ما هو اليوم الأول في وظيفة حكومية؟

يومك الأول في العمل هو السفينة الدوارة من العواطف. سوف تكون متوتراً ومتحمساً ومربكاً ومغمورًا بالعديد من الأشياء الأخرى دفعة واحدة. ابق هادئا. كل شخص جديد يمر بعملية مماثلة.

من المحتمل أن يكون اليوم بمثابة مزيج من رشقات نارية قصيرة من الأنشطة المختلفة. سيكون لديك أشخاص يجتمعون ، والأوراق اللازمة لملءها والكثير من المعلومات لاستيعابها. إذا كان صاحب العمل قد حدد عملية توجيههم بعناية ، فستحصل على مواد مرجعية لجميع أنشطة اليوم الأول.

بغض النظر عن مدى قوتك أو قلة خبرتك في اليوم الأول ، يجب أن يغطي أي اتجاه المعلومات الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حتى تحصل على أسابيع قليلة في الوظيفة بنجاح. إذا وصلت إلى خلال ساعات قليلة من نهاية اليوم ولم تتطرق إلى جميع المواضيع أدناه ، اسأل عنها.

تلبية رئيسك الجديد

في معظم الحالات ، سيكون مديرك هو الشخص الذي استأجرك. ليس هذا هو الحال دائمًا ، لكنك ستعرف من هو رئيسك قبل يومك الأول. عندما تقابل مديرك ، فإن أهم المعلومات التي يمكنك الحصول عليها هي مجموعة التوقعات التي يديرها مديرك من أجلك. مديرك يريدك أن تنجح ويضع مصلحة لك في الاعتبار. عندما تبدو جيدًا ، يبدو رئيسك جيدًا.

تلبية فريقك الجديد

في جميع الاحتمالات ، سوف تعمل كجزء من فريق. لن تتذكر كل شيء عن كل شخص تقابله ، لكنك ستبذل قصارى جهدك لتذكر أسمائهم ووجوههم. إذا استطعت تذكر بعض الحقائق المثيرة عنهم واستطاعت الإشارة إلى شذرات هذه المعلومات لاحقًا ، فستظهر لهم أنك تهتم بالتعرف عليهم.

مع تقدمك خلال الأشهر القليلة الأولى ، لن ترغب في الذهاب إلى مديرك مع كل سؤال لديك. حاول تحديد شخصين أو ثلاثة يبدو أنهم يعرفون ماذا يفعلون والذين يبدو أنهم على استعداد للإجابة على أسئلة مبتدئ.

استكمال الأوراق اللازمة

سيحتاج صاحب العمل لك لإكمال الأوراق لبدء عملك. سيطلبون منك بالتأكيد إكمال النماذج المطلوبة من قبل دائرة الإيرادات الداخلية. إذا كانت ولايتك تفرض ضريبة دخل ، فستكمل النماذج لذلك أيضًا.

يقدم معظم أرباب العمل الحكوميين إيداعًا مباشرًا لشيكات الرواتب. من خلال الاستفادة من الإيداع المباشر ، يمكنك الحصول على الشيك في حسابك المصرفي في أقرب وقت ممكن.

بناءً على المعلومات والبيانات التي قد يفوضك عملك للوصول إليها ، قد يُطلب منك إكمال نماذج عدم الإفصاح. بشكل أساسي ، تُجبرك هذه النماذج على إثبات أنك لن تُصدر أي معلومات خاصة بالملكية ما لم يُسمح لها بذلك من خلال سياسات المنظمة.

قد يُطلب منك الاعتراف بسياسات معينة كتابيًا. عادة ما تكون هذه السياسات هي تلك السياسات التي يجب أن ينتهكها الموظف ، وتواجه المؤسسة مخاطر قانونية كبيرة. ومن الأمثلة على ذلك التحرش الجنسي والعنف في مكان العمل. والسبب في إجبار الموظفين على الإقرار بهذه السياسات كتابةً هو التخفيف من مسؤولية صاحب العمل في حالة انتهاك الموظف لها. إذا تم مقاضاة المؤسسة بالتزامن مع انتهاك الموظف المزعوم للسياسة ، يمكن للمنظمة إظهار سجل التتبع الخاص بالوقاية الاستباقية.

أخذ التدريب الإلزامي

من أجل مواكبة السياسات عالية المخاطر ، غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بتطوير وحدات تدريب قصيرة لتوضيح مبادئ السياسات بالتفصيل. يخدم التدريب وظيفتين. أولاً ، يحصل الموظف على معلومات مفصلة حول السياسات الهامة. ثانياً ، يخفف صاحب العمل من خطر انتهاك الموظف لتلك السياسات.

ركنك الصغير من العالم

سوف تظهر لك مساحة العمل الخاصة بك. من المرجح أن يكون مكتبًا أو مقصورة إذا كنت في وضع الدخول. يمكنك معرفة الكثير عن صاحب العمل الخاص بك عن طريق كيف تبدو مساحة العمل الجديدة الخاصة بك. إذا كان نظيفًا ومزودًا بالإمدادات ، فمن الواضح أن شخصًا ما يهتم بإنطباعاتك الأولى. إذا كان الغبار أو فارغًا ، فقد يكون الأشخاص مشغولين جدًا لمساعدتك.

انظر كيف يزين الموظفون الآخرون مساحة عملهم لمعرفة مقدار المساحة المتاحة لك في جعل المساحة الخاصة بك. على الأقل للبدء ، كن على الطرف المحافظ من الطيف عندما يتعلق الأمر بالديكور.

وضع الأرض

مديرك أو أحد زملائك في الفريق سوف يريكم جغرافيا المبنى الخاص بك. كحد أدنى ، يجب عليك معرفة كيفية الحصول على شارة تعريف الموظف ومكان إيقاف سيارتك ، والذهاب إلى المرحاض ، ومكان خروج جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

جولتك هي فرصة عظيمة للاستفسار عن الثقافة التنظيمية. تعرف على المعايير الاجتماعية للمكتب ، وابذل قصارى جهدك لمتابعتها حتى تعرف ما هي المعايير المرنة.