نموذج رسالة بريد إلكتروني تغطية رسالة لمدير التوظيف

تتمثل إحدى طرق التقدم للحصول على وظيفة في إرسال خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني إلى مدير توظيف. ولكن ماذا يجب أن تدرج في رسالتك؟ يجب أن يتضمن خطاب غلاف البريد الإلكتروني نفس المعلومات الأساسية كخطاب تغطية مكتوب. الاختلافات الوحيدة هي في كيفية تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك وكيفية تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.

راجع الإرشادات أدناه لمعرفة ما تريد تضمينه في رسالة خطاب غلاف البريد الإلكتروني التي تخطط لإرسالها إلى مدير التوظيف. ستجد أيضًا عينة من الرسائل التي يمكنك استخدامها كمصدر إلهام لرسائلك ورسائل بريدك الإلكتروني.

1:58

شاهد الآن: 8 أسرار مدير توظيف يجب أن تعرفها

ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف

موضوع:يجب أن يتضمن سطر الموضوع في رسالتك اسمك والمسمى الوظيفي. على سبيل المثال ، "مايكل جيمسون - منصب مدير التسويق".

تحية:يجب أن تتضمن الرسالة تحية مهنية. إذا كان لديك شخص اتصال ، فاستخدم اسمه. بخلاف ذلك ، استخدم "عزيزي مدير التوظيف".

ملحوظة: إنها استراتيجية ذكية لمعرفة اسم الشخص الذي يمكن الاتصال به عندما يكون ذلك ممكنًا. يمكنك القيام بذلك ، ربما ببساطة أكثر ، من خلال الاتصال بالمنظمة ومطالبة موظف الاستقبال بتوجيهك إلى قسم الموارد البشرية. يجب أن يكون شخص ما في هذا القسم قادرًا على إخبارك باسم الشخص الذي ينسق عملية البحث. بدلاً من ذلك ، يمكنك مراجعة موقع الويب الخاص بالمؤسسة لمعرفة اسم مدير التوظيف أو البحث في LinkedIn عن هذه المعلومات.

نص الرسالة:لا يجب أن تكون رسالتك طويلة ، ولكنها تحتاج إلى جذب انتباه القارئ وبيعها على سبب كونك مقدم طلب قوي للوظيفة. الهدف من الرسالة هو "بيع" نفسك كمرشح مرغوب فيه والحصول على مقابلة عمل ، وليس فقط للقول إن سيرتك الذاتية مرفقة.

اكتب فقرتين أو ثلاث فقرات ، بحيث تطابق مؤهلاتك بعناية مع متطلبات الوظيفة. كلما أوثق أنك تعكس هذه المؤهلات المعلنة في خطاب التغطية الخاص بك ، كلما زادت فرصك في اختيار مقابلة.

إغلاق:أغلق رسالتك بإغلاق احترافي مثل "مع خالص التقدير" أو "مع أطيب التحيات" أو "تفضلوا بقبول فائق الاحترام".

التوقيع:توقيعك هو المكان الذي ستقوم فيه بتضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك: الاسم الكامل والعنوان والهاتف والبريد الإلكتروني وعنوان URL الخاص بـ LinkedIn إذا اخترت تضمينه. تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني يبدو احترافيًا: أفضل السيناريوهات ، سيتألف ببساطة من اسمك: "[email protected]". لا تستخدم مطلقًا بريدًا إلكترونيًا "cutesy" ("KatyCatWoman" أو "Roger_ShadowMage"). قد ترغب في إنشاء حساب بريد إلكتروني مخصص فقط للبحث عن وظيفة من أجل تتبع طلباتك وردود صاحب العمل عن كثب.

نموذج رسالة بريد إلكتروني غلاف الرسالة (نسخة نصية)

موضوع: منصب مساعد التحرير - جين جونز

عزيزي مدير التوظيف ،

أود أن أعرب عن اهتمامي العميق بوظيفة مساعد التحرير في شركة النشر الخاصة بك.

كخريج حديث مع خبرة في الكتابة والتحرير والإدارة ، أعتقد أنني مرشح قوي لشغل منصب في شركة 123 للنشر.

أنت تحدد أنك تبحث عن شخص لديه مهارات كتابية قوية. بصفتي رائدًا في اللغة الإنجليزية بجامعة XYZ ، مدرسًا للكتابة ، ومتدربًا في التحرير لكل من مجلة حكومية ومكتب تسويقي جامعي ، أصبحت كاتبة ماهرة ولديها مجموعة متنوعة من خبرة النشر.

إن نضوجي وتجربتي العملية والاهتمام بالتفاصيل وحرصه على الدخول في أعمال النشر ستجعلني مساعدًا تحريريًا ممتازًا. أحب أن أبدأ مسيرتي المهنية مع شركتكم ، وأنا واثق من أنني سأكون إضافة مفيدة لشركة 123 للنشر.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية بهذه الرسالة الإلكترونية وسأتصل في غضون الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كنا قد نرتب وقتًا للتحدث معًا.

شكرا جزيلا على وقتك والنظر.

بإخلاص،

جين جونز

111 الشارع الرئيسي

تاون ، نيويورك 11111

البريد الإلكتروني: [email protected]

الخلية: (555) 555-5555

LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

كيف ترسل سيرتك الذاتية مع خطاب التغطية الخاص بك

أرفق سيرتك الذاتية برسالة بريدك الإلكتروني بالصيغة التي طلبها صاحب العمل. إذا لم يكن التنسيق المحدد مطلوبًا ، فأرسل السيرة الذاتية كملف PDF أو Word مرفق.

رسائل غطاء عينة أكثر

قم بمراجعة نماذج خطابات الغلاف لمجموعة متنوعة من المجالات الوظيفية ومستويات التوظيف ، بما في ذلك نموذج خطاب تغطية التدريب ، ومستوى الدخول ، ورسائل تغطية البريد الإلكتروني المستهدفة.