ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة لإنهاء الوظيفة

بمجرد أن تقرر ترك عملك ، فإن الشيء المحترف الذي يجب عليك فعله هو إرسال خطاب استقالة. سوف تخفف خطاب الاستقالة من عملية الانتقال خلال الأسبوعين المقبلين في الوظيفة ، وسوف تساعدك أيضًا في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل الخاص بك حتى بعد أن لم تعد مع الشركة. ما ينبغي أن تدرج في رسالتك؟

حافظ على رسالتك قصيرة

عند كتابة خطاب الاستقالة ، من المهم أن تبقيها بسيطة وموجزة ومركزة قدر الإمكان. يجب أن تكون الرسالة إيجابية أيضًا. إذا كنت قد اتخذت قرارًا بالمضي قدماً ، فلا جدوى من انتقاد صاحب العمل أو عملك. قد تحتاج إلى إشارة من تلك الشركة في يوم من الأيام.

ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك

يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة الخاص بك معلومات حول موعد المغادرة. يمكنك أيضًا أن تعلم صاحب العمل أنك تقدر وقتك مع الشركة. إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه ، فراجع نماذج خطابات الاستقالة للحصول على أفكار حول كيفية تنظيم خطابك وصياغته.

• حقيقة أنك تغادر وتاريخ سريان استقالتك.
• نشكر صاحب العمل على الفرص التي أتيحت لك أثناء عملك.

من الأفضل عادة الاستقالة شخصياً ، ثم المتابعة بخطاب استقالة رسمي. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستقالة ، فاكتبها احترافيًا كما تفعل مع خطاب الاستقالة على الورق. إليك كيفية إرسال رسالة استقالة البريد الإلكتروني.

بغض النظر عن سبب استقالتك أو ما تشعر به حيال ذلك ، إذا ذكرت سبب مغادرتك ، تأكد من أنك لا تتضمن أي شيء سلبي أو استخفافًا بالشركة أو مشرفك أو زملائك في العمل أو مرؤوسيك.

سيتم تضمين خطاب الاستقالة في ملف التوظيف الخاص بك ويمكن مشاركته مع أرباب العمل المحتملين في المستقبل ؛ لذلك ، يجب أن تكون المهنية ومهذبا.

نصائح كتابة خطاب الاستقالة

على الرغم من بعض الظروف ، مثل الانتقال عبر البلاد أو اتخاذ قرار بالتركيز على الأبوة والأمومة ، فقد يكون من المنطقي الكشف عن سبب استقالتك ، في كثير من الحالات لا يكون تبادل التفاصيل حول سبب استقالتك ضروريًا.

بشكل عام ، من المفيد الحفاظ على خطاب الاستقالة الخاص بك وإلى هذه النقطة. على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، إلا أن تقديم المساعدة خلال الفترة الانتقالية والأسابيع التالية موضع تقدير بشكل عام.

للتأكد من أن خطاب الاستقالة الخاص بك يحتوي على جميع التفاصيل الصحيحة ، ولا يحتوي على أي معلومات خاطئة ، راجع نصائح كتابة خطاب الاستقالة هذه قبل إرسال استقالتك.

مبادئ توجيهية لكتابة وتنسيق رسالتك

طول خطاب الاستقالة: ابق على خطاب الاستقالة موجزا. أنت لا تريد أن تكتب صفحات وصفحات عن وظيفتك الجديدة أو لماذا لا تحب وظيفتك الحالية. معظم رسائل الاستقالة ليست أكثر من صفحة مكتوبة.

الخط والحجم: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يتراوح حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.

شكل: يجب أن يكون خطاب الاستقالة وحيد المسافة مع وجود مسافة بين كل فقرة. استخدم حوالي 1 "هوامش ومحاذاة النص الخاص بك إلى اليسار (المحاذاة لمعظم مستندات العمل).

صحة: تأكد من تعديل خطاب الاستقالة قبل إرساله بالبريد. أظهر خطاب الاستقالة الخاص بك إلى مستشار مهني أو اطلب من صديق لمراجعته إذا كنت تريد أن يقوم شخص آخر بمراجعته لك.

البريد الإلكتروني أو البريد ؟: من الأفضل دائمًا الاستقالة شخصيًا ، ثم المتابعة عن طريق إرسال خطاب استقالة. ومع ذلك ، إذا كانت الظروف لا تسمح لك بالتحدث إلى مديرك شخصيًا وتحتاج إلى إعلامهم على الفور ، يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستقالة. يجب أن يتبع هذا البريد الإلكتروني نفس إرشادات خطاب الاستقالة الرسمي.

كيفية معالجة وتنظيم خطاب الاستقالة

الرأس: يجب أن يبدأ خطاب الاستقالة بكل من معلومات الاتصال بصاحب العمل (الاسم ، العنوان ، اسم الشركة ، العنوان ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني) متبوعًا بالتاريخ. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني وليست خطابًا فعليًا ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.

تحية: قم بتوجيه خطاب الاستقالة إلى مديرك. استخدم لقبه الرسمي ("عزيزي السيد / السيدة / السيد. XYZ)

الفقرة 1: اذكر أنك تستقيل وقم بتضمين تاريخ سريان استقالتك. تحقق من عقدك لمعرفة مقدار الإشعار المطلوب لإعطائه لمديرك.

الفقرة 2: (اختياري) إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تحديد سبب مغادرتك (بمعنى أنك تبدأ وظيفة أخرى ، وتعود إلى المدرسة ، وتستغرق إجازتك) ، لكن هذا ليس ضروريًا. إذا اخترت أن تقول سبب مغادرتك ، كن إيجابياً - ركز على المكان الذي ستذهب إليه ، وليس على ما لا يعجبك في وظيفتك الحالية.

الفقرة 3: (اختياري) إذا لم تعرف أنك لن تكون متاحًا تمامًا ، فقل أنك على استعداد للمساعدة في عملية الانتقال التي ستتسبب فيها مغادرتك.

الفقرة 5: (اختياري) إذا كنت ترغب في الحصول على خطاب مرجع من مديرك ، فيمكنك طلب ذلك هنا.

الفقرة 4: (اختياري) أشكر مديرك على إتاحة الفرصة للعمل لدى الشركة. إذا كانت لديك تجربة جيدة بشكل خاص ، فيمكنك الدخول في مزيد من التفاصيل حول ما تقدره عن الوظيفة (الأشخاص الذين عملت معهم ، والمشاريع التي عملت عليها ، وما إلى ذلك).

قريب: استخدم تسجيلًا لطيفًا ولكن رسميًا ، مثل "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير".

التوقيع: مع نهاية التوقيع الخاص بك ، مكتوبة بخط اليد ، تليها اسمك المكتوب. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.

مثال على خطاب الاستقالة

هذا مثال على خطاب الاستقالة. قم بتنزيل قالب خطاب الاستقالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

مثال على خطاب الاستقالة (نسخة نصية)

ستيف لاو

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

الزنجبيل لي

مدير

واتسون وسميث

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي:

أنا أكتب اليوم لأعلمك بأنني سأستقيل من منصبي كموظف استقبال اعتبارا من أسبوعين من اليوم. لقد استمتعت بوقتي هنا في واتسون وسميث ، وأشكركم على الفرصة والتدريب اللذين قدمتهما خلال السنوات الخمس الماضية.

يرجى الاتصال بي لأية أسئلة ، وسيسعدني تقديم أي استعدادات لإحضار موظف استقبال جديد. بريدي الإلكتروني هو [email protected] ، وهاتفي الخلوي هو 555-555-5555.

بإخلاص،

ستيف لاو (توقيع نسخة مطبوعة)

ستيف لاو

ما لا تدرج في رسالتك

إذا لم تعجبك الوظيفة ، فليست هناك حاجة لقول ذلك في رسالتك. أنت لا تريد أن تجعل أي أعداء - بعد كل شيء ، قد تحتاج إلى أن تطلب من مديرك للحصول على توصية.

إذا كنت تخطط لتقديم أي نوع من الدعاوى القانونية ضد صاحب العمل لمعاملة غير مشروعة ، وما إلى ذلك ، فقد يكون من مصلحتك أن تتجاهل هذا القسم. فيما يلي قائمة بما لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة.