ما لا يجب تضمينه في خطاب الغلاف

خطاب التغطية هو جزء مهم من طلب عملك. في بعض الحالات ، يطلب أصحاب العمل تقديم خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية. في حالات أخرى ، يكون خطاب الغلاف اختياريًا أو غير مطلوب. خطاب تغطية يمكن أن يعزز طلبك للحصول على وظيفة. يمكن أن يكلفك أيضًا إجراء مقابلة إذا لم تتضمن المعلومات الصحيحة أو إذا كانت قذرة أو مكتوبة بشكل سيء.

من الجيد دائمًا تقديم خطاب تغطية إذا كان لديك الخيار. يمكن لرسالة التغطية الخاصة بك أن تحدث فرقًا بين الاختيار للحصول على مقابلة - أو لا. يمنحك فرصة لبيع مؤهلاتك إلى مدير التوظيف.

يمنحك خطاب تغطية مكتوب جيدًا الفرصة لوضع إطار خلفيتك بحيث يستخلص أصحاب العمل الاستنتاجات الصحيحة حول مؤهلاتك أثناء قيامهم بمراجعة سيرتك الذاتية.

الغرض من رسالة الغلاف

في خطاب التغطية الخاص بك ، من المهم أن تنقل كيف تهيئ شخصيتك ، اهتماماتك ، دوافعك ، معرفتك ، مهاراتك وخبراتك للتميز في الوظيفة. هذه هي فرصتك لإظهار صاحب العمل لماذا أنت مرشح قوي لهذا المنصب وينبغي النظر فيها. فيما يلي نصائح لمطابقة مؤهلاتك مع الوظيفة.

ما لا يجب تضمينه في خطاب الغلاف

ومع ذلك ، هناك شيء مثل الكثير من المعلومات عندما يتعلق الأمر بتغطية كتابة الرسائل. يجب أن تكون رسالة الغلاف قصيرة وموجزة ومركزة على ما يمكنك تقديمه إلى صاحب العمل. لا تحتاج إلى مشاركة المعلومات غير ذات الصلة أو المعلومات الشخصية أو أي شيء آخر لا يربطك بالوظيفة التي تتقدم بها.

يجب أن تتجنب رسالتك الانطباع الخاطئ عن ترشيحك. علاوة على ذلك ، لا ينبغي لها تقديم معلومات غير مجدية تجعل من الصعب على المجند التركيز على مؤهلاتك الأكثر إقناعًا. فيما يلي 15 شيئًا لا يجب تضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك.

1. أي أخطاء إملائية أو نحوية

يُنظر إلى خطاب التغطية الخاص بك كعينة من قدرتك ككاتب ودليل على اهتمامك بالتفاصيل. حتى خطأ مطبعي أو خطأ بسيط يمكن أن يطردك من المنافسة على الوظيفة. راجع نصائح تصحيح التجارب المطبعية هذه للتأكد من أن رسائلك مثالية. والأفضل من ذلك ، إذا تمكنت من حث شخص آخر على مراجعته لك ، فافعل ذلك أيضًا. يمكن أن يكون من الصعب القبض على أخطائنا.

2. اسم الشركة الخطأ أو الاسم الخطأ لشخص الاتصال

تحقق مرة أخرى للتأكد من أنك قد وجهت خطاب التغطية الخاص بك إلى الشخص الصحيح في المنظمة المناسبة. إذا أخطأت ، فمن المفيد أن تقوم أنت بإنتاج مستنداتك بكميات كبيرة وقد تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل. لا أحد يحب ذلك عندما يتم استدعاؤهم بالاسم الخطأ وهذا صحيح بشكل خاص عندما تقرأ رسائل من شخص يريد منك استئجارها.

3. أي شيء غير صحيح

يمكن التحقق من الحقائق والأكاذيب هي أساس لإلغاء العروض وفصل الموظفين. لقد سمعت من الباحثين عن عمل الذين كانوا في حالة من الذعر لأنهم امتدوا الحقيقة أو كذبوا صراحة في خطاب تغطيتهم أو استئنافهم ولم يعرفوا كيفية تصحيحه. لا تريد أن تكون أحد هؤلاء الأشخاص. تأكد من أن خطاب التغطية يعكس بدقة مؤهلاتك للوظيفة. لا تزين تاريخ عملك أو مؤهلاتك. يمكن لأصحاب العمل القيام به والتحقق من المراجع وأصحاب العمل السابقين.

4. الفقرات التي طويلة جدًا

سوف يتخطى أصحاب العمل خطاب التغطية الخاص بك وينتقلون إلى سيرتك الذاتية إذا كانت القراءة صعبة للغاية. يجب أن تتضمن كل فقرة من رسالتك من 5 إلى 6 أسطر نصية مع عدم وجود أكثر من ثلاث جمل في كل منها. قم بتضمين مساحة كبيرة في أعلى وأسفل رسالتك وبين الفقرة. إليك المدة التي يجب أن تكون عليها رسالة الغلاف.

5. متطلبات الراتب أو التوقعات

لا تقم بتضمين متطلبات المرتبات أو التوقعات ما لم يوجه صاحب العمل للقيام بذلك. من المهم أن تُظهر لصاحب العمل اهتمامك بالوظيفة نفسها وألا تجعلها تبدو كمال هو الدافع الأساسي لك. من الحكمة دائمًا ترك صاحب العمل يذكر المرتب أولاً ، إن أمكن. إليك متى وكيف نذكر المرتب لصاحب العمل المحتمل.

6. تعليقات سلبية حول صاحب العمل الحالي أو الماضي

تجنب تضمين أي تعليقات سلبية حول صاحب العمل الحالي أو السابق كجزء من سبب بحثك عن عمل. يميل أصحاب العمل إلى النظر إلى هذه التعليقات كدليل على مشكلات الموقف أو الأداء المحتملة. اجعل خطابك إيجابيًا وركز على سبب كونك الشخص المناسب لهذا المنصب.

7. المعلومات غير المتعلقة بالوظيفة

لا تقم بتضمين أي نص غير مرتبط مباشرة بأصولك لشغل الوظيفة أو سبب نداءك. يمكن للغة الفارغة أن تصرف انتباه صاحب العمل عن رسائلك الأساسية. من الأفضل كتابة خطاب قصير من رسالة مليئة بالمعلومات غير ذات الصلة.

8. المعلومات الشخصية

صاحب العمل لا يحتاج إلى معرفة أنك تريد هذه الوظيفة لأسباب شخصية. حافظ على تركيزك على الأسباب المهنية التي ترغب في تعيينها ، واحتفظ بالأسباب الشخصية لنفسك. هدفك هو بيع نفسك إلى مدير التوظيف كمرشح جيد ، وليس جعل شخص ما يفكر فيك لأنك تحب حقًا خصم الموظف أو الساعات ، على سبيل المثال.

9. أي تصوير للموقف باعتباره نقطة انطلاق

سيبحث معظم أرباب العمل بشكل أساسي عن شخص لديه الحافز للقيام بالمهمة التي يعلن عنها لمدة زمنية معقولة. ذكر التقدم في المستقبل يمكن أن يؤدي بهم إلى الاعتقاد بأنك لن تكون راضيًا عن القيام بهذه المهمة لفترة طويلة. الاستثناء ، بالطبع ، سيكون إذا كان صاحب العمل قد أشار إلى هذه القضية.

10. ماذا تريد

لا تذكر ما تريد الخروج من الوظيفة أو الشركة. يجب أن تركز المساحة الثمينة في خطاب التغطية على ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. إليك ما تريد تضمينه في قسم النص الأساسي لخطاب التغطية.

11. ما لا تريده

لا تذكر أي شيء لا يعجبك في الوظيفة أو الجدول أو الراتب أو أي شيء آخر. احفظ أفكارك عندما تعرض على وظيفة وفي وضع يمكنها من التفاوض. هناك العديد من المتقدمين لمعظم الوظائف ، والذين يحصلون على المقابلات هم المرشحون الذين ليس لديهم قائمة بالمتطلبات.

12. المؤهلات التي ليس لديك

إن معالجة ما قد يكون مفقودًا في ترشيحك بعبارات مثل "على الرغم من قلة خبرتي في المبيعات …" ليست فكرة جيدة. لا تسترعي الانتباه إلى حدودك كمرشح. حافظ على التركيز على بيانات الاعتماد الخاصة بك وكيف ستمكنك من إنجاز المهمة.

13. توضيحات لترك الوظائف السابقة التي تبدو مثل الأعذار

أي أعذار قد توجه دون داع الانتباه إلى فصول أقل إيجابية في تاريخ عملك. من الجيد الإشارة إلى أنه تم تعيينك للحصول على وظيفة أفضل ، ولكن لا داعي لذكر أنك قد فصلت من العمل أو واجهت صعوبات في الوظائف السابقة.

14. الإفراط في التواضع أو لغة الاغراء المفرط

تحتاج إلى نقل الإيجابيات في رسالتك ، لكن عليك القيام بذلك بطريقة واقعية. تحدث عن الإنجازات والنتائج ، لكن تجنب استخدام الصفات لوصف نفسك بأنك قد توحي بأنك متعجرف أو مغرور.

15. كمية هائلة من الاهتمام في الوظيفة

الفائدة المفرطة يمكن أن تشير إلى اليأس أو تقلل من نفوذك للتفاوض على الراتب. إنك ترشح ترشيحك ، لا تستجدي مقابلة. إظهار اليأس هو وسيلة مؤكدة لإيقاف مدير التوظيف.

ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف

ضع في اعتبارك أن خطاب التغطية الخاص بك له هدف واحد: أن تحصل على مقابلة عمل. يستغرق بعض الوقت لمواكبة مؤهلاتك بعناية مع متطلبات الوظيفة وكتابة خطاب تغطية شخصي يوضح مدير التوظيف ، في لمحة ، لماذا أنت مرشح رائع.