كيفية كتابة مقابلة شكرا لك رسالة

إن كتابة خطاب شكر أو رسالة بريد إلكتروني إليك بعد مقابلة التوظيف أمر لا بد منه. في الواقع ، حتى بعض أصحاب العمل يفكرون أقل في أولئك الذين تمت مقابلتهم والذين فشلوا في المتابعة على الفور. يتم إرسال خطاب شكر للمقابلة إلى الأشخاص الذين يقابلونك للحصول على وظيفة.

إن خطاب الشكر (أو رسالة شكر البريد الإلكتروني) يتيح لصاحب العمل معرفة أنك تقدر أن يتم النظر في عملك. كما يكرر اهتمامك بالمركز ويمكن استخدامه لتقديم معلومات إضافية عن مؤهلاتك. تعرف على سبب ووقت إرسال مذكرة شكر والحصول على نصائح حول ما يجب تضمينه في ملاحظتك مع أمثلة.

لماذا إرسال مقابلة شكرا لك ملاحظة

في جزء منه ، فإن إرسال رسالة شكر لك هو مجرد مجاملة تقليدية بعد المقابلة. هذا يدل على صاحب العمل أنت مهذب ومحترف. إنها أيضًا وسيلة لتذكير صاحب العمل من أنت ، حيث يبدأ هو أو هي في اتخاذ قرارات التوظيف.

لكن الأهم من ذلك ، أن ملاحظة شكرا لك هي فرصتك لتكرار سبب كونك مثالي لهذا المنصب. فكر في هذا الأمر على أنه الملعب النهائي لسبب وجوب تعيينك.

ملاحظة شكر هي أيضًا فرصة لتوضيح أي لحظات في المقابلة لم تسر بشكل مثالي. يمكنك توضيح إجابة على سؤال تشعر أنك فاشله شخصيًا ، أو يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل حول الخبرة أو القدرات ذات الصلة التي لم يتم ذكرها أثناء المحادثة.

متى تكتب وإرسال رسالة شكر لك

بعد المقابلة مباشرة ، قم بتدوين بعض الملاحظات والانطباعات. فكر في الأسئلة التي تم طرحها ، وما المهارات والمسؤوليات التي تبدو أهم بالنسبة للباحث عن المقابلة. من السهل أن تنسى هذه الانطباعات ، لذا قم بإنزالها على الورق بسرعة.

استخدم هذه التفاصيل للمساعدة في تخصيص مذكرة الشكر لك. أرسل ملاحظتك بعد المقابلة بفترة قصيرة ؛ من الناحية المثالية ، سوف ترسل لك رسالة بريد إلكتروني (أو بالبريد الإلكتروني) لتوجيه الشكر لك في نفس يوم المقابلة ، أو في اليوم التالي.

كتبته ، مكتوبة بخط اليد ، أو بالبريد الإلكتروني

يمكنك إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من المقابلة. هذه طريقة رائعة وسريعة لمشاركة شكرك. معظم أرباب العمل على ما يرام مع رسالة بريد إلكتروني شكرا لك ملاحظة. ومع ذلك ، تشير بعض الاستطلاعات إلى أن بعض مديري التوظيف مثل الملاحظات المكتوبة المرسلة عبر البريد الحلزون. البعض الآخر مثل الملاحظات شكرا مكتوبة بخط اليد.

لذلك ، فكر في "شخصية" المنظمة والوصلة التي شعرت بها أثناء المقابلات التي أجريتها. إذا كانت المقابلة الخاصة بك عملية غير رسمية إلى حد ما و / أو حققت علاقة مباشرة مع القائم بإجراء المقابلة ، فقد تكون الملاحظة المكتوبة بخط اليد خيارًا. إذا كانت المقابلة أكثر رسمية ، ففكر في ملاحظة مكتوبة (إما بالبريد أو بالبريد الإلكتروني).

نصائح لكتابة ملاحظة شكرا لك

• تبقي جمهورك في الاعتبار. مثل أي جزء من الكتابة ، من الأفضل أن تضع جمهورك في الاعتبار. عالج قضايا واهتمامات المقابلة. إذا كان هناك أي سؤال طرحه القائم بإجراء المقابلة حول مؤهلاتك ، فقم بمعالجته هنا. من ناحية أخرى ، إذا كنت مرتبطة بالمقابلة بشأن موضوع محدد ، يمكنك ذكر ذلك في ملاحظتك أيضًا ، كطريقة لتذكيره بهوية شخصيتك.
• فكر في الملاحظة كملعب مبيعات. يمكنك أيضًا عرض خطاب شكر كرسالة متابعة "مبيعات". بمعنى آخر ، يمكنك ذكر سبب رغبتك في الوظيفة ، وما هي مؤهلاتك ، وكيف يمكنك تقديم مساهمات كبيرة ، وما إلى ذلك. تمثل رسالة الشكر هذه أيضًا فرصة مثالية لمناقشة أي شيء مهم أهمله القائم بإجراء المقابلة الخاص بك بالسؤال أو أنك أهملت الإجابة عليه تمامًا أو أيضًا ، كما كنت تود.

• مختصرا. بينما يمكنك تضمين "شكر" و "درجة مبيعات" في خطاب الشكر ، لا تزال ترغب في الاحتفاظ بها قصيرة. هذه ليست رسالة غلاف أخرى ، ولكن بدلاً من ذلك فهي طريقة موجزة لتذكير صاحب العمل بالسبب الذي يجعلك الخيار الصحيح للعمل.
• قل لا مع ملاحظة. حتى لو كنت لا تريد الوظيفة ، فاكتب خطاب شكر وسحب بكل احترام طلبك. تريد أن تكون مهذبا لأنك لا تعرف أبدا ما يخبئه المستقبل - لماذا تحرق جسورك؟
• النظر في إرسال رسالة التأثير. في ظروف معينة ، قد ترغب في إرسال خطاب تأثير أكثر تفصيلًا ، والذي يتضمن معلومات إضافية عن مهاراتك ومؤهلاتك للوظيفة. إليك وقت كتابة خطاب التأثير ، بالإضافة إلى ما تريد تضمينه ، والعينات.

• التدقيق جيدا. تحقق الإملاء والنحو قبل إرسال رسالتكم. إذا كنت في شك بشأن الأسماء الصحيحة أو هجاء أو ألقاب المقابلات الخاصة بك ، فاتصل بالمكتب للتحقق مرة أخرى. الجهود الخاصة بك سوف يكون يستحق كل هذا العناء!

مراجعة مقابلة عينة شكرا لك رسالة

هذا هو مقابلة عينة شكرا لك الرسالة. قم بتنزيل قالب الرسالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مراجعة نموذج مقابلة رسالة شكر (نص نسخة)

ديفيد سميث

444 جرين ستريت

المدينة ، الدولة 55555

(555) 234-5678

1 سبتمبر 2018

سوزان براون

مدير تسويق

شركة Acme

222 الشارع الرئيسي

المدينة ، الدولة 55555

عزيزتي سوزان،

كان من دواعي سروري أن ألتقي بكم بشأن منصب مدير التسويق مع شركتك. بعد أن سمعت عن الاتجاه الجديد الذي تخطط لاتخاذه مع قسم التسويق الخاص بك ، وخاصة خطط دمج المزيد من الوسائط التفاعلية ، أنا أكثر ثقة من رغبتي في الانضمام إلى مجموعتك. تشتمل خلفيتي على خبرة قوية في مجال التواصل الاجتماعي وتطوير الويب ، ولدي بعض الأفكار العظيمة بالفعل للمساعدة في تغيير العلامة التجارية.

شكرا لأخذ الوقت للقاء معي. سأكون على اتصال في وقت لاحق من هذا الأسبوع للمتابعة معك ، ولكن لا تتردد في الاتصال بي في الوقت الذي يناسبك مع أي أسئلة إضافية. وإنني أتطلع إلى التحدث معكم قريبا.

مع تحياتي،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

ديفيد سميث

عند إرسال بريد إلكتروني ، شكرًا لك على الملاحظة ، وأدرج اسمك و "شكرًا" في الموضوع ، وأدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك.

ماذا تفعل عندما قابلت مع مجموعة

ماذا لو قضيت يومًا كاملاً في مقابلة (و / أو تناولت الغداء) مع عدة أشخاص؟ هل ملاحظاتك الفردية مناسبة أم يجب أن تكتب مجموعة رسالة شكر لك؟

اختر منهجك استنادًا إلى ما تعتقد أنه سيكون أكثر انسجاما مع "شخصية" المنظمة. أيضًا ، فكر فيما إذا كانت المقابلات مشتركة جدًا مع بعضها البعض. إذا كان هناك قدر كبير من التشابه (على سبيل المثال ، المخاوف المشتركة التي عبر عنها المقابلات الخاصين بك) ، فربما تكون الرسالة "الجماعية" كافية. ومع ذلك ، لا يضر بأخذ الوقت الإضافي وإرسال خطاب شكر فردي إلى كل شخص قابلته.

عند تناول الطعام وإجراء المقابلات ، تأكد من شكر كل من تقضي وقتًا معه ، سواء لتناول الطعام أو لأخذ الوقت لمناقشة الموقف والشركة معك.