صياغة العين رسالة بريد إلكتروني تغطية

قد تعني رسالة تغطية جيدة الفرق بين الحصول على المقابلة … وانتقال سيرتك الذاتية بهدوء إلى كومة "لا".

يعد وضع خطاب تغطية فعال أمرًا خادعًا: في مقدار محدود من المساحة ، تحتاج إلى جذب انتباه مدير التوظيف ، وتوضيح سبب كونك أفضل مرشح لهذا المنصب ، وإلهامهم للاتصال بك لمزيد من المعلومات. إنها نقطة بيع ، مما يعني أنه يجب عليك الدخول ، وإثارة اهتمامهم ، ثم الخروج بينما لا يزالون يريدون معرفة المزيد.

إذا كنت تحب معظم الباحثين عن عمل ، فلن تكتب العديد من الرسائل في هذه الأيام ، مما يجعل كتابة خطاب الغلاف أكثر صرامة. تعمل قوالب خطابات الغلاف على إزالة التخمين من هيكلة رسالتك ، مع التأكد أيضًا من الحفاظ على رسالتك مختصرة وإلى الحد الأقصى.

استخدم قالب خطاب غلاف البريد الإلكتروني هذا كدليل توجيهي لإنشاء خطابات تغطية مخصصة لأصحاب العمل المحتملين. ثم راجع مثالًا لرسالة غلاف البريد الإلكتروني المنسقة ، ونماذج خطاب الغلاف ، وأمثلة لرسالة البريد الإلكتروني للحصول على أفكار حول كتابة خطاب التغطية الخاص بك.

البريد الإلكتروني قالب رسالة الغلاف

سطر الموضوع: المسمى الوظيفي - اسمك: أدرج الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى يعرف صاحب العمل الوظيفة التي ترغب فيها.

إذا طلب صاحب العمل من سطر الموضوع تحديد معلومات محددة ، فاتبع هذه التوجيهات بالضبط أو قد يتم تجاهل بريدك الإلكتروني تلقائيًا.

تحية: من الأهمية بمكان الكتابة إلى شخص معين بدلاً من التراجع عن عزيزي سيدي / سيدتي ، الأمر الذي يبدو غير كافٍ ، كما لو أنك لم تبذل أي جهد (وهذا لا يعكس جيدًا مقدار الجهد الذي ستبذله في وظيفة!). هل البحث لتحديد اسم الاتصال المناسب.

نص رسالة غلاف البريد الإلكتروني: يتيح نص خطاب التغطية لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم بها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع.

الفقرة الأولى:تنص الفقرة الأولى على سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم بها وقم بتضمين اسم جهة الاتصال إذا كان لديك جهة اتصال. هذا هو "الاستيلاء" ، فرصتك لفهم القارئ الخاص بك عن طريق ذوي الياقات البيضاء والحصول على انتباهه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة فيما يتعلق بالوظيفة التي تبحث عنها وعدد قليل من نقاط القوة الأساسية التي تثبت ملاءمة هذا المنصب.

إقناع القارئ بأنه يجب أن يمنح المقابلة أو الموعد الذي تطلبه. كن واضحا وموجزا فيما يتعلق بطلبك.

الفقرات الوسطى: تصف الفقرة الثانية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. هذا هو الخطاف الخاص بك حيث يمكنك تسليط الضوء على أمثلة للعمل المنجز والنتائج المحققة.

ارسم كفاءاتك الرئيسية من سيرتك الذاتية ، على الرغم من عدم نسخها كلمة لكلمة. تعد نقاط التعداد النقطي في هذه الفقرة فعالة في جذب انتباه القراء إلى نجاحاتك. قم بعمل روابط قوية بين قدراتك واحتياجاتهم. اذكر على وجه التحديد كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم إليها. تذكر أنك تسلط الضوء على سيرتك الذاتية ، وليس تكرارها.

الفقرة الثالثة تفاصيل معرفتك للشركة. أظهر أنك قمت ببحثك وفهمت شيئًا ما حول العمل والطرق التي يمكنك من خلالها المساهمة في مهمتها.

استنتاج: هذا هو الختام الخاص بك. لخص ما ستجلبه إلى الموقف واقترح الخطوات التالية عن طريق طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة. اذكر أن سيرتك الذاتية مرفقة إذا كان الأمر كذلك ، واختتم بتوجيه الشكر لصاحب العمل على تفكيرك في هذا المنصب. قم بتضمين تفاصيل حول كيفية متابعتك.

التوقيع: قم بتضمين اسمك وعنوانك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملف تعريف LinkedIn ، إذا كان لديك واحد.

نموذج رسالة بريد إلكتروني غلاف (نسخة نصية)

موضوع: مدير المبيعات - روبرت سييرا

عزيزي السيد بروكس:

اقترح زميلي كاثي وايت أن أتصل بك بخصوص منصب مدير المبيعات الذي فتحته في ABC Publishing. عملت معًا في المبيعات المحلية في XYZ Communications ، وشجعتني على الاتصال بك لأنها تشعر أن مواهبي ستضيف إضافة ممتازة لفريقك.

مهارتي في المبيعات شاملة وثبتت على مدار سنوات خبرتي. لقد ساهمت جميعًا في نجاحي في مجال الاتصالات ، والتنظيم ، والشخصية الخارجة ، والاهتمام بالتفاصيل ، وأود أن أقدم فريقك إلى التالي:

• 10 سنوات من الخبرة المبيعات المحلية مع قاعدة عملاء قوية

• الريادة في تقنيات المبيعات الاستراتيجية ، مع خبرة في التوجيه وإدارة المجموعات الناجحة

• سجل حافل من تجاوز الأهداف والتأثير على نمو قاعدة العملاء

• خبرة في التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي

• جاهز للمساعدة في الترويج للمنشورات الرقمية والمطبوعة في شركة موسعة

تعتبر ABC Publishing شركة رائدة في هذا المجال لسنوات عديدة ، ومن خلال مبادراتها المبتكرة كان لها تأثير إيجابي على المجتمعات المحلية أيضًا. أتطلع إلى مناقشة الطرق التي يمكنني من خلالها المساهمة في هذه الأهداف ، من خلال برامج التوعية ومحو الأمية لدى الشباب.

إنني أقدر وقتك ومراعاة مراجعة سيرتي الذاتية المرفقة ، والنظر في منصب مدير المبيعات. إن خبرتي ومهاراتي وأهدافي مناسبة تمامًا لهذا المنصب ، وسأرحب بفرصة الالتقاء بكم للتحدث حول كيف يمكنني مساعدة ABC على الاستمرار بنجاح في المستقبل.

بإخلاص،

روبرت سييرا

999 غروف لين

المدينة ، الدولة 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

غلاف رسالة نصائح الكتابة

• لا تكرر سيرتك الذاتية. الغرض من خطاب التغطية الخاص بك هو جعل مدير التوظيف مهتمًا بمراجعة سيرتك الذاتية ؛ يجب ألا يكون إعادة صياغة لجميع المعلومات في سيرتك الذاتية.
• ضمّن الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي، خاصةً إذا كنت تقدم مواد طلبك عبر الإنترنت. إن استخدام الكلمات الرئيسية سيساعد المواد الخاصة بك على الوصول إليها من خلال نظام تتبع المتقدمين ولشخص حقيقي.
• اكتب خطاب تغطية مخصص لكل طلب وظيفة.
• أن تكون موجزة ، والكتابة بوضوح. لا تقع في فخ استخدام كلمات 50 سنت لإظهار ذكائك ومهارتك. دع تجربتك تتحدث عنك.
• أرسل خطاب التغطية الخاص بك إلى شخص محدد، متى أمكن.
• صحح بروفات الطباعة وتحقق من هجاء الأسماء والشركات وما إلى ذلك. اطلب من صديق موثوق به مراجعة خطاب التغطية الخاص بك أيضًا ، للتأكد من عدم فقد أي أخطاء مطبعية أو أخطاء إملائية.