نموذج رسالة توصية لمزود الخدمة

هل طُلب منك كتابة خطاب توصية لشخص تعرفه تقدم بطلب للحصول على وظيفة جديدة في مجال عملك أو يبحث عن عميل جديد؟ من الجيد أن يُطلب منك ذلك ، ومن الجيد دائمًا أن تساعد شخصًا ما تربطك به علاقة مهنية ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب عليك معرفتها حول كتابة خطاب توصية العمل.

إذا كنت تكتب خطابًا كممثل لمؤسستك ، فاعلم أنه بينما تسمح بعض الشركات لموظفيها بكتابة رسائل مرجعية بحرية ، فقد تقوم شركات أخرى بمراقبتها أو حظرها تمامًا. لذلك ، تأكد من معرفة سياسات صاحب العمل قبل الموافقة.

العديد من المنظمات لديها أيضا مراجع تذهب من خلال الموارد البشرية (الموارد البشرية). تحقق مع سياسات شركتك قبل المتابعة.

إذا كنت مالك نشاط تجاري وطلب متعاقد حالي أو سابق خطاب توصية منك ، فاقرأ الدليل التالي لاستخدام سلطتك التقديرية.

خطابات مرجع الأعمال التي توصي بالخدمات المهنية

هذا مثال على خطاب مرجعي للتوصية بالخدمات المهنية. قم بتنزيل قالب خطاب مرجع العمل (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

خطابات مرجع الأعمال التي توصي بالخدمات المهنية رقم 1 (نسخة نصية)

أنابيل سيباستيان

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جاك ايجليستون

Acme Law Firm

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد Eggleston ،

أكتب إليكم للتوصية بخدمات دانيال لايتارت ، سلطة الائتلاف المؤقتة. يعمل دانيال في مكتب المحاماة الخاص بي على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية كمحاسب ومحاسب. ساعدت معرفته والاهتمام بالتفاصيل في إبقاء شركتنا على المسار الصحيح خلال فترة الركود الأخيرة ومن خلال إعادة هيكلة كبرى.

أشعر بالثقة في التوصية بخدمات دانيال المحاسبية.

إنه ليس دقيقًا فحسب ، بل يسهل أيضًا العمل معه ومستعد دائمًا لأخذ الوقت لمناقشة اهتماماتي والرد على الأسئلة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بي.

مع تحياتي،

أنابيل سيباستيان

خطابات مرجع الأعمال التي توصي بالخدمات المهنية رقم 2 (نسخة نصية)

ليزا مور

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جوان كيلي

برامج Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة كيلي ،

أنا نائب رئيس ساعات تايم وأنا أكتب لأوصي بخدمات التسويق من ميكايلا براون. قامت Michaela بإنشاء وتنفيذ العديد من الحملات الناجحة لنا من يوليو 2012 إلى يناير 2018.

خبرتها في برمجيات التصميم إلى جانب روحها التعاونية والمبتكرة جعلتها الخبير في مشاريعنا الأكثر أهمية. أخذت بمفردنا تويتر من 1000 إلى أكثر من 52000 في ثلاثة أشهر فقط باستخدام استراتيجيات التفكير المتقدم. كانت موجهة نحو التفاصيل ، منظمة ومفتوحة دائمًا للتعليقات البناءة ، مما يجعل علاقة العمل لدينا سهلة وممتعة.

أوصي ميكايلا بأي دور يمكنها من خلاله المساهمة في إبداعها وتفانيها المدهشين. إذا تم تعيينك ، فأنا واثق من أنها ستأخذ جهودك التسويقية إلى آفاق جديدة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بي.

مع تحياتي،

ليزا مور

متى يجب أن تكتب خطاب توصية

يجب أن يكون المرشح شخصًا تعرفه جيدًا ومعه عملت معه مؤخرًا. على سبيل المثال ، من المحتمل أنك لا تستطيع تقديم توصية لشخص عملت معه قبل عشر سنوات أو كنت تعمل معه لمدة شهر فقط. على الرغم من أنها قد تكون مغرية ، إلا أنك تعتمد على معلومات قديمة أو غير كافية ، وكلاهما قد يكون مضللاً. ليس هناك طريقة لمعرفة ذلك. لذلك ، ما لم تتمكن من التحدث حقًا إلى مهارات شخص ما الحالية ، رفض طلبك بأدب.

يجب أن تعرف المرشح في دور يتيح لك كتابة مرجع ذي معنى. على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت مع الشخص ككاتب مستقل لكنه بدأ الآن نشاطًا تجاريًا للمشي على الأقدام ، فلن تتمكن من إثبات مهاراته في عالم آخر.

في مثل هذه الحالات ، من الأفضل التراجع وربما تقديم المشورة بشأن من الذي سيكون مرشحًا أفضل. إذا كان يريد أن يبدأ نشاطًا في رياضة المشي على الأقدام ، فيجب أن يكون لديه بالفعل عملاء ثابتون يمكنهم أن يشهدوا بالفعل لقدراته.

اكتب الرسالة فقط إذا كان بإمكانك تقديم إشارة إيجابية بصدق. إذا لم يكن لديك شيء إيجابي لتقوله حول أدائهم ، فعل الشيء الصادق وأقول أنك غير قادر على المساهمة. إذا شعرت أنك مضطر لإعطاء عذر لماذا:

1. كن صادقًا تمامًا وأقول أنك لا تشعر بالراحة في الكتابة نيابة عنهم.
2. أخبر كذبة بيضاء مثل ، "لست في وضع يسمح لي بكتابة رسائل توصية".

على الرغم من أنك قد تشعر بالحرج أو بالذنب ، ثق في الحدس. إضافة إلى ذلك ، لن يخدم خطاب غير موثوق به مقدم الطلب أو صاحب العمل المحتمل.

تمسك بالحقائق

بمجرد موافقتك على كتابة الرسالة ، احتفظ بها مركّزة وشمل فقط المعلومات الواقعية والصادقة. تجنب قول شيء يمثل رأيًا صارمًا - فقد يعمل ضد شخص ما يجري التفكير في عمله في المستقبل وقد يؤدي إلى مشاكل قانونية لك ولشركتك. إن الإدعاء النبوي مثل ، "لويزا كاتبة رائعة" ، أمر خطير بحد ذاته. يجب أن تكون قادرًا على دعمها بتقدير خارجي أو بمنحها عملها. إذا كنت لا تستطيع ، قد تقول ، "أنتجت لويزا باستمرار محتوى رائعًا لنا."

في نفس السياق ، تجنب التصريحات المبالغ فيها والإيجابية المفرطة. إذا قمت ببناء شخص ما أكثر من اللازم ، فقد لا تحمل الرسالة أي وزن مع العملاء أو أرباب العمل في المستقبل.

كيفية هيكلة رسالة مرجعية

1. قم بتقديم نفسك في الفقرة الافتتاحية لإعداد موقعك وعلاقتك بالمرشح. أخبر القارئ لماذا أنت مؤهل لإعداد مثل هذه الرسالة.

2. تأكيد الحقائق المتعلقة بالمرشح والموظف الحالي (إذا كان):

• المسمى الوظيفي للشخص والشركة
• كم من الوقت عملت مع الشخص
• عندما كنت تعمل مع الشخص ، إذا كنت لا تعمل حاليًا
• طبيعة علاقة عملك أو القدرة التي عملت بها مع المرشح.
• قدم حكمك على مهارات المرشح وصفاته فيما يتعلق بخدماتهم المهنية. أكد على أهم خصائصها ، مثل مهارات الكتابة أو حل المشكلات أو إدارة الوقت. يمكنك استخلاص أي قدرات استثنائية ، وذكر أنك ستعيد توظيفهم بسعادة ، ولاحظ على وجه التحديد كيف استفادت خدماتهم المهنية أنت ومؤسستك.

4. استخدم الفقرة الأخيرة لإضافة أي أمثلة إضافية أو الحكايات التي تراها مناسبة.

5. أخيرًا ، أغلق عن طريق عرض الإجابة على أي أسئلة أخرى أو تقديم معلومات المتابعة.

أجب عن أي أسئلة متابعة

يعد إرسال خطاب توصية أمرًا حيويًا لمرشح العمل المحتمل أو مزود الخدمة وباتباع هذا التنسيق ، ستوفر معلومات مفيدة للعميل أو صاحب العمل المحتمل. قد تتلقى إجابة "شكرًا" بسيطة ، أو قد تطرح أسئلة أكثر تفصيلاً حول مقدم الطلب. في أي حال ، تأكد من الاستجابة على الفور.