ما لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة

قد يكون من المغري إخبار صاحب العمل بمعرفة ما تشعر به حيال تجربتك في الشركة في خطاب الاستقالة الخاص بك. هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تشعر بالرضا عند قول ما تشعر به حقًا. يمكن أن يختلف الدافع الخاص بك من الاسترداد إلى التنفيس إلى مصلحة صادقة في تقديم ملاحظات إلى صاحب العمل الخاص بك.

بغض النظر عن مقدار ما تريد قوله ، لا تفعل ذلك. إن قول الأشياء الخاطئة في رسالتك قد يؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها إذا لم تكن حذراً. قبل أن تكتب خطاب الاستقالة الخاص بك ، راجع هذه الإرشادات لتجنب أي أخطاء ضارة قد تعود لتطاردك.

فيما يلي 10 أشياء لا يجب تضمينها في خطاب الاستقالة.

لا تكن غامضا حول استقالتك

لا تسلم خطابًا حتى تكون متأكدًا من رغبتك في المغادرة. أيضًا ، حدد تاريخًا محددًا لمغادرتك في رسالتك. تريد أن تكون واضحًا ومحددًا قدر الإمكان ، لتجنب أي تشويش.

لا تقل أنك ستترك على الفور

ابحث في القواعد أو السياسات لدى صاحب العمل لإخطاره. قدِّم إشعارًا وعرضًا مناسبين للمساعدة في تدريب أي موظف سيتولى مهامك - حتى لو كنت متأكدًا من أن صاحب العمل سيطلب منك المغادرة على الفور. تريد انطباع فراق لديك أن تكون المهنية المعنية. سيكون الاستثناء هو وجود مشاكل شخصية أو متعلقة بالعمل تمنعك من البقاء. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعل الموظف غير قادر على تقديم إشعار لمدة أسبوعين.

لا تقم بتضمين أي شيء سلبي حول مشرفك

ربما تكون قد عملت مع أكثر مدرب غير كفء أو سلبي يمكن تخيله. ومع ذلك ، فإن خطاب الاستقالة الخاص بك ليس مستندًا سريًا ويمكن مشاركته مع مشرفك. تذكر أن مشرفك قد يضطر إلى تقديم توصية لك في المستقبل ، أو على الأقل الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بك عندما يقوم صاحب عمل محتمل بفحص خلفية لك. تأكد من مغادرتك بشروط جيدة مع مشرفك.

لا تحط من قدر الشركة أو منتجاتها وخدماتها

تجنب عبارات مثل "سأرحل للعمل مع أحد رواد الصناعة" الذي يشير إلى أن صاحب العمل الحالي لديك أدنى. مرة أخرى ، تريد أن تترك الشركة في مذكرة إيجابية قدر الإمكان.

لا تستخدم اللغة التي تعني أنك غير راضٍ في الشركة

رسالتك هي واحدة من آخر انطباعات ستجعلها. إذا كانت هناك نغمة سلبية لتواصلك ، فقد يُنظر إليك كموظف مستاء من مشكلة المواقف. إذا كنت ترغب في الإشارة إلى وظيفة جديدة كتحسين ، فعليك التأكيد على كيفية تقدم الموقف في حياتك المهنية. على سبيل المثال ، قد تقول "إنني أنتقل إلى منصب مدير منطقة ستمكنني من تطبيق مهاراتي في التخطيط الاستراتيجي".

لا تذكر المرتب الأفضل كسبب مغادرتك

لا تقل أنك تغادر على أمل أن تقدم لك الشركة المزيد من المال. إذا لم يقدموا لك المال ، فأنت خارج العمل. بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام عرض عمل جديد كوسيلة ضغط للتفاوض على المزيد من المال من صاحب العمل الحالي الخاص بك ، قابل رئيسك وناقش الموقف.

لا تنتقد أو تنتقد أي من مرؤوسيك أو زملاء العمل في رسالتكم

يمكن لأصحاب العمل في المستقبل التواصل بشكل غير رسمي مع الأفراد الذين لم يتم إدراجهم في قائمة المراجع الخاصة بك لتحديد ما إذا كنت مديرًا جيدًا أو عضوًا في الفريق. تأكد من ترك زملائك والموظفين في حالة جيدة. في الواقع ، فكر في كتابة رسالة إلى زملائك في العمل ومرؤوسيك لإخبارهم بذلك

عبر عن امتنانك للمنظمة

الأفراد الذين يعتقدون أنك تقدرهم سيكونون أكثر عرضة لقول أشياء جيدة عنك. لذلك ، حاول أن تذكر أي تجارب إيجابية تشعر بالامتنان لها في الشركة.

لا تنسى التدقيق

خطاب الاستقالة الخاص بك هو واحد من آخر عينات لصاحب العمل الخاص بك من مهارات الكتابة والاهتمام بالتفاصيل. تذكر تصحيحه بعناية لتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية. فكر في مطالبة صديق أو أحد أفراد الأسرة بقراءته لك أيضًا.

10. لا تستخدم لهجة إيجابية مفرطة والتي سوف تبدو غير صادقة. على سبيل المثال ، إذا كان من المعروف جيدًا أنك واجهت صعوبات مع رئيسك في العمل ، فلا تقل شيئًا مثل "سيكون من الصعب ترك مثل هذا المدير القدير والبصير مثل براد". هذا سوف يأتي عبر الساخرة وحتى الهجومية.

كيف تتعامل مع مخاوفك بشأن الوظيفة أو الشركة

نظرًا لأنك قررت بالفعل المضي قدماً ، فمن الأفضل ترك مخاوفك بدون مقابل. ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أنه من الضروري للغاية معالجة سلوك مديرك أو موقف صعب في العمل أدى إلى استقالتك ، قم بلفظ ملاحظاتك على فرد موثوق به في الإدارة أو في الموارد البشرية.

حاول القيام بذلك بطريقة موضوعية ، خالية من العاطفة. يجب أن يكون تركيزك على السلوكيات الإشكالية المحددة. إذا قمت بموازنة تعليقاتك مع بعض الإيجابيات ، فسوف يعزز مصداقيتك.

قد تتاح لك الفرصة لمشاركة أسباب مغادرتك في مقابلة الخروج. إذا لم يكن هذا خيارًا ، فحدد وقتًا لمعالجة مخاوفك. من الأفضل أن تفعل ذلك في أقرب وقت ممكن من تاريخ المغادرة ، وبالتالي فإن أيامك الأخيرة في العمل ليست أصعب مما يجب عليك لأنك تخطيت رئيسك في العمل.

قراءة عينات خطاب الاستقالة

طريقة واحدة لكتابة خطاب الاستقالة المهنية هي قراءة عينات خطاب الاستقالة. استخدم نماذج خطابات الاستقالة كقوالب للخطاب الخاص بك. يمكنهم مساعدتك في تنظيم رسالتك ، ويمكنهم أيضًا مساعدتك في التفكير فيما ستقوله. ومع ذلك ، لا تقم ببساطة بنسخ ولصق نموذج خطاب الاستقالة وإرساله إلى صاحب العمل. تأكد من تغيير التفاصيل لتناسب وضعك الشخصي.

إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني للاستقالة ، فتأكد من مراجعة أمثلة رسائل البريد الإلكتروني.