن ، اطلب خطابًا مرجعيًا من أستاذ أو مستشار يعرفك جيدًا ويحترم عملك وشخصيتك. بمعنى ، لا تطلب مرجعًا من الأستاذ إذا كنت متأخراً أو غائبًا عن الفصل أو لم تحصل على تقدير جيد. من الناحية المثالية ، اختر شخصًا تحدثت إليه خارج الفصل الدراسي - خلال ساعات العمل ، على سبيل المثال ، أو في أنشطة الأقسام.

كذلك ، احترم جداول الأشخاص - إن أمكن ، اطلب خطابًا مرجعيًا قبل عدة أسابيع من انتهاء الفصل الدراسي أو عندما تحتاج إليه.

كيفية طلب توصية من أستاذ

حتى لو كان لديك بالفعل علاقة إيجابية مع أستاذك ، فمن المهم أن تكون لبقًا عند طلب التوصية. عليك أن تضع في اعتبارك أن الأساتذة يعلمون عددًا كبيرًا من الطلاب.

على الرغم من أن لديهم انطباعًا عامًا إيجابيًا جدًا عنك ، فإن المراجع الأكثر إقناعًا تتطلب منهم تقديم قدر لا بأس به من التفاصيل لدعم تأكيداتهم الإيجابية. يمكنك مساعدتهم على تحقيق ذلك من خلال توفير بعض من هذه التفاصيل عند تقديم طلبك.

إعداد وثيقة ملخص

قم بإعداد وثيقة ملخص تسرد كل دورة درستها مع الأستاذ وتشير إلى أي أوراق أو مشاريع أكملت بنجاح. قم بتضمين التقدير للمشروعات الفردية بالإضافة إلى التقدير العام للدورة. إذا قمت بحفظ اثنين من الأوراق التي تم استقبالها جيدًا - تلك التي تحتوي على تعليقات متوهجة باللون الأحمر - تقدم نسخًا من تلك المستندات.

تقديم سيرتك الذاتية

شارك سيرتك الذاتية لإعطاء الأستاذ ملخصًا لإنجازاتك اللامنهجية وتجربة عملك. صف كتابيًا أنواع الوظائف التي تبحث عنها والمؤهلات التي تركز عليها.

تشمل رسالة الغلاف

بما في ذلك نسخة من خطاب تغطية يمكن أن تساعد في هذه العملية. أشر ، إن أمكن ، إلى فصول أو مشاريع محددة حيث كنت قد عرضت بعض المهارات الأساسية التي ترغب في تأكيد التوصية عليها.

طلب اجتماع إذا كان ذلك ممكنا

إذا كنت لا تزال في المدرسة أو تعيش بالقرب من الحرم الجامعي ، فحاول ترتيب لقاء وجهاً لوجه مع الأستاذ. اسأل ما إذا كان عضو هيئة التدريس مرتاحًا لتأييدك كمرشح لأنواع الوظائف التي تتقدم إليها ، ثم اسأل عما إذا كان يمكنك التوقف خلال ساعات العمل أو الدردشة عبر فنجان من القهوة لمناقشة الأمر بشكل أكبر. ثم ، اتبع مع بريد إلكتروني أو رسالة إلى مرجع أعضاء هيئة التدريس المحتملين مع الوثائق المرفقة.

تأكد من تحديد ما تطلبه منهم بالتحديد ، مثل كتابة خطاب توصية عام لملف بيانات الاعتماد الخاص بك أو كتابة توصية لوظيفة محددة أو للحصول على إذن لإدراجها كمرجع.

أعط أعضاء هيئة التدريس أكبر قدر ممكن من إشعار مسبق. قرب نهاية الفصل الدراسي ، قد تكون مثقلة بالأوراق والامتحانات وكذلك كتابة توصيات للعديد من الطلاب الآخرين.

ما يجب تضمينه في طلب البريد الإلكتروني

عند إرسال رسالة البريد الإلكتروني ، ضع اسمك في سطر الموضوع. (على سبيل المثال: "جو سميث: طلب التوصية".)

إذا كنت لا تعرف الأستاذ أو المستشار جيدًا ، فقم بتوضيح اتصالك في رسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "لقد استمتعت بالفصل في XYZ ، التي حضرت في خريف عام 2017." قد يكون من المفيد أيضًا تضمين ملخص للدورات الدراسية والأنشطة المدرسية ذات الصلة ، إلى جانب سيرتك الذاتية وخطاب التغطية.

كلما زادت المعلومات المفصلة التي تقدمها ، كلما كان من الأسهل على كاتب المرجع تأييدك.

طلب توصية من أستاذ

إليك رسالة نموذجية تطلب من الأستاذ تقديم توصية للتوظيف. قم بتنزيل قالب خطاب التوصية (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

طلب توصية من أستاذ (نسخة نصية)

كارا جونز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

الصفصاف لي

دكتور جامعى

جامعة أكمي

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي البروفيسور لي ،

لقد استمتعت كثيرا بالفصول الأربعة التي أخذتها معك واستفدت منها خلال السنوات الثلاث الماضية. كنت آمل أن تعرفني جيدًا بما يكفي وأن تحظى بقدر كبير من الاهتمام لقدراتي على كتابة توصية عامة لملف بيانات الاعتماد الخاصة بي.

كما ترون من خطاب الغلاف المرفق ، أنا أستهدف المناصب في صناعة النشر والتي ستستفيد من مهاراتي في الكتابة والتحرير ، وكذلك قدرتي التنظيمية.

لقد قمت بتضمين ورقة ملخص لتحديث ذاكرتك حول بعض الأوراق الرئيسية بما في ذلك أطروحة التخرج. لقد أرفقت سيرتي الذاتية أيضًا والتي ستطلعكم على آخر إنجازاتي خارج الفصل الدراسي.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت مرتاحًا لتأييد ترشيحي للوظائف في صناعة النشر. سأكون سعيدًا بالإجابة على أي أسئلة وتقديم مزيد من المعلومات التي ستساعدك على كتابة توصيتك. هل يمكن أن نلتقي خلال ساعات مكتبك لمناقشة هذا الأمر أكثر؟

شكرًا جزيلاً على كل ما فعلته من أجلي وعلى الوقت الذي أمضيته في مراجعة هذا الطلب.

بإخلاص،

كارا جونز

رسالة طلب توصية بالبريد الإلكتروني لمستشار (نسخة نصية)

موضوع: جيسيكا انجيل طلب توصية

عزيزي السيدة جونز ،

أكتب إليكم لأطلب منك تقديم مرجع لي عندما أبدأ البحث عن وظيفة. كما تعلم ، سوف أكمل دراساتي العليا هذا الربيع ، وقد وجدت العديد من الفرص المثيرة التي أستكشفها.

باعتباري مستشارًا ومرشدًا للرسالة الجامعية ، أعتقد أن الإشارة منك ستزود صاحب العمل المحتمل بمعلومات ليوصيني كمستشار للمدرسة.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، يرجى الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.

شكراً جزيلاً لكم على تفهمكم ودعمكم.

بإخلاص،

جيسيكا انجيل

555-123-4567

[email protected]

تذكر أن أقول شكرا لك

بمجرد أن يكتب أستاذك المرجع ، تأكد من إرسال مذكرة شكر إلى مرجعك ، مع الاعتراف بالصالح. يمكنك إما إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد أو بريد إلكتروني.

تحديث التقدم المحرز في البحث عن وظيفة

الحفاظ على أعضاء هيئة التدريس الخاص بك حتى الآن مع البحث عن وظيفة كما تقدم. تأكد من إخبارهم إذا كان صاحب العمل يبدو أنك مستعد لإجراء فحص مرجعي. يجب عليك أيضًا أن تقدم للأستاذ وصفًا وظيفيًا ونسخة من خطاب التغطية الخاص بك حتى يتم إعداده في حالة تلقي مكالمة.