5 خطوات رئيسية لإثراء وظيفتك

يحدث إثراء الوظيفة عند إعادة تصميم الوظيفة لجعلها أكثر تحديا و / أو أقل تكرارا. بدلاً من نقل موظف إلى وظيفة مختلفة ، تتغير الوظيفة نفسها.

وجدت دراسة حديثة أن 53 في المائة من الموظفين يقولون إن السبب الأول الذي يجعلهم يحبون شركتهم هو عمل مثير للاهتمام وصعب. إذا كنت تريد أن يحبك موظفوك ، فإن جعل عملهم أكثر تشويقًا يمكن أن يكون الخطوة الأولى على هذا الطريق. إذا كنت تريد أن تحب وظيفتك ، يمكنك إجراء تغييرات بنفسك (بدعم الإدارة).

جعل عملك أكثر إثراء

بالطبع ، ليس كل عمل مثير للاهتمام. نحن نسميها "العمل" لأنه لا يلعب. فكرة أن الرئيس يحتاج إلى تحويل العمل إلى سيرك أمر مثير للسخرية. ولكن ، لا يزال بإمكانك جعل الوظيفة أكثر إثراء دون التخلي عن المهام الهامة. فيما يلي 5 طرق لجعل عملك أكثر إثراءً ، مما سيحفزك على الأداء بشكل أفضل. إذا انتظرت رئيسك لإثراء وظيفتك ، فربما تنتظر لفترة طويلة.

• تحديد المهام الرئيسية. إذا تم قطع ساعات فجأة من 40 إلى 20 ، فما هي الأشياء التي ستفعلها أولاً؟ إذا تم إخبارك في الساعة 8:00 صباحًا أن نائب الرئيس الإقليمي ظهر ظهراً للتحقق من سير الأمور ، ما هي المهام التي تبدأ العمل بها؟

  يمكن أن تساعدك تمارين التفكير هذه على تحديد المهام المهمة حقًا. في بعض الأحيان ، لا تكون الأشياء التي تستهلك الكثير من وقتنا هي الأشياء الأكثر أهمية.

  التشاور مع رئيسك في العمل كذلك. اسأل ما تراه هي المهام الرئيسية. إيلاء اهتمام خاص للإجابات ، لأنه من الأهمية بمكان ألا تتخلص من شيء يرى رئيسك أنه مهم.

• تخلص من المهام غير المجدية. كم من المرات تذهب إلى العمل وتفعل شيئًا يبدو مضيعة هائلة للوقت؟ هل سبق لك أن قدمت تقارير تفيد بأن لا أحد يستخدم من أي وقت مضى؟ نسخ الملفات الورقية في خزانة الملفات ، عندما تتوفر نفس المعلومات إلكترونيًا؟ هذه المهام ليست مفتاح الوظيفة ، لكنها تستغرق الكثير من الوقت. يستغرق بضع دقائق للجلوس وتحديد ما لا يضيف قيمة.

  بمجرد تحديد المهام التي لا تضيف قيمة ، ستحتاج إلى التحدث مع أصحاب المصلحة الآخرين. قد تكون متأكدًا بنسبة 99 بالمائة من عدم قيام أي شخص بالنظر إلى التقرير الذي تقوم بإنشائه ، ولكن إذا توقفت عن إرساله ، فستكون شخصًا غاضبًا.

  اكتشف ماذا سيحدث إذا توقفت عن أداء المهام التي حددتها على أنها غير مهمة. النظر في العواقب قبل اقتراح التغيير. تأكد من مراجعة رئيسك قبل ترك كل مهمة.

• فكر في التشغيل الآلي. ربما يكون هذا التقرير الذي تقوم به حرجًا للغاية ويعتمد عليه الكثير من الناس ، لكنه ممل لأن الجميع يخرجون منه. إذا كان الأمر كذلك ، اسأل نفسك ، "هل يمكنني أتمتة هذا؟" غالبًا ما تكون التقارير المجمعة في Excel مؤتمتة في Microsoft Access.

  بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإعادة ترتيب المهام الخاصة بك ، فقد تجد أن الأمور تعمل بسرعة أكبر وبسهولة مع بضعة تعديلات. على سبيل المثال ، إذا كان عليك قضاء الكثير من الوقت في التعامل مع الورق ، فيمكنك إنشاء لمسة واحدة قاعدة. أي أن كل قطعة من الورق يتم التعامل معها مرة واحدة فقط. يمكنك الحصول عليها ، والقيام بما يجب القيام به ، وملفه بعيدا في ضربة واحدة. انه عمليا يزيل اللعين أيام الايداع.

• معرفة ما سيجلب قيمة لرجال الأعمال. بينما تريد إثراء وظيفتك من أجل تحسين حياتك ، سيكون رئيسك أكثر سعادة إذا وضعت العمل أولاً. حدد المناطق داخل إدارتك أو شركتك التي قد تستخدم المزيد من الدعم أو المعرفة الإضافية. إذا قمت بالإفراج عن بعض الوقت من خلال أتمتة المهام والقضاء عليها ، يمكنك اقتراح القيام بشيء مختلف.

  لا تقم فقط بالبدء والبدء في تنفيذ المهام الجديدة (إلا إذا كان رئيسك غير مدروس تمامًا) ، بل قم بإحضارها إلى مديرك. أشر إلى أنك تمكنت من تحرير بعض الوقت ولأن الشركة يمكنها حقًا استخدام شخص إضافي تم تدريبه على إجراء X أو Y ، فأنت ترغب في البدء في العمل على ذلك. سيقفز الرؤساء الأذكياء هذه الفرصة لك للقيام بشيء يساعد الشركة على النمو.

• أضف الإثراء بنفسك. في بعض الأحيان لن يكون رئيسك قابلًا لإجراء تغييرات على وظيفتك. إذا كان الأمر كذلك ، فاكتشف المكان الذي تريد أن تكون فيه خلال عام أو عامين ، وابدأ العمل من أجل ذلك.

  يمكن أن تكون بعض تحضيراتك أنشطة رسمية ذات صلة بالعمل. إن طلب حضور اجتماع معين ، على سبيل المثال ، قد لا يعتبر "خارج الحدود" ولكنه سيفتح لك فرصًا وأفكارًا جديدة.

  إذا لم ينجح ذلك ، فحاول أخذ فصل أو تعلم مهمة جديدة بنفسك. قد يبدو من السخف إثراء وظيفتك عن طريق القيام بشيء خارج العمل ، ولكن مع اكتساب مهارات ومعرفة جديدة ، قد يكون رئيسك على استعداد للسماح لك بإجراء تغييرات داخلية.

يمكنك إثراء أي وظيفة. إذا كنت ترغب في التعلم والعمل بجد ، فسوف يرى رئيسك عملك الصعب ونأمل أن يكافئك بمهام أكثر تشويقًا وجاذبية.

-------------------------------------------------

سوزان لوكاس كاتبة مستقلة أمضت 10 سنوات في الموارد البشرية للشركات ، حيث استأجرت ، وطردت ، وأدار الأرقام ، ودققت مع المحامين.