كيف يمكنك تشجيع التوازن بين العمل والحياة للموظفين

يرغب الموظفون في موازنة العمل مع بقية الأنشطة التي يرغبون في ممارستها في الحياة. يعد توازن العمل مهمًا بشكل خاص لموظفيك الذين يعودون إلى جيل الألفية والذين اعتادوا على حشر أيامهم بأنشطة متنوعة وساعات من التواصل الإلكتروني.

لا يتحمل أرباب العمل مسؤولية توفير توازن العمل لموظفيهم ، لكن يمكنهم مساعدة الموظفين على البحث عن توازن العمل الخاص بهم والحفاظ عليه.على نحو متفائل ، تدعم القرارات والسياسات والقيم والتوقعات في مكان عملك الموظفين في خيارات التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم.

في أفضل سيناريو ، تساعدك خيارات صاحب العمل هذه على تعيين الموظفين المتفوقين الذين تبحث عنهم والاحتفاظ بهم. إليك بعض الأشياء التي يمكنك التحكم فيها والتي تشجع أو تثبط التوازن بين العمل والحياة الخاصة بالموظف.

تقديم جدول عمل مرن

لا يعني الجدول المرن أن الموظفين يمكنهم القدوم والإرادة ، وهو احتمال يهتم بأصحاب العمل. توضح سياسة الجدول المرن ما يعنيه صاحب العمل بساعات مرنة. في العديد من أماكن العمل ، يكون من السهل تنفيذ أوقات البدء والانتهاء المرنة. تتطلب الجداول المرنة الأكثر تطوراً ، مثل أسبوع العمل لمدة أربعة أيام أو العمل عن بُعد ، مزيدًا من التخطيط ، لكن جداول العمل المرنة هي حجر الزاوية في توازن العمل.

من الأمثلة المفضلة على ذلك ، شركة نشر عبر الإنترنت بمدينة نيويورك تسمح للموظفين بالتواصل عن بُعد يومين في الأسبوع.

مع الموظفين الذين يعيشون في بروكلين ونيوجيرسي وجميع المناطق الأخرى ، توفر سياسة الشركة هذه الموظفين مئات الساعات من وقت التنقل والنفقات. كما أنها تمكنهم من الحصول على وقت إضافي لجميع احتياجات الحياة.

عرض إجازة مدفوعة الأجر (PTO)

عرض PTO بدلاً من الإجازة المرضية المدفوعة التقليدية ، والأيام الشخصية المدفوعة والإجازات المدفوعة. يعامل نهج إجازة مدفوعة الأجر الموظفين (PTO) الموظفين مثل البالغين القادرين على اتخاذ قرارات بشأن كيفية وتوقيت ولماذا استخدام الإجازة المدفوعة المقدمة من صاحب العمل. في نظام PTO ، لا يحتاج أرباب العمل ولا الموظفون إلى القلق بشأن المحاسبة عن كيفية قضاء وقت الراحة. هذا يلغي الالتباس والحاجة إلى سياسات إضافية مثل تحديد ما يشكل يوم مريض. نعم ، هناك عيوب في PTO ، ولكن ليس من حيث توازن العمل.

السماح فقط بمرحلة محدودة لنقل PTO إلى سنة تقويم أخرى

إذا كان الهدف من إجازة مدفوعة الأجر هو تشجيع الموظفين على القيام بذلك بالضبط - إجازة إجازة - فإن دفع أجور الموظفين للوقت يؤدي إلى نتائج عكسية. حتى إذا كان الموظفون يرغبون في التبرع بقيمة إجازة مدفوعة الأجر لجمعية خيرية أو زميل في العمل استغل وقته / ها لأسباب وجيهة ، فإن هذه الإجراءات لا تشجع على توازن العمل وتجديد شبابه.

نموذج التوازن بين العمل والحياة نفسك

يحتاج المديرون وكبار المديرين إلى صياغة ميزان العمل الذي يرغبون في تشجيع موظفيه على عرضه. عندما تستخدم مديرة PTO لأخذ إجازة ، إلا أنها ترد على البريد الإلكتروني كما لو كانت في المكتب ، وهذا يرسل رسالة قوية إلى الموظفين حول ما إذا كانوا بحاجة إلى القيام بالبريد الإلكتروني أثناء إجازتهم. يسمع الموظفون تصرفات كبار القادة ويلاحظونها. عندما يستدعي أحد كبار المديرين لعقد اجتماعات غير مهمة أثناء عدم وجود المكتب ، يتلقى الموظفون الرسالة. يؤثر على خياراتهم الشخصية للعمل والتوازن في الحياة.

ضبط التوقعات التي إجازة هي في الواقع إجازة

مع اتصال الموظفين إلكترونيًا بمكان العمل على مدار 24 ساعة يوميًا ، 7 أيام في الأسبوع ، في المكتب أو في الخارج ، يمثل التوازن بين العمل والحياة تحديًا. قم بإعداد التوقع ، في مكان عملك ، أنه عندما يغادر موظف لقضاء عطلة ، لا بأس في إرسال رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنه في إجازة مع وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. تكريم PTO الموظف من خلال عدم الاتصال به إلا إذا كانت حالة طوارئ حقا.

السماح للموظفين بأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر حسب الحاجة لاحتياجات دورة الحياة

الموظفون لديهم أحداث خطيرة وتغيير الحياة واحتياجات الأسرة الطارئة ورغباتهم في استكشاف الحياة وفرص العمل. على الرغم من أن الأسابيع الـ 12 المطلوبة بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) وسياسات إجازة صاحب العمل التي كانت موجودة قبل FMLA تغطي العديد من الأحداث ، فهي ليست كافية دائمًا. يسمح العديد من أرباب العمل للموظفين بالحصول على إجازة بدون أجر بسبب الأنشطة والفعاليات مثل:

• الولادة المبكرة للطفل الذي دخل المستشفى لفترة طويلة ،
• رعاية أحد الوالدين بمرض خطير في ولاية أخرى ،
• تسوية ملكية أحد الأقارب في ولاية أخرى ،
• تمديد إجازة الأمومة لمدة 4-8 أسابيع إضافية ،
• استكشاف الانتقال إلى موقع جديد مع زوجتك دون حرق الجسور إلى وظيفتها الحالية ،
• الالتحاق بمدرسة غراد بدوام كامل لاستكمال الفصول الدراسية التي كانت متاحة فقط خلال اليوم ، و
• حضور مدرسة الدراسات العليا عبر الإنترنت في ولاية أخرى للجلسات الأربع المطلوبة في الموقع لمدة أسبوعين في السنة.

رعاية الأنشطة الشهرية

قم برعاية فعاليات وأنشطة الموظف والأسرة شهريًا لتشجيع بناء الفريق ، والصداقات بين الموظفين ، وإشراك الأسر في أحداث العمل. في الوقت نفسه ، حدد موعدًا لبعض الأحداث للبالغين فقط. توفير مجالسة الأطفال في الحدث أو في أي مكان آخر ، إذا كان ذلك سيشجع حضور الموظف.

البولينج ، والنزهات ، والأفلام في الهواء الطلق والنيران ، ومراكز الألعاب ، والتزحلق على الجليد ، والأحداث الرياضية مثل لعبة البيسبول أو كرة القدم ، ومصفف الشعر ، والتفاعل مع الحدث الخيري المفضل للشركة كلها مناسبة للعائلات. (في ملاحظة جانبية ، فإن العلاقات والصداقات التي يبنيها الموظفون ، تشجعهم على البقاء مع شركتك وفي منطقتك. معظم الموظفين سعداء لديهم أفضل صديق في العمل.)

لا تتوقع أن يعمل الموظفون بجد لساعات طويلة وعطلات نهاية الأسبوع طوال الوقت

لا بأس في توقع أن يعمل الموظفون لساعات طويلة خلال ساعات العمل لإصدار منتج في الوقت المناسب ، على سبيل المثال ، أو في معرض تجاري لمدة ثلاثة أو أربعة أيام. ولكن ، لا يمكن للموظفين الحفاظ على مستوى استثنائي من الطاقة وساعات العمل الإضافية الطويلة كتوقع ثابت للعمل. سيتحقق الموظفون ، ويحترقون ، و / أو يغادرون إذا كانت ساعات العمل الطويلة والجهد الاستثنائي هي المعايير. لا تخلط بين الالتزام والمشاركة والتفاني مع 60-70 ساعة في الأسبوع.

اسمح لبعض احتياجات الانتقال إلى مكان العمل والعكس بالعكس

غالبًا ما يتم التخفيف من التسوق عبر الإنترنت عند البيع أثناء العمل من قِبل الموظف الذي يستجيب لرسائل البريد الإلكتروني في الساعة 10 مساءً. لا تريد تشجيع موظفيك على التحدث مع أطفالهم أثناء العمل. كما لا ترغب في تشجيع الموظفين على استخدام الوقت عبر الإنترنت خلال يوم العمل لأسباب شخصية.

ولكن عليك أن تدرك أنه بالنسبة للعديد من الموظفين ، وخاصة الموظفين المحترفين ، لم يعد الخط الفاصل بين وقت العمل وعمر الخدمة متميزًا. هل تفضل أن يأخذ الموظف نصف يوم عطلة للتسوق في عطلته أو يقضي عشرين دقيقة في إجراء عملية شراء سريعة عبر الإنترنت؟

أو هل تريد أن تغادر الأم في وقت مبكر معظم الأيام للتأكد من أن أطفالها قد وصلوا إلى المنزل من المدرسة؟

هل تريد حقًا مراقبة ما إذا كان الموظف ينشر مزحة على Facebook أم يعين بشغف تعيين موظفين محتملين لمركزك المفتوح؟ يمكنك الوثوق في الموظفين البالغين لاتخاذ خيارات جيدة. تعامل مع الأفراد الذين لا يفعلون ذلك بشكل فردي.

تقديم الفرصة للعاملين لمشاركة الوظيفة أو العمل بدوام جزئي

يميل أصحاب العمل إلى الاعتقاد بأن كل وظيفة هي وظيفة بدوام كامل ، ولكن ليست كل الوظائف تحتاج إلى موظف بدوام كامل. فكر في الموهبة التي ستكون متاحة لمؤسستك إذا عينت موظفين لساعات عمل بدوام جزئي. مع الشخصين المناسبين ، يمكن لمشاركة الوظيفة أن تعمل بشكل فعال للموظفين الذين ترغب في الاحتفاظ بهم أثناء بدء عائلاتهم أو مدارسهم المنزلية ، على سبيل المثال.

سوف يفكر أصحاب العمل والموظفون المبدعون في المزيد من الطرق التي يمكن لأصحاب العمل من خلالها دعم الموظفين في بحثهم عن التوازن بين العمل والحياة. ابدأ بهذه الأفكار العشر لاتخاذ خطوة عملاقة لدعم موظفيك في جهودهم للمشاركة الكاملة في جميع جوانب عملهم وحياتهم.