قائمة مهارات مدير المشروع والأمثلة

يحتاج مديرو المشاريع إلى مجموعة متنوعة من المهارات لتخطيط المشروع وشرائه وتنفيذه ، والتأكد من أن كل شيء يسير على الطريق الصحيح وأن جميع الأطراف المعنية تعمل على تحقيق إمكاناتها الكاملة. إذا كانت هناك أية مشكلات أو حالات تأخير أو مشكلات ، فإن مدير المشروع هو الشخص الذي يجب أن يعمل مع العميل أو الشركة لمراجعة كيفية حل هذه المشكلات. إنهم لا يشاركون في التدريب العملي ولكنهم بدلاً من ذلك يتأكدون من إحراز تقدم ويحافظ على مهمة الجميع.

يلعب مديرو المشاريع دورًا رئيسيًا في إطلاق منتجات جديدة ، وإنشاء مواقع جديدة ، وتطوير برامج جديدة. الدور أساسي في كل صناعة تقريبًا. ستستخدم شركة الهندسة المعمارية مديري المشاريع للتعامل مع تطوير مبنى جديد ، في حين أن شركة الشامبو قد تحتاج إلى واحد لإطلاق منتج جديد.

المهارات المطلوبة

يقوم مديرو المشاريع بتبسيط العمليات وإدارة عمل العشرات أو حتى مئات الأشخاص والحفاظ على الإنتاج في الوقت المحدد. المهمة تتطلب مهارات لينة واسعة النطاق ، بما في ذلك التواصل والتنظيم ، لتحقيق النجاح.

فيما يلي بعض المهارات العليا اللازمة للنجاح:

• الاتصالات: يقضي مديرو المشاريع معظم وقتهم في التواصل مع الموظفين أو الإبلاغ عن التقدم أو المشكلات للعملاء أو التفاوض مع البائعين. مهارات الاتصال اللفظي والكتابي هي مفاتيح النجاح. قد تتم دعوتهم في كثير من الأحيان لتقديم العروض التقديمية ، لذلك من المهم أن تكون مرتاحًا باستخدام برامج العروض التقديمية والتحدث أمام مجموعات كبيرة من الأشخاص.
• القيادة: القدرة على قيادة وتحفيز فريق أمر بالغ الأهمية للتقدم في أي مشروع. يحتاج مديرو المشاريع إلى حل النزاعات الشخصية وتعزيز روح الفريق مع الحرص أيضًا على العمل المتأخر أو المتقلب.

• إدارة: للعمل بفعالية ، إدارة الناس أمر ضروري. من تفويض العمل إلى مساءلة الأفراد ، تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية تحديد الأهداف وتقييم الأداء وتشجيع التعاون.
• تفاوض: سيتفاوض مديرو المشروعات مع العملاء حول جدول زمني مناسب ونطاق عمل. وسوف المساومة على بعض الموارد والقوى العاملة. إن معرفة كيفية التفاوض للحصول على ما يحتاجون إليه لتحقيق النجاح والحفاظ على رضا كل المعنيين هي مهارة تم تطويرها وتحسينها من خلال التجربة.

• منظمة: من غير المرجح أن يكون مديرو المشاريع ناجحين إذا كانوا قذرين أو متسامحين. لأنهم يتلاعبون بالعديد من الجوانب المختلفة ، يجب أن يتم تنظيمهم في حياتهم المهنية والشخصية. من المهم لمديري المشاريع تطوير نظام تنظيمي ، سواء كان تدوينًا إلكترونيًا أو مخططًا ورقيًا ، للحفاظ على كل التفاصيل في الاعتبار.
• حل المشاكل: تظهر المشكلات التي تحتاج إلى عناية منتظمة لمديري المشاريع ، ومن واجبهم التنبؤ بالمشاكل المحتملة مقدمًا وحلول العصف الذهني في حالة ظهور هذه المشكلات. وجود خطط احتياطية والبدائل المتاحة يمكن أن يمنع التأخير المكلف والحفاظ على العمل على المسار الصحيح. معظم المخاطر ليست ملحة إذا كانت متوقعة. ومع ذلك ، لا يمكن التنبؤ بكل مشكلة ، لذلك من المهم أيضًا لمديري المشاريع التعامل مع المشكلات غير المتوقعة والتأكد من أن المشكلات البسيطة لا تتحول إلى نكسات كبيرة.

• الميزانيات: جميع المشاريع ستكون لديها مبلغ ثابت من التمويل المتاح لهم. تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية وضع ميزانية لتلك الأموال والتأكد من متابعتها عن كثب. هذه مهارة تتطلب خبرة. فقط مع الوقت الذي يقضيه العمل في المشاريع الكبيرة ، يمكن للمديرين تطوير المعرفة اللازمة لمعرفة أين ستزداد التكاليف المحتملة وأين يمكن العثور على المدخرات.