كيفية كتابة خطابات مرجعية للطلاب والخريجين الجدد

في العديد من مراحل تعليمهم ، يحتاج طلاب المدارس الثانوية والكليات إلى خطابات مرجعية. في هذه المرحلة ، يمكن أن تحدث التوصية حقًا الفرق فيما يتعلق بقبول الطالب أو عدم قبوله في كلية الدراسات العليا التي يختارونها ، أو إعطاء الفرصة للتطوع في منظمة غير هادفة للربح ، أو الحصول على مقابلة عمل مطلعة للشركات.

على الرغم من أن المقالات والمقالات توفر الكثير من المعلومات ، إلا أن مواد التطبيق قد لا تعطي إحساسًا كاملاً بشخصية الطالب وحركته وموثوقيته ومهاراته الأكاديمية. تقدم الرسائل المرجعية من المعلمين والمستشارين الإرشاديين هذه الرؤية والمعلومات الضرورية حول شخصية الطالب.

تم تصميم رسائل المرجع النموذجية التالية خصيصًا لطلاب المدارس الثانوية وطلاب الجامعات والخريجين الجدد. وهي تشمل مراجع الشخصيات والمراجع من المعلمين ومراجع مدرسة الدراسات العليا.

إضفاء الطابع الشخصي على الرسائل الخاصة بك

على الرغم من أنها توفر نقطة بداية جيدة ، تذكر أن أكثر خطابات التوصية فاعلية هي تلك التي تتسم بالشخصية العالية ، حيث تقدم أمثلة فريدة من سمات شخصية طالبك وإنجازاته ومساهماته داخل الفصل الدراسي. مقاس واحد لا يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر برسائل التوصية. قد يكون من الأفضل رفض كتابة خطاب بدلاً من إرسال حرف من الواضح أنه القالب نفسه الذي تستخدمه لجميع طلابك.

مثال على رسالة مرجعية للطالب

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة خطاب مرجعي. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على رسالة مرجعية للطالب (نسخة نصية)

اسمك

المسمى الوظيفي

شركتك

عنوانك

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

اسم المستلم

عنوان المستلم

شركة مستلم

عنوان شركة المستلم

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

لقد كان من دواعي سروري العمل مباشرة مع آنا بوسطن على مدار السنوات الأربع الماضية حيث عملت كمتطوعة في قسم العلاج الطبيعي في مستشفى سانت أنسغار ، حيث أتولى منصب المدير. لقد أظهرت آنا دائمًا أعلى مستوى من الاحترام والنضج حيث تتفاعل مع المرضى وموظفي المستشفى على حد سواء. إنها مهتمة حقًا بمساعدة الآخرين وتقدم الخدمات بطريقة إيجابية وعناية.

لقد أثرت أنا في قدرتها على العمل تحت الضغط دون أن تفقد رباطة جأشها. على سبيل المثال ، في أحد الأيام أصيبت مريض في المستشفى بالضيق بسبب تأخر موعدها. كان المريض غاضبًا جدًا ، لكن آنا تمكنت من تهدئة المريض وتهدئته ، الأمر الذي كان جيدًا للمريض وكذلك لموظفي العلاج الطبيعي لدينا.

بالإضافة إلى شخصيتها اللطيفة وسلوكها المهني ، تمتلك أنا أيضًا معرفة متخصصة في العلاج الطبيعي والطب الرياضي والتمارين الرياضية بفضل دراساتها في جامعة ساذرن ستيت. لقد كان من دواعي سروري أن أشاهدها تنمو وهي طالبة وكشخص.

لذلك ، أوصي بحرارة آنا لأي نوع من العمل في مجال اللياقة البدنية والصحة.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول آنا. أنا متاح للحديث عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. شكرا لكم.

بإخلاص،

اسمك الموقّع (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

لقبك

المزيد من نماذج الطلاب والمراجع العليا الحديثة

عينة رسائل مرجع الطالب

• نموذج حرف الرسالة المرجعية
• نموذج رسالة مرجعية - طالب
• رسالة مرجعية للتوظيف لطلاب المدارس الثانوية
• رسالة مرجعية لمركز رعاية الطفل
• نموذج رسالة مرجعية من المعلم

خطابات الكلية المرجعية

• عينة مرجع الكلية من المعلم
• عينة مرجع الكلية من صاحب العمل
• توصية رسالة عينة للعامل في كلية الطالب
• نموذج رسالة توصية لمستشار الأقران لطلاب الكلية
• نموذج رسالة مرجعية لكلية الدراسات العليا
• توصية رسالة عينة لمدرسة الأعمال
• نموذج رسالة توصية لكلية الدراسات العليا
• خطاب توصية كلية الحقوق

ما يجب تضمينه في خطاب مرجعي

رفض الطلب إذا كنت تتوقع أنك لن تشعر بالراحة عند كتابة خطاب دعم إيجابي - فهذا سيتيح للطالب فرصة للحصول على خطاب من محامي أقوى.

قد يكون من المحرج القيام بذلك ، ولكن من الأفضل حقًا للطالب على المدى الطويل. يمكنك دائمًا الرفض بالقول إنك ببساطة لا تملك الوقت ، أو تذكر أنك تشعر أن الآخرين قد يتمكنوا من تقديم توصية أكمل وأكثر تخصيصًا.

تأكد لديك معلومات كافية

إذا كنت لا تعرف الطالب جيدًا ، ولكنك لا تزال ترغب في كتابة الرسالة ، فيمكنك أن تطلب من الطالب تزويدك بمواد معلومات أساسية ، بما في ذلك استئناف الطالب ونصه وبعض فقراته حول الأهداف والإنجازات. قد يرغب المعلمون المشغولون والمستشارون التوجيهيون الذين يتلقون بشكل متكرر طلبات لكتابة رسائل التوصية في تطوير استبيان للطلاب لملئه.

يمكنك أيضًا أن تسأل الطالب عن المدرسين الآخرين الذين طلب منهم الحصول على مرجع ، ثم قم بإجراء محادثة خاصة معهم حول نقاط قوة الطالب وإمكاناته.

قبل أن تكتب الرسالة ، تعرف على بعض التفاصيل حول سبب حاجة الطالب إليها. يختلف خطاب التوصية لمدرسة طب الأسنان اختلافًا كبيرًا عن خطاب لدعم الطلب على مدرسة للفنون أو خطاب عن فرصة عمل صيفية. تأكد أيضًا من معرفة تاريخ كتابة الرسالة. إن أمكن ، اكتب الرسالة في غضون يوم أو يومين من تلقي الطلب. سيؤدي هذا إلى تجنب دفن ونسيان الخطاب تحت أكوام من المقالات أو الاختبارات التي يجب تقديرها.