ما يجب تضمينه في خطاب متابعة المقابلة

عندما تمشي خارج الباب بعد مقابلة عمل ، لا يزال لديك فرصة أخرى لإحداث انطباع كبير. يفوت الكثير من المرشحين للوظائف فرصة الحصول على ميزة من خلال عدم المتابعة الفعالة بعد المقابلات. لا تكون واحد منهم.

يجب أن تتضمن رسالة المتابعة أو رسالة البريد الإلكتروني الفعالة أكثر من مجرد تعبير عن امتنانه للفرصة التي أتيحت له لإجراء المقابلة. غالبًا ما يقيس أصحاب العمل احترافك ودوافعك للعمل معهم بناءً على جودة اتصالك بعد الاجتماع. من المهم أن تفكر استراتيجياً في خطاب المتابعة الخاص بك.

ينقل لديك مستوى عال من الاهتمام

تتمثل الخطوة الأولى في كتابة خطاب متابعة فعال في إعلام صاحب العمل أنك تريد الوظيفة. استخدم رسالة بريدك الإلكتروني لتأكيد أن الاجتماع أكد اهتمامك بالموقف.

كن محددًا وارجع إلى بعض المعلومات التي شاركها القائم بإجراء المقابلة حول الدور الذي عزز من جاذبية العمل مع المنظمة.

"شرحك للدور الحاسم الذي سيلعبه هذا الفرد مع تقديم برنامج الجيل التالي الخاص بك يعمل على تعزيز مستوى اهتمامي الكبير بالفعل في الوظيفة."

التواصل لماذا الوظيفة ممتازة

قم بتضمين عبارة مختصرة تشير إلى أن الوظيفة مناسبة للغاية. اذكر بعض نقاط القوة الرئيسية التي ستمكنك من التفوق في هذا الدور. قم بتخصيص قائمتك ، قدر الإمكان ، إلى أكثر المؤهلات أهمية لهذا المنصب.

"بعد مقابلتك ، من الواضح أن هذا الدور سيكون مناسبًا جدًا نظرًا إلى ميلي إلى التخطيط للحدث ، والقدرة على تنسيق نشاط المتطوعين والعاطفة لإنشاء محتوى دعائي".

إضافة المزيد من المعلومات لدعم الترشيح الخاص بك

هل كان هناك شيء تمنيت أن تقوله في المقابلة ، لكن لم تتح لك الفرصة لذكرها؟ اغتنم هذه الفرصة لتقديم أي معلومات لم تشاركها أثناء المقابلة. قد يتضمن هذا البيان إشارة إلى مادة عرض لم يجرِ تحقيقها من قِبل القائم بإجراء المقابلة ، أو يمكنك تقديم مزيد من المعلومات حول سؤال أزعجك.

"أهملت أن أذكر أنني أكملت ورشة عمل Excel متقدمة وأشعر بالثقة في قدرتي على إنشاء جداول بيانات باستخدام وحدات ماكرو معقدة."

"لقد فكرت ملياً في سؤالك حول تأكيدي خلال الأيام الأولى من عملي إذا تم تعييني. سيكون التركيز الآخر بالنسبة لي هو محاولة للقاء كل موظف للاستماع إلى تقييمهم لنقاط القوة والضعف في الوحدة."

تقديم المعلومات المطلوبة من قبل صاحب العمل

في بعض الأحيان ، ستتاح لك الفرصة لإجراء بعض الأبحاث وتقديم هذه المعلومات مع خطابك.

إذا سألك صاحب العمل عن كيفية بناء برنامج للتقاعد المبكر في مقابلة لشغل منصب مدير الموارد البشرية ، فيمكنك إعداد ملخص تنفيذي يسلط الضوء على المكونات الرئيسية لهذا البرنامج كما تم استنباطه من مراجعة الأدبيات الخاصة بأفضل الممارسات.

توضح الاستجابة بمعلومات مفصلة كيف ستتعامل مع تحديات مماثلة إذا تم تعيينك وتُظهر أنك متحمس جدًا للوظيفة.

اسأل عن الوظيفة

ادلي ببيان واضح أنك تريد الوظيفة إذا خلصت إلى أنك ستقبل عرضًا معقولًا. بما أن الجميع متساوون ، فإن الإشارة إلى أنك تقبل الوظيفة قد تمنحك ميزة على المرشحين الآخرين.

"من الواضح بالنسبة لي أن هذه الوظيفة هي الخطوة الصحيحة بالنسبة لي لأخذ مهنتي في هذا المنعطف ، وآمل أن أتلقى عرضًا منك في المستقبل القريب."

قل شكرا على هذه الفرصة

بالطبع ، من المهم أن أقول شكرا لك على الوقت والنظر. يجب أن تعرب عن امتنانك لإتاحة الفرصة لمقابلة القائم بإجراء المقابلة ، ولأي تسهيلات تم إجراؤها لتسهيل المقابلة ، إلى جانب التأكيد النهائي على اهتمامك.

"إنني أقدر هذه الفرصة للتعرف على هذه الوظيفة المثيرة. على وجه الخصوص ، شرحك للدور الحاسم الذي سيلعبه هذا الشخص مع إدخال برنامج الجيل التالي الخاص بك قد تم تقديمه لتحسين مستوى اهتمامي الكبير بالفعل بالمهمة."

لا تنتظر لإرسال رسالتك

من أجل إحداث تأثير إيجابي على قرار التوظيف للشركة ، أرسل بريدك الإلكتروني في أقرب وقت ممكن بعد اجتماعك.

خلاف ذلك ، قد يصل بعد الانتهاء من تقييمات المرشحين بالفعل. قبل النقر فوق إرسال ، راجع هذه الإرشادات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية للتأكد من أن رسالتك مثالية.