ما هو الراتب ولماذا Paystub الخاص بك يهم؟

شيك الراتب هو شيك يصدره صاحب العمل من أجل الوفاء بالتزام التعويض الذي قدمه صاحب العمل للموظف عند تعيين الموظف. عادة ما يتم إصدار شيك الراتب كل أسبوعين ، على الرغم من أن بعض أرباب العمل يصدرون شيكات أسبوعية أو شهرية.

يحصل الموظفون ذوو الرواتب أو المعفون على 26 شيكًا في السنة مع تعويض يتم دفعه على أقساط متساوية. في أي مؤسسة براتب كامل ، نادراً ما تكون هناك حاجة لتسجيل الوقت أو الساعات الزمنية. الافتراض هو أن كل موظف يحصل على الراتب الذي يتم دفعه لهم.

تطلب المنظمات التي لديها موظفين معفيين وغير معفيين من الموظفين تسليم بطاقات الوقت للمساعدة في محاسبة الرواتب في تتبع وقت الموظفين. الموظفون المعفون يتحولون إلى 40 ساعة أقل من أي وقت مدفوع الموظفون غير المعفيين ، الذين يُطلب منهم في كثير من الأحيان ضبط الوقت على مدار الساعة ، يتحولون إلى ساعات العمل المحددة لذلك يتم دفع أجر إضافي إلى حد ما ، وفقًا لقانون معايير العمل العادل (FSLA.)

كشوف المرتبات

عند إصدار شيك الراتب للموظف ، يكون صاحب العمل ملزمًا قانونًا بحجب نسبة مئوية معينة من التعويض لدفع ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي. يرسل صاحب العمل بانتظام المبلغ المحتجز ، والضمان الاجتماعي الإضافي الذي يدفعه صاحب العمل ، إلى الولايات المتحدة الأمريكية. هذا يعطي I.R.S. حساب ما تم دفعه ومقدار الأموال المحجوزة.

عندما يدور الوقت الضريبي ، فإن I.R.S. يمكن التحقق من الإقرار الضريبي الخاص بك مقابل السجلات التي تلقاها من صاحب العمل الخاص بك.

يجوز لصاحب العمل حجب مبالغ إضافية من الراتب عندما يُطلب من الموظف سداد جزء من خطة المزايا. ومن الأمثلة على ذلك دفع جزء من تكلفة التأمين الصحي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل حجب الأجور للامتثال لزينة الأجور التي تأمر بها المحكمة.

صك الراتب الغرض والمحتويات

يُعرف كعب الراتب أيضًا باسم كعب الراتب أو قسيمة الدفع أو بيان الأرباح. هو جزء من شيك الراتب الذي يوثق المبلغ الذي دفعه الموظفون ويتم إرفاقه عادة براتب الموظف مع صفحة مثقبة.

عندما يودع الموظف أو يصرف شيك الراتب ، يمكن له / لها بسهولة إزالة كعب الراتب لأغراض حفظ السجلات الشخصية. توفر عناصر الراتب في Paycheck تفاصيل رواتب الموظف والخصومات الدقيقة التي تم إجراؤها خلال كل فترة دفع في السنة.

تعتمد خصومات الرواتب على ظروف الموظف الفردي وعروض مزايا صاحب العمل. المعلومات التالية متاحة على رواتب شيك الراتب أو إلكترونيًا:

• تاريخ البدء وتاريخ انتهاء فترة الدفع
• الراتب الإجمالي: مبلغ المال الذي دفعه الموظف قبل أن يأخذ صاحب العمل الخصومات.
• الراتب الصافي: مبلغ المال الذي يتقاضاه الموظف بعد استقطاع صاحب العمل للخصومات.
• الضرائب الفيدرالية المحتجزة
• ضرائب الدولة المحجوزة
• الضرائب المحلية المحجوزة إن وجدت. العديد من المناطق المحلية لا تفرض ضرائب.
• خصومات التأمين
• خصم الرعاية الطبية
• خصم الضمان الاجتماعي
• التقاعد أو المعاش التقاعدي أو 401 (ك) خطة المساهمة
• الزينة الأجور

قد يتضمن كعب الراتب أيضًا معلومات مثل الإجماليات السنوية والأجور والخصومات الصافية.

Paycheck كأداة اتصال

يستخدم العديد من أصحاب العمل الراتب كأداة اتصال. غالبًا ما يخبر كعب الراتب الموظف مقدار وقت الإجازة أو الوقت المرضي أو الإجازة المدفوعة (PTO) المستحقة خلال فترة الدفع هذه. قد توفر محاسبة تراكمية للوقت الذي يستخدمه الموظف.

نظرًا لأن الموظفين يتلقون عادةً راتبك في مظروف ، يتم إدراج التذكيرات والتحديثات والرسائل الإخبارية بانتظام في مظروف الراتب. أصبح هذا النوع من الاتصالات نادرًا لأن أصحاب العمل يطلبون في أغلب الأحيان أن يحتفظ الموظفون بحساب يتم إيداع شيك الراتب فيه مباشرة في كل يوم دفع.

المعلومات التي تم إرسالها على كعب الراتب أصبحت مرئية الآن في حسابك على الإنترنت وعلى موقع المزايا الداخلية الخاص بك. على الرغم من أن بعض أصحاب العمل قاموا في البداية بتقديم كعب الراتب التقليدي أثناء قيامهم بالانتقال إلى عالم الإنترنت ، فإن القليل منهم يفعلون ذلك بعد الآن.

تستخدم العديد من المؤسسات بائعًا لجهة خارجية مثل ADP لمعالجة شيكات الموظفين. يمكن للموظفين الوصول إلى سجلاتهم على موقع الطرف الثالث. معالجات الجهة الخارجية هم خبراء في إنتاج كشوف المرتبات بحيث تقوم الشركات في كثير من الأحيان بالاستعانة بمصادر خارجية لهذه الوظيفة.

الحجز التحفظي للأجور

Garnishment هي عملية أخذ المال من راتب الموظف لسداد الديون المستحقة على الموظف. الزينة عادة ما تكون نتيجة لأمر من المحكمة أو تحصيل ضريبي. يجب على صاحب العمل التعاون مع أمر الزينة بأجر.

عندما تكون الأجور مزينة ، فإن الموظف لديه الأموال المستحقة التي يتم خصمها من شيكه حتى يتم سداد الدين أو حتى يتخذ الموظف ترتيبات أخرى لسداد الدين.

توجد قيود معينة على الزينة. في معظم حالات زخرفة الأجور ، فإن 50٪ من راتب الموظف هو الحد الأقصى للزينة لدعم الطفل إذا كان لدى الموظف زوج أو طفل آخر لإعالة. بدون زوج أو طفل آخر ، يتم رفع الحد إلى 60 في المائة ، ويمكن خصم 5 في المائة أخرى مقابل المدفوعات المتأخرة.

الدول المختلفة لديها مبادئ توجيهية خاصة بها لتزيين الأجور. هذه الإرشادات قد تحد من الأسباب التي قد تكون مزورة أجر الموظف. قد ينصون على حد أقصى مختلف للزينة من القانون الاتحادي. قد يعفون الموظفين من الزينة بسبب بعض المسؤوليات عن إعالة الطفل وغيرها من القيود.

نظرًا لأن أرباب العمل يجب عليهم اتباع الإرشادات القانونية في الزينة ، يجب على أرباب العمل معرفة قوانين الزينة في دولتهم. نظرًا لأن أصحاب العمل يواجهون غالبًا أوامر متعددة للزينة لموظف معين ، فإن معرفة الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن خصمه من أجر الموظف أمر بالغ الأهمية. من المهم أيضًا فهم الترتيب الذي يجب أن يدفع به الدائنون.

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف مزخرفًا بسبب الضرائب الفيدرالية ، وضرائب الولاية ، وديون بطاقات الائتمان ، فسيدفع صاحب العمل بهذا الترتيب حتى يتم الوصول إلى الحد الأقصى للنسبة المئوية.

غالبًا ما يحدث الزينة لهذه الالتزامات غير المدفوعة والمستحقة:

• دعم الطفل
• القروض الطلابية
• الضرائب الاتحادية والولائية والمحلية

يتم إبلاغ صاحب العمل بمتطلبات الزينة من خلال وثيقة قانونية أو أمر من المحكمة مع تحديد المواعيد النهائية المحددة في الزينة. غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بإبلاغ موظفيهم بوصول أمر الزينة. هذا يسمح للموظف بالتخطيط لاستلام مبلغ مخفض من التعويض في شيكه.