ما يجب تضمينه في خطاب توصية

إذا طُلب منك كتابة خطاب توصية للعمل أو لأسباب أكاديمية ، فقد تكون تكافح لمعرفة المعلومات التي يجب تضمينها - وما الذي يجب تركه. يُظهر قالب خطاب التوصية تنسيق خطاب توصية نموذجي ، مع تفاصيل حول ما يجب تضمينه في كل فقرة من رسالتك.

ما يجب تضمينه في خطاب توصية

يجب أن تتضمن رسالة التوصية معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا مؤهل ، والمهارات المحددة التي لديهم.

كلما كان ذلك ممكنًا ، من المفيد تقديم حكايات وأمثلة محددة توضح دعمك. على سبيل المثال ، بدلاً من مجرد ذكر أن المرشح كاتب قوي ، ذكر أنه كتب مقالًا حائزًا على جائزة. إذا كان شخص ما قد حصل على جوائز أو تقدير خاص لإنجازاته ، فذكرها.

هدفك هو كتابة توصية قوية من شأنها أن تساعد الشخص الذي توصي به في التعيين أو القبول. عند كتابة خطاب محدد يشير إلى مرشح لشغل وظيفة معينة ، ينبغي أن تتضمن رسالة التوصية معلومات حول كيفية تطابق مهارات المرشح مع الوظيفة التي يتقدمون إليها.

اطلب نسخة من نشر الوظيفة ونسخة من استئناف الشخص ، حتى تتمكن من توجيه خطاب التوصية وفقًا لذلك. حاول استخدام الكلمات الأساسية من قائمة الوظائف في توصيتك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن الرسالة معلومات الاتصال الخاصة بك للمتابعة.

كن مستعدًا للإجابة على أسئلة حول تأييدك للمرشح. يمكن استخدام القالب التالي كمرجع للتوظيف ، وكذلك كمرجع لمدرسة الدراسات العليا.

صيغة خطاب التوصية

يوجد أدناه نموذج يحتوي على مثال عن تنسيق خطاب التوصية. يمكن أن يساعدك القالب في تخطيط رسالتك. يوضح لك ما المعلومات التي يجب تضمينها وكيفية تنظيم رسالتك.

على الرغم من أن قوالب الحروف تمثل نقطة انطلاق رائعة لرسالتك ، إلا أنه يجب عليك دائمًا تعديل خطاب يناسب موقفك. يمكنك أيضًا مراجعة نماذج من خطابات التوصية لمساعدتك في كتابة رسائلك الخاصة.

عنوان الكاتب

اسمك

عنوان وظيفي

شركة

عنوان الشارع

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

تحية

إذا كنت تكتب خطاب توصية شخصية ، فقم بتضمين التحية (عزيزي الدكتور ويليامز ، عزيزتي السيدة ميلر ، إلخ). إذا كنت تكتب خطابًا عامًا ، فقل "إلى من يهمه الأمر" أو ببساطة لا تتضمن التحية.

الفقرة 1 - مقدمة

تشرح الفقرة الأولى من خطاب التوصية الغرض من هذه الرسالة ، بالإضافة إلى اتصالك بالشخص الذي تنصح به ، بما في ذلك كيفية معرفتك ، وإلى متى.

الفقرة 2 - التفاصيل

تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله ، وما الذي يمكن أن يساهم به. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتوفير التفاصيل. قم بتضمين أمثلة محددة تشهد على مؤهلات الشخص كلما أمكن ذلك.

الفقرة 3 - الملخص

يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص موجز عن سبب توصية الشخص. اذكر أنك "توصي بشدة" بالشخص أو أنك "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.

الفقرة 4 - الخاتمة

تحتوي الفقرة الختامية من خطاب التوصية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. يمكنك تضمين رقم هاتف ضمن هذه الفقرة. خيار آخر هو تضمين رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان المرسل أو توقيع الرسالة.

إغلاق الرسالة

الانتهاء من رسالتك مع إغلاق خطاب رسمي واسمك وعنوانك. إذا كنت تقوم بإرسال نسخة مطبوعة من الرسالة بالبريد الإلكتروني ، فقم بتضمين توقيعك أسفل اسمك المكتوب:

بإخلاص،

التوقيع (للنسخة المطبوعة)

اسم الكاتب

عنوان وظيفي

مراجعة نموذج رسالة التوصية

جورج مكدامس

مدرب / معلم أحياء

مدرسة توماس جيفرسون الثانوية

8740 هايلاند أفينيو هيلسايد ، إلينوي 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 مايو 2018

إلي من يهمه الامر:

بحماس كبير ، أكتب هذه التوصية الشخصية لطلابي ، كيشان ويليامز. كان كيشان عضوًا لا غنى عنه في فريق توماس جيفرسون لكرة القدم الذي أدربه منذ عامه الأول في 2015-2016.

كيشان هي واحدة من طلابنا الصغار في مدرسة توماس جيفرسون الثانوية. لم يقتصر الأمر على الاعتراف بلقب MVP لفريق كرة القدم لدينا ، بل إنه طالب شرف أيضًا ، حيث احتفظ بـ 3.85 GPA لأنه يكمل جدولًا كاملاً لدروس AP في الإنجليزية والبيولوجيا والكيمياء وحساب التفاضل والتكامل. إنه قائد طالب مشهور ، يشغل مناصب في الحكومة الطلابية ونادي بيتا ، كما أنه متطوع كمدرس في علم الأحياء في برنامجنا لتوجيه النظراء.

يمتلك كيشان مرحلة نضج وتركيز يفوق بكثير معظم طلابه في سنه. عاقد العزم على الذهاب إلى الكلية والمدرسة الطبية (لمتابعة مهنة الطب الرياضي) ، وقد عمل في وظائف متنوعة بدوام جزئي في تجارة التجزئة للمساعدة في تمويل تعليمه ، وفهم كيفية تقديم خدمة العملاء اليقظة ، وتشغيل نقاط البيع النظم ، وبناء الروح المعنوية للفريق وملكية المشروع.

لذا أوصي بشدة كيشان ويليامز ، وهو واثق من أنه سيحمل نفس الدافع والتفاني لمنظمتك التي يحضرها إلى الفصول الدراسية وملعب كرة القدم.

يرجى الاتصال بي على البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المذكور هنا إذا كان هناك أي معلومات أخرى يمكنني تقديمها.

بإخلاص،

جورج مكدامس

ما يجب تضمينه في رسالة توصية بالبريد الإلكتروني

عند إرسال خطاب التوصية عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك إزالة قسم "عنوان الكاتب" وتضمين اسمك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في قسم التوقيع في رسالتك:

تحياتي الحارة،

اسم الكاتب

عنوان وظيفي

البريد الإلكتروني

هاتف

شركة

عنوان الشارع

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

يجب أن يتضمن موضوع رسالتك اسم المرشح:

موضوع: التوصية - اسم مقدم الطلب

ما لا يجب تضمينه في خطاب توصية

إذا لم تشعر بالراحة في التوصية بشخص ما - سواء كان ذلك لوظيفة أو مدرسة دراسات عليا أو أي شيء آخر - فمن الأفضل أن تعلم الشخص الذي يطلب التوصية أنه لا يمكنك كتابتها بدلاً من كتابة خطاب سلبي. هذا سيتيح لهم فرصة للبحث عن شخص يمكنه كتابة توصية إيجابية بكل إخلاص.

ضع في اعتبارك أن سمعتك الخاصة تلعب دورها عندما تكتب خطاب توصية ؛ لا ترغب في تأييد شخص ما في خطاب لا تعتقد أنه سيؤدي دورًا جيدًا لأنه قد يلقي ضوءًا سلبيًا على حكمك.

أنت أيضا لا تريد أن تكذب في الرسالة: لا تبالغ في الإنجازات. الثناء المتضخم يمكن أن يقلل من تأثير توصيتك. لكن كن على علم أنه نظرًا لأن معظم رسائل التوصية تشوه بشكل إيجابي للغاية ، فإن أي نقد سيكون ملحوظًا للغاية.