وصف الوظيفة مدير المشروع الوجبات الجاهزة

عندما تتقدم لشغل وظائف ، فإن أول شيء ستصادفه بعد الإعلان الموجز هو الوصف الوظيفي. هذه هي الوثيقة التي سيرسلها لك مدير التوظيف أو وكالة التوظيف التي تصف ما يبحثون عنه. بمعنى آخر ، يحدد الدور الذي يحتاجون إليه. الأمر متروك لك لتفسير ذلك وإظهار كيف تفي بمتطلباتها.

دعونا نلقي نظرة على الأقسام المختلفة من الوصف الوظيفي لمديري المشاريع حتى تعرف ما الذي تبحث عنه.

ابحث عن: خلفية الشركة

قد يكون هذا مستندًا منفصلًا أو قد يكون الجزء الأول من الوصف الوظيفي. في كلتا الحالتين ، اقرأ من خلال المواد التي لديك عن شركة التوظيف. يمكنك أيضًا إجراء البحوث الخاصة بك أيضًا: لا تؤلمك أبدًا التنقيب في الشركة لأنه إذا نجحت في المقابلة ، فسيتعين عليك اختيار ما إذا كنت ترغب حقًا في العمل هناك!

ابحث عن: الموقع

غالبًا ما تتضمن أوصاف الوظيفة موقع المنشور. قد يكون ذلك بمثابة عطل في الصفقة إذا لم تكن مستعدًا للانتقال. وظيفة إدارة المشروع المثالية ليست مثالية إذا كان ذلك يعني اقتلاع عائلتك والتنقل في جميع أنحاء البلاد.

أو ربما هذا ما يجعله مثاليًا لك! الموقع له دور كبير في تحديد ما إذا كنت تريد القيام بهذا الدور ، لذلك تحقق من ذلك.

ابحث عن: المسمى الوظيفي

إذا كنت تبحث عن وظيفة تعكس خبرتك وستساعدك على التقدم في حياتك المهنية ، فلن تكون مهتمًا بوظيفة منسق المشروع.

ولكن إذا كنت تبحث عن انتقالك الأول إلى إدارة المشروع ، فسيكون ذلك اختيارًا جيدًا.

من المفيد دائمًا التحقق من المسمى الوظيفي للتأكد من أنه يتوافق مع توقعاتك وأنهم أرسلوا لك المستند الصحيح!

ابحث عن: قسم ومدير

لن تحصل على اسم المدير في التوصيف الوظيفي ولكن من المرجح أن تحصل على اسم القسم الذي يتواجد فيه الدور والمسمى الوظيفي للشخص الذي ستعمل عليه.

هذا مفيد لأنه يخبرك بكيفية هيكلة الشركة وأنواع المشاريع التي من المحتمل أن تشارك فيها. قد ترى وظيفة في مكتب إدارة المشاريع أنك تقود مجموعة واسعة من مشاريع الأعمال. ستركز وظيفة في قسم تكنولوجيا المعلومات على مشاريع التكنولوجيا.

بالمثل ، تحقق من المسمى الوظيفي لمديرك المحتمل. هل تعمل مع مدير مشروع كبير؟ مدير أو نائب الرئيس؟ مدير مكتب إدارة المشاريع؟ هل يهمك الأمر؟ يمكن أن يعطيك هذا فكرة عن الوضع المتصور للموقف وبالتالي التأثير المحتمل لك في هذا الدور. كلما كانت المشاريع أكثر تحديا ، كلما كان من المفيد أن يكون لديك أصدقاء في الأماكن المرتفعة!

ابحث عن: التعليم

سيشمل أصحاب العمل عادة توقعاتهم بشأن مستوى التعليم الذي يتوقعونه من المرشحين. قد يسردون حقيقة أنهم يبحثون عن مستوى الماجستير ، على سبيل المثال.

لا تؤجل إذا لم يكن لديك هذا المستوى من التعليم ، خاصةً إذا كان لديك معرفة أو خبرة عميقة في المجال. غالبًا ما يكون ذلك مفيدًا ، لذلك حتى إذا لم تستوفِ المتطلبات التعليمية في الوصف الوظيفي لمدير المشروع ، فقد يكون من المفيد تقديم طلب للحصول على الوظيفة إذا كنت قويًا في مجالات أخرى.

ابحث عن: الشهادات

سيقوم مديرو التوظيف بإدراج الشهادات التي يتوقعون حصول المرشح الناجح عليها. من المحتمل أن يشمل ذلك بيانات اعتماد إدارة المشروع مثل بيانات اعتماد PMP® أو CAPM credential® أو شهادة PRINCE2®.

لدى أصحاب العمل في جميع أنحاء العالم توقعات ومتطلبات مختلفة ، لذا قد ترى أيضًا طلبات للحصول على شهادات في أساليب Agile أو في مجالات الصناعة المتخصصة.

إذا لم تحصل على مؤهلاتك بعد ولكنك تدرسها بفعالية (ويمكنك إثبات ذلك - على سبيل المثال ، لقد قمت بالفعل بحجز امتحانك) ، فسيظل الأمر يستحق التطبيق.

ابحث عن: التجربة السابقة

في هذا القسم من الوصف الوظيفي لمدير المشروع ، سترى ما يتوقعه صاحب العمل فيما يتعلق بالتجربة السابقة.

من المحتمل أن يكون ذلك من حيث السنوات (مثل "خبرة ذات صلة بـ 10-15 سنة") وأيضًا فيما يتعلق بالصناعة ("يفضل تجربة الرعاية الصحية").

عندما تجمع طلبك ، تأكد من تسليط الضوء على التجارب التي مررت بها والتي تطابق الوصف الوظيفي. لا يوجد أي فائدة في تقديم طلب يوضح خبرتك في المشاريع البحرية لأن هذا هو أحدث عمل لك عندما تكون وظيفتك السابقة في الضيافة مناسبة تمامًا لدور مدير المشروع.

ابحث عن: المهارات

من المحتمل أيضًا أن ترى قائمة طويلة من المهارات التي يريدونها. يستخدم أصحاب العمل هذا القسم من الوصف الوظيفي لمدير المشروع للتحدث عن نوع الشخص الذي يرغبون في توظيفه.

نوع المهارات التي من المحتمل أن تراها تشمل:

• مهارات التواصل
• تخطيط المشروع وجدولة
• ميزانية المشروع
• إدارة المخاطر
• ادارة فريق

وما إلى ذلك وهلم جرا.

عند كتابة طلبك ، تأكد من التركيز على كيف يمكنك إظهار هذه المهارات بحيث تجعل من الواضح حقًا للمُجنِّد أنك لائق جيدًا ويمكن أن تفعل كل شيء (أو على الأقل معظم ما يطلبونه).

تعرف على المزيد من المهارات العليا لمديري المشاريع حتى تتمكن من صياغة طلبك بشكل مناسب.

مجالات الوصف الوظيفي الأخرى للبحث عنها

لدى أرباب العمل قوالب مختلفة لتوصيف الوظائف ولكن يمكنك أن ترى شريحة تغطي مجالات المسؤولية أو موضع السيطرة. بمعنى آخر ، ما مسؤولياتك ستكون على فريق أو ميزانية. سيتم تحديد ما إذا كان هناك أي موارد من شأنها تقديم تقرير لك مباشرة وما هي الميزانية التي ستكون مسؤولاً عنها شخصيًا.

من غير المحتمل أن ترى راتبك في وصف الوظيفة ، لكنك قد تفعل ذلك.

يجب عليك التقديم؟

نعم فعلا! إذا كنت تستوفي حوالي 80 في المائة من متطلبات الوصف الوظيفي ، فإنه يستحق التطبيق. تذكر أن أرباب العمل حددوا مرشح أحلامهم ، لكن من المرجح أن يكونوا أكثر تنازلات إذا جاء الشخص المناسب. غالبًا ما يكون هذا الفريق مناسبًا تمامًا للفريق وثقافته ، كما أنه عامل صنع القرار مثل المهارات على الورق. إذا كنت تعتقد أنك تستطيع القيام بهذه المهمة ولكنك متردد في ما إذا كنت تفي بالمتطلبات ، تقدم بطلب. اقض بعض الوقت في التطبيق الخاص بك حتى يتسنى لك تكوين انطباع أول جيد وإظهار مواهبك وخبراتك ومهاراتك بأفضل طريقة ممكنة.

ثم دع مدير التوظيف يقرر دعوتك للمقابلة أم لا.

حظا جيدا مع بحثك عن عمل!