تعلم كيفية تحقيق التوازن بين العمل والحياة المنزلية

يمكن أن تكون إدارة المشروع مهنة مرهقة للغاية ، خاصةً عند بدء التشغيل والإغلاق - وهما أكثر نقاط ازدحام المشروع. والجزء في الوسط ، التنفيذ ، يمكن أن يكون ممتلئًا جدًا أيضًا.

في الواقع ، كل جزء من دورة حياة المشروع له صعودا وهبوطا! عندما تكون في المنزل ، فأنت مشغولة بالتفكير في العمل ، وعندما تكون في العمل ، فأنت تفكر في كل الأشياء التي يجب القيام بها في المنزل. من الصعب الحفاظ على تركيزك على الوظيفة التي تقوم بها عندما تقوم بتقسيم عقلك إلى النصف من هذا القبيل.

لهذا السبب فإن معرفة كيفية الحفاظ على التوازن بين القيام بما هو مطلوب لإنجاز مشروعك والبقاء بصحة عقلية وجسدية أمر في غاية الأهمية.

ما هو التوازن بين العمل والحياة؟

ببساطة ، إنه يضمن أن الحياة لا تعترض طريق العمل وأن هذا العمل لا يمنعك من الحياة.

المصطلح ليس الأوضح: كثير من الناس ، بمن فيهم أنا ، لديهم "عمل" متشابك جدًا مع "الحياة" بحيث يكاد يكون من المستحيل أن نرى من أين ينتهي أحدهما ويبدأ الآخر. هذا هو الحال مع العديد من رجال الأعمال وأصحاب الأعمال. لكنه أفضل مصطلح لدينا!

فيما يلي بعض النصائح (/ غير التقليدية قليلاً) حول التوازن بين العمل والحياة والتي يمكنك استخدامها لتناسب نمط حياتك كمدير للمشروع.

أحط نفسك مع الخبراء

أنشئ فريق إدارة المشروع لتضمين جميع الأدوار الرئيسية التي تحتاجها لإنجاز العمل. عندما يتم شغل جميع أدوار فريق المشروع المهمة الخاصة بك ، يمكنك تفويض العمل بشكل أكثر فاعلية وأنت تعلم أن لديهم المهام المغطاة.

هذا يمنحك المزيد من الثقة والمكافأة! - ليس عليك القيام بالعمل بنفسك! أي شيء يمكنك القيام به لتزويد نفسك بمزيد من الوقت في التنفس هو شيء جيد.

تتبع المشاريع الخاصة بك

عندما تعرف كيفية تتبع مشاريعك ، لا تتعجل في محاولة العثور على أحدث حالة أو تجميع تقارير المشروع في اللحظة الأخيرة. من السهل أن تبقى على رأس عملك.

إن وجود أنظمة تبقيك منظمًا يقطع شوطًا طويلًا لدعم توازن العمل / الحياة. يستغرق العمل وقتًا أطول عندما لا يكون منظمًا. كلما زادت البنية والعمليات والتنظيم التي يمكنك الاستفادة منها في وقت عملك ، سيكون من الأسهل عليك الابتعاد في نهاية اليوم للاستمتاع بوقت "حياتك". استخدم الأدوات المناسبة لإدارة المشروع لإنجاز المهمة وستوفر الكثير من الوقت.

تعلم من أخطائك

إن ارتكاب نفس الأخطاء في وقت العمل تلو الآخر يؤدي إلى تدمير الروح ، ولكنه أيضًا مضيعة كلية للطاقة. حدد موعدًا لاجتماع الدروس المستفادة وتوثيق ما يخرج منه. ثم تعلم. لا ترتكب هذه الأخطاء مرة أخرى. يستغرق بعض الوقت لتنفيذ ما اكتشفته من خلال عملية الدروس المستفادة وتعديل مشروعك للاستفادة من هذه المعرفة الجديدة.

حسِّن عملياتك ، وحسِّن من كيفية قيامك بما تفعله ، وبعد ذلك ستجد أن لديك المزيد من الوقت في اليوم للأشياء الجيدة.

العودة إلى المنزل في الوقت المحدد

سواء كنت تعمل من المنزل أو في مكتب ، بذل جهدًا للمغادرة في الوقت المحدد. لقد ولت أيام مدير مشروع البطل ، والبقاء طوال الليل لحل مشكلة ما ، فترة طويلة. يعترف علماء الإدارة بأن تلك الطرق لإنجاز العمل غير فعالة على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقدم مثالًا رائعًا لموظفيك وفريق المشروع. لا تمثل ميزة التواجد في الوقت الحاضر ميزة جيدة للتشجيع عليها إذا كنت تريد تجنب احتراق فريقك.

قم بتقييم إنتاجية فريقك وفقًا لنتائجهم ، وليس على عدد الساعات التي يقضونها في مكاتبهم. أن يذهب لك أيضا.

احتضان العمل المرن

أعلم أنه في بعض الأحيان يتعين عليك العمل خارج ساعات العمل الأساسية - تأتي مع الوظيفة. ومن المحتمل جدًا إذا كنت تعمل مع فريق دولي. يتعين على شخص ما أن يترأس تلك المكالمة مع سنغافورة في الساعة 9 مساءً ، وقد يكون ذلك أيضًا أنت.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن عليك التضحية بوقتك الشخصي. مجرد لعبها مرنة. ربما ستنتهي في وقت مبكر من يوم مختلف حتى تتمكن من لعب لعبة كرة قدم طفلك. أو ربما ستبدأ في وقت لاحق قليلاً في يوم من الأيام حتى تتمكن من اصطحاب الأطفال إلى المدرسة.

ستحتاج إلى ثقافة مكتبية داعمة لجعل العمل مرنًا بنجاح ، لأنه إذا كان مديرك قد مات ضدها ، فستجد صعوبة في إقناع أولئك الذين يتسلسلون بالتسلسل الهرمي بأنك تنجز جميع أعمالك. ولكن الاستمرار في المحاولة. قد تكون المرونة هي الطريقة الأكثر أهمية لإدارة التوازن بين العمل والحياة.

تعلم كيفية التعامل مع الإجهاد

هذا هو غيض التوازن بين العمل والحياة. تعلم كيفية التعامل مع الإجهاد كمدير للمشروع. سيكون لكل شخص طريقة مختلفة للتعامل مع الضغوطات الشخصية ، لذلك عليك أن تضع أفضل استراتيجيات المواجهة بالنسبة لك.

يمكن أن يكون ذلك مع استراحة غداء مناسبة ، والمشي ، وممارسة ، والحرف ، وقضاء بعض الوقت مع الحيوانات الأليفة ، أيا كان.عندما تعرف ما هي نشاطاتك المذهلة ، فبإمكانك أن تخطط للقيام بها كلما شعر جزء من عملك / حياتك بعدم الارتياح.

بناء الفجوات في يومك

واحدة من أسهل الطرق للشعور بأن التوازن بين العمل والحياة الخاص بك (أو على الأقل جيد بما فيه الكفاية) هو بناء أوقات تعطل أو ثغرات في يومك. هذا يمنحك فرصة للحاق عقليا ، وربما تباطؤ قليلا كذلك.

يمكنك القيام بذلك خلال يوم العمل أيضا. لا تقم بجدولة اجتماعات المشروع مرة أخرى. بناء في فجوة صغيرة بين كل اجتماع. سيقدر الحاضرون ذلك أيضًا: فهو يتيح لهم الوقت لتناول مشروب أو أخذ قسط من الراحة أو التحقق من رسائلهم قبل بدء جلسة العمل التالية.

على الرغم من أنه لا يمكنك الدخول إلى صالة الألعاب الرياضية في غضون دقائق قليلة بين كل اجتماع ، إلا أنه سيساعدك على جمع أفكارك. يساعدك ذلك على الشعور كما لو كنت على قمة العمل وبالتالي يسهل عليك المغادرة في نهاية اليوم ، وتوقف عن العمل وتفعل شيئًا ممتعًا بدلاً من ذلك.

تسوية للخير بما فيه الكفاية

أعلم أنك تحب مشروعك ليكون مثالياً. ولكن هل يهم حقا؟ هل تحدث فرقًا كبيرًا إذا لم يتم تنسيق حالة عملك تمامًا عندما يكون الأشخاص الوحيدون الذين سيشاهدونها هم execs الذين سوف يقرؤون القراءة على أي حال؟

نصيحة رائعة للحصول على مزيد من التوازن في العمل هو التخلي عن الكمال. في بعض الأحيان يكون هذا صحيحًا ، فأنت بحاجة إلى أن يكون العمل مثاليًا. لا يمكنك تسليم تطبيق جوال إلى عميل عندما يكون الرمز ممتلئًا بالأخطاء.

ما يمكنك القيام به هو تعلم البحث عن المهام التي تحتاج فقط إلى إكمالها بمستوى جيد بدرجة كافية. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تجريد بعض الوقت لاستعادته للقيام بأشياء أخرى.

إستمتع!

كلما زاد قدرتك على جعل العمل يشعر بالمتعة ، كلما قل شعورك بالأعمال الروتينية. تدور معظم نصائح التوازن بين العمل والحياة حول إيجاد المزيد من الوقت للقيام بالأشياء الرائعة التي تريدها مع أصدقائك وعائلتك. ولكن ماذا لو كان العمل جزءًا من الأشياء الرائعة؟ ألا تجعل ذلك حياتك أفضل قليلاً؟

فكر في كيفية جعل فريق المشروع يعمل بشكل أفضل معًا. ابحث عن طرق لتحفيز فريق المشروع الخاص بك حتى تتمكن من الشعور بالرضا عن العمل.

أخيرًا ، في هذه المرحلة ، تذكر أن الأمر لا يزال يتعلق بالتوازن. حتى إذا كان العمل مكانًا ممتعًا حقًا ، فلا تزال تحتاج إلى وقت بعيد عن المكتب للتركيز على الاهتمامات الأخرى وبناء حياة لنفسك بعيدًا عن فريقك.

استخدم نصائح التوازن بين العمل والحياة لمديري المشاريع لمحاولة تحسين الطريقة التي تشعر بها تجاه عملك وحياتك الشخصية. المفتاح هو محاولة الحفاظ على التوازن. في بعض الأحيان يكون التوازن أكثر لصالح العمل. في بعض الأحيان أكثر لصالح المنزل ، وأحيانا يكون مساويا نسبيا. سوف يتقلب هذا بسبب متطلبات وظيفتك وحياتك الشخصية ، وطالما شعرت أنها على ما يرام الآن ، فهذا جيد.