كيفية كتابة رسالة مرجعية لصديق

أحيانًا ، سيطلب منك شخص تعرفه إرسال مرجع شخصي (أو شخصية) له / لها. مرجع الحرف هو إشارة من شخص تعرفه شخصيًا ، بدلاً من صاحب عمل سابق. قد يُطلب منك كتابة مرجع شخصي لأحد الجيران أو أحد معارفه أو مستشار أو شخص تتطوع إليه.

غالبًا ما يستخدم الأشخاص مراجع الأحرف بالإضافة إلى خطابات مرجع التوظيف أو كبديل لها. قد يستخدم الناس هذا إذا كان سجل العمل الخاص بهم غير مثالي ، أو إذا كانت وظيفتهم الأولى. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة مرجع حرف لأحد الأصدقاء ، فضلاً عن نموذج خطاب مرجعي لصديق.

رسالة مرجعية لمثال صديق

هذا مثال على رسالة مرجعية لصديق. قم بتنزيل قالب الخطاب المرجعي (المتوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

رسالة مرجعية لصديق (نسخة نصية)

زينا سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

xena.smythe@email.com

1 سبتمبر 2018

الكسندرا كليمنت

تصاميم اليكس

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، 54321

عزيزي السيدة كليمنت ،

أكتب إليكم بخصوص سوزان إليمنت. لقد عرفت سوزان شخصيًا لأكثر من عشر سنوات ، وكنت أعرفها دائمًا على أنها فرد منظم ومسؤول. أعتقد أن مهاراتها وتجربتها تجعلها مرشحًا ممتازًا لمدير المكتب في مؤسستك.

عندما قابلت سوزان ، كانت قد تركت للتو مناصب إدارية في دار أزياء مزدحم ، حيث كانت مسؤولة عن مسك الدفاتر ، والرد على الهواتف ، وتحديد المواعيد. لقد اعتزتها بعملها هناك بل ووضعت استراتيجيات لجعل مسك الدفاتر لها أكثر تنظيماً وفعالية.

خلال الفترة التي عرفتها فيها ، كانت سوزان نشطة في مجتمعنا ، حيث عملت في لوحة المكتبة والمجتمع التاريخي. لقد اتخذت العديد من الأدوار المسؤولة في كل من هذه المنظمات. تشمل مساهماتها القيام بدور سكرتيرة مجلس المكتبة وترأس حملة الصندوق السنوية للجمعية التاريخية. حققت نجاحات متعددة في كل من هذه المواقف. على سبيل المثال ، كرئيسة لـ "حملة الصناديق التاريخية" ، ساعدت في جمع أموال أكثر بنسبة 28٪ مقارنة بالعام السابق. الكثير من هذا كان له علاقة بنجاحها في الحصول على وتنظيم عشرات المتطوعين. شغفها ، جنبًا إلى جنب مع منظمتها ، يجعلها مصدر قوة لأي منظمة.

إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، فلا تتردد في الاتصال بي عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.

مع تحياتي،

زينا سميث

نصيحة لكتابة رسالة مرجعية لصديق

• التركيز على الوظيفة المحددة:اطلب من صديقك معلومات عن الوظيفة التي يتقدمون إليها. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على متطلبات الوظيفة. حاول تضمين لغة من قائمة الوظائف ، إذا شارك صديقك القائمة معك. حتى إذا كنت تكتب توصية أكثر عمومية ، فلا يزال بإمكانك سؤال صديقك عن أنواع الوظائف التي سيتقدمون إليها.
• جمع المعلومات:اطلب من الشخص الذي تكتب الرسالة نسخة من سيرته الذاتية أو سيرتها الذاتية حتى تتمكن من التحدث إلى تجربة الشخص.

• اشرح كيف تعرف الشخص:في المقدمة ، اشرح باختصار كيف تعرف الشخص ، وإلى متى عرفته أو تعرفه. ليس عليك تقديم تفاصيل حول كيفية التقائك ؛ يمكنك ببساطة أن تقول أنك تعرف الشخص شخصيًا طوال سنوات عديدة.
• أذكر أمثلة محددة:في الرسالة ، قدم أمثلة محددة للطرق التي أظهر بها الشخص صفات مختلفة.
• لا تزال إيجابية:اذكر أنك تعتقد أن هذا الشخص مرشح قوي لهذا المنصب. التأكيد على هذا خاصة في بداية ونهاية الرسالة. بعد كل شيء ، تريد مساعدة هذا المرشح تبرز.

• مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك:وفر وسيلة لصاحب العمل للاتصال بك إذا كانت لديهم أسئلة أخرى. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك أو كليهما في نهاية الرسالة.
• اتبع إرشادات التقديم:اسأل الصديق الذي تكتب له كيفية إرسال الرسالة. تأكد من اتباع أي متطلبات ، لا سيما حول مكان إرسالها وتوقيتها ، وكذلك التنسيق (على سبيل المثال ، PDF ، خطاب فعلي ، وما إلى ذلك).
• فكر جيدًا في قول نعم:تأكد من موافقتك على كتابة الرسالة فقط إذا كان بإمكانك كتابة توصية إيجابية. إذا كنت لا تعتقد أنه يمكنك إخبار الشخص أنك غير مرتاح لكتابة التوصية. إليك كيفية رفض طلب توصية.

كيفية استخدام أمثلة الرسائل المرجعية

إنها لفكرة جيدة مراجعة خطاب عينات التوصية قبل كتابة رسالتك. إلى جانب المساعدة في التصميم الخاص بك ، يمكن أن تساعدك الأمثلة في معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في المستند.

يمكنك أيضًا الاطلاع على قوالب خطاب التوصية للتعرف على كيفية وضع التوصية الخاصة بك وما يجب تضمينه (مثل المقدمات والفقرات الأساسية).

هناك أيضًا إرشادات مفيدة لتنسيق خطابات التوصية بما في ذلك الطول والشكل والخط وكيفية تنظيم رسائلك.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة لخطابك ، يجب أن تكون دائمًا مرنًا. يجب أن تصمم مثال خطاب لتناسب تجربة صديقك والمهمة التي يتقدم بها.