هل يمكنك تشجيع الموظفين على ممارسة الانضباط الذاتي؟

يكره معظم المديرين والمشرفين اتخاذ إجراءات تأديبية تقريبًا أو أكثر مما يكرهون القيام بتقييمات الأداء التقليدية. يكره الموظفون الإجراءات التأديبية أكثر من المشرفين. إذا كان الجميع يكره الإجراءات التأديبية بشكل مكثف ، فلماذا وجدت الإجراءات التأديبية منزلاً في معظم المنظمات اليوم؟

لماذا يتم تخصيص جزء كبير من معظم كتيبات الموظفين لتحديد الخطوط العريضة للجرائم المحتملة والعقوبات الناتجة عن ذلك والتي يمكن أن يتوقعها الموظفون الضالون في العمل؟ تعتبر الإجابة على هذه الأسئلة متداخلة ومعقدة مثل الإجابة عن أي سؤال تحاول الإجابة عنه حول الأشخاص.

لماذا يعد إطار العمل التأديبي ضروريًا؟

مجتمعنا المرتب هو أحد أسباب رغبة أصحاب العمل في معاملة الموظفين بشكل متسق وعادل. يمكنك أيضًا فحص الطريقة التي يتم بها تربية الأطفال في العديد من العائلات.

عاد البحث على الإنترنت عن الكلمات "الانضباط الذاتي" بمجلدات حول كيفية قيام الوالدين بتربية الأطفال بطرق تعزز الانضباط الذاتي. تتوفر أيضًا مقالات حول كيفية إدارة عمليات الانضباط التدريجي بفعالية.

إذا كنت تعمل كمؤرخ اجتماعي أو ثقافي ، فيمكنك تتبع تطور المجتمع الممتع الذي يتصرف فيه كثير من الناس كما لو أن الحياة تدين لهم بالحياة مقابل عمل قليل جدًا. أنت تعرف ماذا ، على الرغم من؟ لن يساعدك هذا التحليل كثيرًا في إدارة عمل الأشخاص في مؤسستك.

حل؟ بيئة عمل الانضباط الذاتي

السؤال أكثر بساطة. لا يمكنك فعل أي شيء عن الماضي ؛ كصاحب عمل ، لا يمكنك التأثير على البيئات التي نشأ فيها موظفوك. لا يمكنك التحكم في بيئات العمل التي طوروا بها المهارات والمعرفة وأخلاقيات العمل التي يجلبونها إلى مؤسستك.

ماذا يمكنك التحكم؟ يمكنك إنشاء بيئة عمل وتفاعلات إشرافية تشجع الأشخاص الذين تستخدمهم على تطوير وممارسة الانضباط الذاتي. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق إنشاء ثقافة تدعم الانضباط الذاتي.

عندما يمارس الناس الانضباط الذاتي ، تقل الحاجة إلى التدخل الإشرافي أو الانضباط المفروض خارجيًا. يحصل المشرفون على وقتهم في الأشياء الممتعة: التشجيع والتطوير وبناء العلاقات. ستساعدك الأفكار التالية في تهيئة بيئة يمارس فيها الأشخاص الانضباط الذاتي.

كيفية خلق بيئة عمل من الانضباط الذاتي

• اجعل توقعاتك واضحة. يحتاج الناس إلى معرفة بالضبط ما هو متوقع منهم. إذا كنت تريد أن ترى التحسين المستمر والمبادرة وحل المشكلات ، فأخبرهم بذلك. قدِّم الوصف الوظيفي الأساسي المفيد ، ولكن ليس شاملاً لأنك ترغب في تشجيع بعض المرونة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك قضاء بعض الوقت مع موظفين جدد يتحدثون عما هو مهم لك وللمؤسسة. لقد حان الوقت لاستثمار جيد.
• عندما ترى المبادرة والانضباط الذاتي في العمل ، قم بتهوية اللهب. مدح الفرد وتقديم الدعم والتأكد من تنفيذ الفكرة أو العملية. أخبر الشخص عن مدى تقديرك لمساهمته وأنك آمل أن تستمر المساهمات. كافئ الشخص بطرق مهمة للفرد. فكر في خيارات مثل زيادة الأجور ، والإجازات ، والوقت والاهتمام من المشرف ، أو مهمة خاصة ، أو دور قيادي في اللجنة ، أو فرصة تدريب وتطوير شخصي.

• عامل الأشخاص الذين توظفهم كما لو كانوا بالغين ، كما هم. فكّر في كيفية رغبة البالغين في العلاج. إنهم يريدون الحد الأدنى من القواعد والإرشادات ، فقط السياسات اللازمة لضمان بيئة عمل منظمة وعادلة ومتسقة. انهم يريدون تقديم مدخلات حول أي قرار ينطوي على أنفسهم أو عملهم. إنهم يريدون أن يعاملوا باحترام. انهم يريدون عملهم لتوفير أكثر من مجرد راتب. يسهم العمل في الاحتياجات الاجتماعية ؛ معظم الناس يريدون أن يشعروا كما لو أنهم يساهمون في شيء أكبر من أنفسهم. يفضل الناس الابتسام عندما يفكرون في الذهاب إلى العمل ؛ تعمل أفضل أماكن العمل على تعزيز النجاح الفردي والجماعي وتزيد من احترام الذات للموظفين.

• توفير تدريب جيد وخاصة للموظفين الجدد ، أو عند تنفيذ عملية عمل جديدة. وفر التدريب في حل المشكلات وتحسين العملية بحيث يمتلك الأشخاص الأدوات التي يحتاجون إليها للمساهمة في التحسين المستمر.
• إتاحة جميع السياسات والإجراءات لجميع الموظفين. طلب مدخلات من الموظفين قبل تنفيذ سياسة جديدة. عقد مجموعات تركيز لقياس رد فعل الموظفين على المبادئ التوجيهية الجديدة المحتملة. ناقش السياسات الجديدة في اجتماعات الموظفين أو الفريق. إتاحة الوقت للأسئلة والمناقشة. ثم ، قم بفرض السياسات باستمرار بقدر الإمكان.

• اجعل مكان عملك مكانًا آمنًا للناس لتجربة أفكار جديدة مدروسة. بذل كل جهد ممكن لضمان عدم معاقبة الأشخاص عندما تفشل فكرة مدروسة في العمل على النحو المنشود. توفير ميزانية للموظفين لإنفاقها على طرق جديدة للعمل.
• قضاء بعض الوقت في الاجتماع مع الموظفين بانتظام. المشي من خلال منطقة عملك بانتظام.
• شجع التواصل المفتوح بينك وبين الأشخاص الذين يبلغونك. قم بتوصيل جميع المعلومات المتاحة عن عملك ، وعملائك ، وربحيتك ، ومهمتكم ورؤيتك. مشاركة الأهداف العامة للمنظمة. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعرفون قدرًا أكبر من القدرة على التصرف بشكل مستقل لمساعدتك.

• نظرًا لأن البشر يسكنهم العمل ، فإن الموظفين في بعض الأحيان لن يمارسوا الانضباط الذاتي. في هذه الحالات ، تعامل مع السلوك غير المقبول على الفور. لا شيء تقريبًا يقلل من معنويات موظفيك المساهمين بسرعة أكبر من رؤية سلوك غير ملائم في العمل دون تصحيح.