5 المواضيع الشائعة في إدارة المشاريع 2016

ما الذي تحصل عليه عندما تضع بعضًا من أفضل أدمغة إدارة المشاريع في العالم معًا وتطلب منهم الخروج بما يبدو عليه المستقبل؟ يمكنك الحصول على رؤية مدهشة حول كيفية تطور إدارة المشروع والأمور الساخنة الآن.

جمعت شركة TwentyEighty Strategy Execution ، وهي شركة للتدريب على إدارة المشاريع والأداء ، مجموعة من كبار المديرين العالميين لمطالبتهم بالكشف والتعليق على الاتجاه السائد في إدارة المشروع اليوم. إليك ما قالوه.

1. رشيقة هو البقاء هنا

إذا كنت تعمل في بيئة إدارة مشروع الشلال ، احترس ، لأن Agile ستأتي إلى مشروع قريب منك!

أدركت لجنة الخبراء أن العديد من المنظمات لا تزال تكافح مع مبادئ Agile. ومع ذلك ، فإن قادة المجموعة يساعدون موظفيهم على التغلب على تلك العقبات الأولية ويجعلون من الممكن دمج تفكير Agile في طريقة إدارة المشروعات. إن إنجاز العمل لم يعد بحاجة إلى إشراك ما يسمونه "المناهج المنضبطة" (فكر في PRINCE2 ، على سبيل المثال). يمكنك استخدام أفضل ما في كليهما لتبسيط تسليم مشروعك والعثور على منهج يناسبك تمامًا.

2. مدير المشروع = المدير الاستراتيجي

لم تعد إدارة المشروع دورًا يتعلق بالتسليم. عند الانتهاء من العمل في الوقت المحدد ، ستكون دائمًا واحدة من أفضل المهارات لمديري المشاريع والتي لم تعد الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى تحقيق النجاح فيه بعد الآن.

يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على رؤية الصورة الأكبر وربط ما تفعله المشاريع بكيفية تحقيقها للأهداف الاستراتيجية للمنظمة. هناك دور كبير يجب القيام به في التأكد من تحقيق الأهداف المالية للمشروع ، ويقول "عشرون" أن دور مدير المشروع ينتقل من دور مدير المشروع إلى "مدير الأرباح". هذه قفزة كبيرة للعديد من مديري المشاريع الذين ربما كانوا قد عرفوا سابقًا فقط كيفية كتابة قضية أعمال للمشروع ، ولم يكن لديهم الكثير من التعرض المالي.

3. تضمين إدارة التغيير في كل شيء

اعتادت إدارة التغيير أن تكون مجالًا لمدير التغيير ، لكن اليوم العديد من المؤسسات لا تملك رفاهية شخص ما لأداء هذا الدور فقط. يقدم كل مشروع التغيير ، وإدارة التغيير هي مهارة أساسية لمدير المشروع.

إنه ليس شيئًا سيتبناه كل مدير مشروع ولكن بدون عمليات إدارة التغيير الفعالة والموقف الصحيح لتضمين التغيير ، فلن تكون المشروعات قادرة على التنفيذ بنجاح على المدى الطويل. بعبارة أخرى ، فإن إدارة التغيير تجعل التغيير "لزجًا".

يعد التغيير في التدريب على الإدارة أمرًا يجب أن تفكر فيه إذا كنت لا تشعر أن مهاراتك الخاصة تسمح لك بالقيام بهذا الدور بالكامل. علقت لجنة الخبراء على أنه لا ينبغي أن تفترض الشركات أن الموظفين قد تعلموا كيفية إدارة التغيير من تلقاء أنفسهم ، لذا فقد تجد أن رئيسك مستعد لفكرة إرسالك في دورة تدريبية قصيرة.

4. التدريب ، التدريب ، التدريب

في سوق اليوم ، أدركت لجنة الخبراء أن التدريب يمكن أن يكون ميزة تنافسية للشركات. يحتاج مديرو المشاريع إلى مجموعة من المهارات بدءًا من المهارات الفنية التي سيتعلمونها من خلال تدريب PMP إلى مهارات الاتصال الجيدة والتفكير التحليلي والمزيد.

يعد تدريب فريقك الخاص أكثر فعالية من حيث التكلفة من توظيف وتوظيف كبار الموظفين.

5. إدارة المشاريع في كل مكان!

من المحتمل أنك تقرأ هذا المقال وليس لديك خلفية رسمية تقليدية في إدارة المشروع. أنت لست غير عادي: هذه هي الطريقة التي بدأ بها الكثير من مديري المشاريع.

حددت لوحة TwentyEighty أيضًا أن عمل المشروع لا يقتصر على مجال واحد من العمل ، وبالتالي فإن إدارة المشروع لم تعد لمديري المشاريع فقط … إذا رأيت ما أقصده. بمعنى آخر ، يدير الجميع المشاريع هذه الأيام ، حتى لو لم يكن لديهم منصب وظيفي متعلق بالمشروع.

تشمل مزايا ذلك بالنسبة للأعمال رضا العملاء بشكل أفضل وزيادة الكفاءة وزيادة التوافق الاستراتيجي بشكل عام.