أمثلة على الرسائل لإبلاغ زميل عن المرض

هناك عدد من الموضوعات الحساسة التي قد تواجهها في العمل. تنشأ مشاكل شخصية معك وكذلك مع زملائك ، ويجب أن تكون مستعدًا للتعامل معها بشكل مناسب. واحدة من أسهل الطرق وأكثرها مباشرة لإبلاغ زملائك بمرض ما هي إرسال خطاب أو رسالة بريد إلكتروني تخبر فيه زميل عمل موثوق به بشكل خاص.

ما يجب تضمينه في رسالتك

قد يكون الانفتاح والصدق دون الكشف عن الكثير من التفاصيل أمرًا صعبًا ، لكنه ضروري. إذا كنت تواجه مشكلة صحية خطيرة ، في مرحلة ما ، يجب عليك إخبار صاحب العمل. على الرغم من أنك تحتاج إلى تقديم معلومات كافية حتى تفهم احتياجاتك ، فأنت لا تريد تحميل مديرك أو زملائك الكثير من التفاصيل الشخصية دون داع. إنه الكشف الدقيق عن الخطوط الكثيرة التي يمكن أن تجعل الجانبين غير مرتاحين ، وهذا ليس ضروريًا.

يمكن أن يكون الأمر أسهل إذا كان لديك صديق في العمل تثق به وتشعر أنه قريب منك بحيث يمكنك مشاركة الأخبار معه. يعتمد مقدار ما تخبرهم به على مدى قربك ومستوى راحتك في الوقت الحالي. لا بأس بذلك إذا كنت لا ترغب في السماح للجميع بمعرفة تشخيصك ومشاعرك. الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى مشاركته مع زملائك ، في رسالة بريد إلكتروني احترافية ، هو الحقائق التي قد تؤثر على عملهم ، بسبب التغييرات في جدولك الزمني.

أمثلة على الرسائل لإبلاغ زميل عن المرض

هذا مثال على رسالة تُبلغ زميلًا بمرض ما. قم بتنزيل قالب الرسالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال رقم 1 (نسخة نصية)

في المثال الأول ، بالإضافة إلى توجيه الشكر إلى زميلها الموثوق للحصول على المساعدة ، يسألها العامل عما إذا كانت ستتمكن من التعامل مع الاستفسارات حول المرض مع الحفاظ على السرية.

جين كلينتون

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

كاترينا لاو

اللوازم المكتبية Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي كاترينا ،

شكرًا جزيلاً على كل دعمك على مدار الأسابيع القليلة الماضية ، بينما كنت أتابع كل الاختبارات والاختبارات لتشخيص الأعراض.

اكتشف طبيبي أني قد أصاب كيسًا حميدًا ، لكن ذلك سيتطلب إجراء عملية جراحية ، بعض الوقت بعيدًا عن المكتب ، وربما فترة طويلة من الشفاء.

لدي صالح أن أسألك. أثناء تواجدي خارج المكتب ، هل تتصرف كوسيط لدي لبقية زملائنا؟ أعلم أن الأشخاص سيكون لديهم أسئلة ، وقد لا يشعرون بالراحة عند سؤالي مباشرة ، وقد لا أكون قادرًا على الإجابة فورًا.أثق في حكمك ، وسأكون ممتنا لو أبقيت الجميع على اطلاع دون الكشف عن أي شيء شخصي للغاية عن حالتي أو تشخيصي.

يرجى أن نكون صادقين بشأن ما إذا كنت تعتقد أن هذا شيء يمكنك القيام به بالنسبة لي. سوف أفهم تمامًا ما إذا كان هذا سيجعلك غير مرتاح ، وسأقوم بترتيبات أخرى إذا كان الأمر كذلك. يمكنني مقابلتك للحديث عنها أكثر خلال الغداء يوم واحد من هذا الأسبوع إذا كان لديك أي أسئلة.

مع تحياتي،

جين

مثال رقم 2 (نسخة نصية)

في هذا المثال ، يشارك الموظف عددًا أقل من التفاصيل الحميمة ، ولكنه يُعلم أحد أصدقائه المقربين في العمل عن حالته.

ديفيد آدمز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جون لي

اللوازم المكتبية Acme

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي جون،

أعلم أنك وبقية أصدقائي في العمل ربما تتساءلون عن سبب خروجي من العمل كثيرًا خلال الأسبوعين الماضيين. لقد أجريت بعض الاختبارات لتقييم الأعراض التي كنت أعاني منها. لقد وجدوا أنني سوف أحتاج إلى بعض العلاجات ، ومن المقرر أن أبدأ تلك العلاجات في الأسبوع القادم.

خلال الأشهر القليلة المقبلة ، سأحتاج على الأرجح إلى تقليل عبء العمل الخاص بي قليلاً ، وقد ناقشت ذلك بالفعل مع إدارتنا. لقد رتبوا لي أن أكون قادرًا على العمل من المنزل ، وتقليل ساعاتي هنا في المكتب حتى يتم حل مشاكلي الطبية. لقد فهموا وداعموا بشكل لا يصدق ، وأعتقد أنني سأعود بدوام كامل قبل أن تبدأ جميعًا في افتقداني كثيرًا.

أنا أعلمك لأن لدينا علاقة طويلة الأمد ، وأنا أعتبرك صديقًا. لست مرتاحاً للتحدث عن مرضي مع المكتب بأكمله. وسأكون ممتناً لو كنت تشارك الحقائق الضرورية فقط مع أي شخص قد يستفسر.

وأنا أقدر صداقتكم ، وتقديركم. لا تتردد في الاحتفاظ بي في الحلقة خلال الأسابيع القليلة القادمة. سوف أتحقق من البريد الإلكتروني ، ويمكنك دائمًا الاتصال بي عبر الهاتف.

تحياتي الحارة،

ديفيد