تحقيق التوازن بين العمل والحياة مع أربعة رباعيات ستيفن كوفي

بالنسبة للآباء ، فإن جعل كل شيء في الحياة يتناسب معًا كما ينبغي أن يكون أحد أكبر تحديات الحياة. يمكن أن تشعر كأنك تقضي الكثير من وقتك في دورك كمزود: اذهب إلى العمل ، واحتفظ بالمنزل والفناء في حالة صالحة للعمل ، وإدارة الأموال ، ودفع الفواتير. علاوة على ذلك ، يمكنك الانتقال طويلًا من نشاط طفل إلى آخر ، وتستهلك كليا خلال ساعات اليقظة.

الأرباع الأربعة

للحفاظ على توازن حياتك ، ابتكر الدكتور ستيفن كوفي مصفوفة إدارة الوقت. يساعد المفهوم الآباء في تحديد أولويات حياتهم من خلال تحديد المهام التي يقومون بها بحاجة إلى للقيام مقابل تلك التي هم تريد لكى يفعل:

• الربع 1 يتضمن عناصر مهمة وعاجلة يجب التعامل معها على الفور. قد تتضمن المبالغة (أو لا) رعاية طفل يبكي ، أو إخماد حريق في المطبخ ، أو إجراء بعض المكالمات المهمة.
• الربع 2 يتضمن العناصر الهامة التي ليست عاجلة. لا تتطلب هذه العناصر انتباهك الفوري ، ولكن يجب التخطيط لها. هذا الربع مهم للغاية يحتاج إلى تركيز مخصص لتحقيق الأهداف طويلة الأجل. التمرين والإجازات والتخطيط هي أمثلة للعناصر التي يمكن تضمينها هنا.

• الربع 3 يوصف بأنه مهام عاجلة ولكن غير مهمة. يجب تقليل هذه العناصر أو التخلص منها تمامًا. يُعرف أيضًا باسم "تمتص الوقت" ، إن الانقطاعات والانحرافات والمكالمات غير الضرورية يمكن أن تعطيك مساحة كبيرة للمناورة للقيام بمهام أخرى.
• الربع 4 يدمج البنود غير مهم وغير عاجلة الماضي. على غرار الربع الأخير ، يجب تصغير هذه العناصر أو إزالتها لأنها تضيف القليل إلى القيمة بلا قيمة. هذه المبذرون الوقت غالبا ما تكون تافهة.

غير حياتك

مع القليل من الجهد ، يمكن أن تتغير حياتك وعلاقاتك عن طريق مضاعفة مقدار الوقت الذي تقضيه في الربع الثاني. من الواضح أن العناصر الرباعية الأولى تنجز دائمًا وأن أنشطة الربع الرابع هي مضيعة للوقت. خذ الوقت الكافي للتركيز على الربع الرابع عن طريق القضاء على بعض أنشطة الربع الرابع أولاً.

استثمر في نموك الشخصي من خلال التأكيد على تركيزك الروحي ، وقراءة المواد الباهرة ، والنظر في كيفية عيش حياتك بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تحديد الأهداف الشخصية ، وتقييم التقدم المحرز ، والتخطيط لأنشطتك حول هذه الأهداف ، سوف يعطي تركيزًا أكبر على حياتك ويساعدك على تحقيق المزيد بجهد أقل وأقل من الوقت الضائع.

أخيرًا ، سيساعد وضع أنشطة تبني علاقات مع أطفالك في الربع الثاني على إنشاء علاقات أكثر إيجابية وثقة تتجنب المشاكل لاحقًا.

تحديد أولويات الأنشطة

إن التركيز على أنشطة Quadrant 2 ، باستخدام الوقت الموجود من خلال القضاء على أنشطة Quadrant 4 ، يجعل كل الفرق في ما يمكنك إنجازه في الحياة.إن التخطيط وإعطاء أولوية أعلى للأشياء الأكثر أهمية سيسمح للأب مشغول مع العديد من مطالب الحياة لاتخاذ قرارات جيدة ، وتحقيق التوازن بين العمل والحياة بشكل أفضل ، والعيش حياة أكثر وفرة.

يجب برمجة أنشطة الربع الثاني في جدولك اليومي. سواء وضع بيان لغرض شخصي أو وضع أهداف شخصية وعائلية ، يمكن للآباء تعلم كيفية الازدهار. تتمثل الخطوة الأولى في تخطيط وقتك كل أسبوع وإفساح المجال في الجدول الزمني لأنشطة الربع الثاني الأخرى ، مثل ما يلي:

• قراءة الكتاب المقدس ، والصلاة ، والتأمل
• ممارسة الشخصية والتخطيط التغذية
• تاريخ ليال مع شريك حياتك
• ليالي عائلية والترفيه مع الأطفال
• مقابلات العمل والتخطيط الوظيفي
• تصور وقراءة وكتابة التأكيدات
• يوميات

قصة نجاح

متابعة مصفوفة إدارة الوقت يمكن أن يغير الحياة. شارك أحد الأب تجربته الشخصية مع معلمه المبكر ، الدكتور كوفي ، خلال سنوات دراسته الجامعية:

"أنا محظوظ لأن أحسب الدكتور كوفي كواحد من أساتذتي الأساتذة والأساتذة الجامعيين. حتى قبل أن ينشر كتابه الناجح بعنف العادات السبع للناس الأكثر فعالية الدكتور كوفي كان يدرس طلاب الدراسات العليا في جامعة بريغهام يونغ على أهمية إدارة الوقت والتوازن بين العمل والحياة.

أول مرة رأيت فيها مصفوفة إدارة الوقت (والمعروفة أيضًا باسم Four Quadrants) كانت على لوحة بيضاء في فصل دراسي كبير في BYU. قام د. كوفي برسم صندوق على السبورة مقسومًا على خط أفقي وخط عمودي على أربعة أرباع. عبر الجزء العلوي ، وصف العمودين "عاجل" و "غير عاجل". ثم وصف الصفين "مهم" و "غير مهم". ثم قام بتسمية الأرباع بالأرقام من واحد إلى أربعة ، بدءًا من أعلى اليسار وينتهي في أسفل اليمين.

ثم ، طلب من الفصل مساعدته في ملء بعض الأنشطة التي تتناسب مع كل رباعي. الأولى كانت سهلة: عاجلة وهامة. قال أحد الطلاب ، "التحديق لاختباراتك." لقد كان محقًا ، كان عاجلاً وكان مهمًا. ثم سأل الدكتور كوفي: "أين يجب علينا وضع القراءة المطلوبة ومواكبة الواجبات الصفية؟" أجاب الطلاب ، "الربع الثاني: مهم ولكن ليس عاجلاً".

ذهبنا بعد ذلك إلى الربع الثالث: عاجل ولكن غير مهم. "هاتف رنين" كان استجابة واحدة. "ربما ،" قال الدكتور كوفي ، لكن ماذا لو كان عرض العمل الكبير الذي كنت تنتظره؟"

"هذا بالتأكيد مكالمة ربعية 1" ، أجاب الطالب.

عندما وصل إلى الربع الرابع ، جاءت الأنشطة في هذا الربع سريعة وغاضبة. "التحدث مع زميلتي في الغرفة حتى الساعة 2 صباحًا" اقترح واحد. "البقاء في الربع الرابع عندما تقدم BYU قبل 24" قال آخر.

أخيرًا ، قام مساعد الدراسات العليا للدكتور كوفي بتمرير ورقة مع الأرباع الأربعة وطلب منا تقدير مقدار الـ 128 ساعة في الأسبوع التي أمضيناها في كل رباع. كان علي أن أعترف أنني كنت أقضي الكثير من الوقت في الربعين الأول والرابع ، والبعض الآخر في الربع الثالث ، وأي شيء تقريبًا في الربع الثاني.

ثم اقترح الدكتور كوفي بعض الطرق التي يمكن أن نقضي بها المزيد من الوقت في الربع الثاني: التخطيط الدقيق والتجديد الروحي وتحديد الأهداف وقضاء الوقت في العلاقات المهمة وكتابة المجلات وأكثر من ذلك كانت كلها مهمة ولكنها ليست ملحة. لا أحد طالب المحاسبة لهذه الأشياء. ولكن كان على محاميه أن يخطط لوقتنا حتى تأتي أنشطة الربع الرابع أولاً ".