أمثلة على رسالة تغطية مستوى الدخول ونصائح الكتابة

عندما تتقدم لشغل منصب مبتدئ ، قد يكون إنشاء خطاب تغطية تحديًا لأنه قد لا يكون لديك الكثير من الخبرة العملية. ومع ذلك ، لا بأس في إبراز خبرتك المتعلقة بغير التوظيف في خطاب التغطية الخاص بك إذا كانت ذات صلة بالوظيفة. بعد كل شيء ، يدرك القائمون على المقابلة لشغل مناصب المبتدئين أن هذا قد يكون موقعك الأول.

مراجعة أمثلة خطاب الغلاف على مستوى الدخول

راجع نماذج خطابات التغطية هذه للمرشحين للمبتدئين للعمل للحصول على أفكار لخطابك الخاص. ستجد كل من الأمثلة العامة ، بالإضافة إلى نموذج رسائل تغطية لحقول ومواقف محددة. لا تقم بنسخ النص تمامًا ، بل استخدم العينات للإلهام عند كتابة خطاب الغلاف الشخصي الخاص بك.

قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف على مستوى المبتدئين (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على خطاب غلاف مستوى الدخول (نسخة نصية)

جين جوردون

7903 هاربور ستريت

بورتلاند ، أو 97035

(000) 123-1234

[email protected]

1 سبتمبر 2018

الكسندر جيفريز

مدير الموارد البشرية

كتب خليج بورتلاند

801 Powell Street، Suite # 200

بورتلاند ، أو 97035

عزيزي السيد جيفريز:

في الأسبوع الماضي ، كان من دواعي سروري أن ألتقي مع مجند كتب خليج باي ، سارة سميث ، في معرض الوظائف الذي أقيم في حرم جامعة بورتلاند الحكومية. بصفتي خريجًا متخرجًا مع تخصص في اللغة الإنجليزية وقاصرًا في الاتصالات ، كنت مهتمًا بمعرفة عمليات النشر. يرجى قبول السيرة الذاتية المرفقة كعلامة على اهتمامي العميق بأن أصبح مساعد التحرير التالي.

خلال دراستي في برنامج مرتبة الشرف باللغة الإنجليزية في جامعة بورتلاند الحكومية ، شحذت مهارات تحليلية وكتابية وقواعدية قوية ستخدمني بشكل جيد في هذا المنصب. على مدار السنوات الأربع الماضية ، كنت أراجع الكتب في المجلة الأدبية لقسمنا ، كياروسكورو ، وأعمل الآن كمحرر رئيسي لها. أفهم بالتالي كيفية التعاون مع فريق من الكتاب ، وكيفية تبادل الأفكار مع محتوى جذري ، وكيفية تدقيق المخطوطات وإجراء تعديلات خطية ، وكيفية تصميم تنسيقات الصفحات.

أقوم حاليًا بإكمال فترة تدريب لمدة ثلاثة أشهر كمساعد تسويق في ABC Marketing ، وهو الدور الذي زودني بتجربة "العالم الحقيقي" في إجراء أبحاث السوق التنافسية ، وإنشاء منشورات الوسائط الاجتماعية للشركات العميلة ، وتصميم النشرات الإخبارية الفريدة للشركات.

تشمل مهاراتي الفنية Microsoft Office Suite (Word و Excel و Outlook و Access و PowerPoint) ومجموعة Adobe Creative Cloud من أدوات النشر. يمكنك عرض نماذج من أعمال الكتابة والتصميم الخاصة بي في محفظتي عبر الإنترنت على الموقع

شغوفاً بمعرفة المزيد عن توقعاتك لمساعد التحرير المقبل ، أرحب بفرصة إجراء مقابلة شخصية. شكرا على وقتك والنظر والرد المقبل.

بإخلاص،

جين جوردون

لماذا رسالة الغلاف مهم

هنا سر: إن كتابة رسائل الغلاف أمر صعب على جميع المرشحين تقريبًا - وليس فقط المتقدمين للمبتدئين. لذلك ، لا تشعر بالإحباط إذا كنت تشعر بالإرهاق من هذه العملية.

للحصول على مدير التوظيف متحمسًا بما يكفي للاتصال بك لإجراء مقابلة ، يجب عليك أن تنقل ليس فقط مهاراتك ومؤهلاتك ، ولكن أيضًا عن شغفك بالمؤسسة واستعدادك للدور المحدد. هذا يعني كتابة خطاب تغطية يكمل سيرتك الذاتية ، وليس رسالة تكرر هذه المعلومات فقط.

يُظهر خطاب التغطية الجيد أيضًا مهارات الاتصال والكتابة الخاصة بك ويثبت أنك تعرف كيف تحكي قصة مقنعة - إنها مكافأة في كل وظيفة تقريبًا ، حتى إذا كان الوصف الوظيفي لا يتضمن الكتابة كشرط. أخيرًا ، فإن قضاء بعض الوقت في كتابة خطاب تغطية يثبت أنك تعرف كيف تتم الأمور في بيئة احترافية وأنك على استعداد للعب وفقًا للقواعد. قد يبدو ذلك واضحًا ، ولكن عند التقدم لشغل منصب مبتدئ ، من المهم أن تُظهر لمدير التوظيف أنك على دراية بما هو متوقع وأنك لن تحتاج إلى التدريب على أساسيات الحياة المكتبية.

جديد لتغطية الرسائل؟ استخدم هذا الدليل للتعرف على التنسيق وأفضل الممارسات لكتابة خطاب تغطية يساعدك في الحصول على مقابلة العمل.يتضمن أنواعًا مختلفة من خطابات الغلاف ، والمعلومات التي يجب تضمينها في رسالتك ، والطريقة المناسبة لتنسيق المسودة النهائية وإرسالها إلى مدير التوظيف.

ما يجب تضمينه في خطاب التغطية الخاص بك

والخبر السار هو أنه في الأساس ساحة لعب عندما يتعلق الأمر بالتقدم للوظائف المبتدئة. من المحتمل ألا يكون لدى منافسيك خبرة عملية كبيرة.

لا تتردد في ذكر تجارب المتطوعين ، والتدريب الداخلي ، والفصول ذات الصلة ، والمشاريع ، وتجربة القيادة ، والأنشطة اللامنهجية ، ومهاراتك المتعلقة بالموقف. يساعد توفير هذه التفاصيل حول التجربة ذات الصلة على التمييز بين التطبيق الخاص بك والحشد.

ابحث عن طرق لاستخلاص الصلات بين تجربتك غير المهنية وبين الوظيفة والصناعة في متناول اليد. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب مبتدئ في النشر ، فقد تشير إلى درجاتك القوية في فصول الأدب أو العمل التطوعي في المكتبة أو في برامج محو الأمية أو فترة تدريب في دار نشر أو مشاركتك في صحيفة المدرسة الخ

انظر إلى المهارات المحددة المذكورة في وصف الوظيفة أيضًا ، وفكر في طرق لإظهار امتلاكك لهذه القدرات. على سبيل المثال ، إذا كانت عملية نشر الوظائف تستدعي شخصًا ما منظمًا وموجهًا إلى التفاصيل ، فإن تجربتك في إدارة حملة لجمع التبرعات لناديك الأكاديمي دليل جيد على أن لديك هذه القدرات.

نصائح لكتابة رسالة تغطية على مستوى الدخول

تطابق مؤهلاتك إلى الوظيفة. ابحث في متطلبات الوظيفة جيدًا قبل البدء في كتابة رسالتك. قم بعمل قائمة بالصفات الأساسية أو مجالات المعرفة أو المهارات أو الخبرة التي يبحث عنها صاحب العمل. راجع التوصيفات الخاصة بالعناوين المشابهة على موقع فيليكس دوت كوم أو أي موقع عمل آخر إذا لم يقدم صاحب العمل قائمة جيدة بالمتطلبات مع الإعلان. ثم خذ الوقت الكافي لمطابقة بيانات الاعتماد الخاصة بك مع الوصف الوظيفي.

الحصول على المعلومات الداخلية. اتصل بالمكتب المهني في مدرستك ، إذا سمح الوقت بذلك ، واطلب قائمة من المتطوعين الخريجين في مجال اهتمامك. اسألهم عما يبحثون عنه إذا كانوا يستخدمون لنوع وظيفة مستوى الدخول التي تستهدفها.

تقديم قائمة من مؤهلاتك. قم بتجميع قائمة من الأصول الخاصة بك والتي ستمكنك من تلبية متطلبات الوظيفة والتفوق في الوظيفة.

اكتب جملة افتتاحية مثالية. اكتب جملة افتتاحية تنقل الحماس للوظيفة وتلخص سبب ملاءمتها. حدد الموضع الدقيق إذا تم ذكره في إعلان الوظيفة. على سبيل المثال ، قد تقول "إنني مهتم للغاية بالنظر في الوظيفة الشاغرة الخاصة بمساعد المبيعات حيث إنها ستستفيد من خدمة العملاء القوية والمهارات التنظيمية والشفوية لدي."

صف مهاراتك صياغة جملة لكل واحد من الأصول في قائمتك والتي سوف تؤهلك للحصول على الوظيفة. ضمّن باختصار نقطة مرجعية في خلفيتك مثل مشروع الدورة أو دور القيادة أو التدريب الداخلي أو الخبرة الشخصية التي تثبت أنك تمتلك تلك القوة. يمكنك دمج أكثر من مادة عرض واحدة في كل عبارة. على سبيل المثال ، "لقد استخدمت مهارات الإقناع القوية والقدرة على القيادة لتجنيد وجذب أعضاء جدد إلى منظمتنا".

تذكر أنه بالنسبة للعديد من وظائف المبتدئين ، سيتم تدريبك على الوظيفة ، لذا فإن الرغبة في التعلم والقدرة على التعلم بسرعة وجيدة هي في كثير من الأحيان أصول للتأكيد عليها.

حدد إنجازاتك. كلما أمكن ، صغ بياناتك كإنجازات وحدد النتائج. على سبيل المثال ، "الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التحرير مكَّنني من تقليل أخطاء النشر في الكتاب السنوي بنسبة 15٪ مقارنة بالعام السابق."

عندما نذكر المتابعة.إذا قمت بتحديد شخص الاتصال ولم يخطر صاحب العمل كيف سيتم ترتيب المقابلات ، فقد تقترح عليك المتابعة لتحديد ما إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات ومناقشة إمكانية ترتيب مقابلة.

تنتهي مع إغلاق المهنية. عند إغلاق خطاب التغطية الخاص بك ، أكد مجددًا اهتمامك الشديد بالوظيفة وأنك تأمل أن تتمكن من مقابلتهما لمناقشة هذه الفرصة المثيرة.

تدقيق رسالتك. راجع بعناية رسالتك عن الأخطاء الإملائية والنحوية. اقرأها بصوت عالٍ وضع إصبعك على كل كلمة. اطلب من مستشار أو مدرس أو مدرس للكتابة أو أي شخص موثوق آخر أن ينتقد مشروعك.

أمثلة على خطابات خطابات الدخول الأساسية

خطاب تغطية الكلية العليا

قد يكون من الصعب كتابة خطاب تغطية عندما لا تتخرج بعد. قم بتضمين إنجازاتك الأكاديمية وخبراتك العملية ، إذا كان لديك. إليك نصيحة حول كيفية تنظيم رسالتك ، وما يجب تضمينه لجعله يبرز من بين مجموعة المتقدمين المتقدمين ، بالإضافة إلى عينة للمراجعة.

رسالة حديثة للخريج في الكلية

أفضل طريقة لإظهار صاحب العمل أنك مؤهل جيدًا للحصول على وظيفة ، ونصائح لكتابة خطاب تغطية عندما تكون خريج حديث العهد ، وعينة من الرسالة للمراجعة.

خطاب تغطية مكتب الإحالة الوظيفي

عندما تتقدم للحصول على وظيفة مدرجة في مركز التوظيف الجامعي ، فذكر ذلك في الفقرة الأولى من رسالتك. مراجعة ما يكتب ، والأمثلة.

رسالة تغطية البريد الإلكتروني

ما يجب تضمينه في خطاب غلاف بريد إلكتروني ، ومثال على رسالة بريد إلكتروني مرسلة إلى مدير توظيف ، وكيفية تنسيق وإرسال بريد إلكتروني يتقدم لوظيفة.

الاستفسار رسالة

يتم إرسال خطاب استفسار إلى صاحب العمل الذي قد يكون تعيين ، ولكن لم يعلن عن فرص العمل. راجع مثالًا ونصائح لكتابة رسائل الاستفسار.

خطابات تغطية مستوى الدخول المدرجة حسب الوظيفة

رسالة تغطية محلل الأعمال

عندما تتقدم لشغل منصب محلل ، ركز على مهارات الأعمال الفنية التي اكتسبتها في الكلية أو أثناء التدريب أو في الوظائف السابقة.

رسائل تغطية للمعلمين

إذا كنت تبحث عن وظيفة تدريس للمبتدئين ، فراجع هذا الدليل حول كيفية كتابة خطاب تغطية لوظيفة تعليمية ، مع تقديم المشورة حول كيفية إعداد طلبك ، وأمثلة على الحروف. راجع أيضًا المعلومات المطلوبة للتقدم لوظيفة تعليمية ، بما في ذلك المستندات والشهادات والنصوص التي سيطلبها صاحب العمل.

رسالة غلاف مساعد التحرير

عندما لا يكون لديك الكثير من الخبرة ذات الصلة ، قم بتضمين معلومات حول تخصص كليتك وتجربة المتطوعين ذات الصلة والكتابة والتحرير التي قمت بها أثناء تجربة الطالب والتدريب الداخلي.

رسالة غلاف التعليم

بالنسبة للوظائف المتعلقة بالتعليم ، تعرَّف قدر الإمكان على المدرسة أو المؤسسة التي ستعمل من أجلها. ثم خذ الوقت الكافي لمطابقة مؤهلاتك مع الوصف الوظيفي.

خطابات تكنولوجيا المعلومات (IT)

وظائف تكنولوجيا المعلومات تنافسية وتحتاج إلى أن تكون مفصلة ومحددة عند كتابة خطاب تغطية لأحد. من المهم أن تُظهر لصاحب العمل أن لديك المهارات والتقنيات والشهادات المدرجة في الإعلان عن الوظيفة.

كلما كانت المباراة أقرب إلى المرشح المثالي ، زادت فرصتك في الاختيار لإجراء المقابلات.

رسالة تغطية التسويق

في خطاب التغطية الخاص بك ، قم بمشاركة أمثلة على التدريب أو الخبرة الوظيفية ذات الصلة ووصف مهارات التسويق التي اكتسبتها من خلال أكاديميين أو خبرة. استخدم أمثلة لتسليط الضوء على المهارات والسمات التي لديك تؤهلك للوظيفة.

رسالة غلاف فني البحث العلمي

عند التقدم لوظيفة بحثية ، ركز على مهاراتك التحليلية والبحثية والكتابية. يمكنك أيضًا مشاركة أمثلة على أي تجربة معملية اكتسبتها ، والبحث الذي كنت جزءًا منه ، وأدوات البحث التقني التي استخدمتها.

رسالة تغطية مساعد الصيف

اعرض خبراتك الأكاديمية ذات الصلة إلى جانب تجربة العمل ، إذا كان لديك ، عند كتابة خطاب تغطية لشغل منصب صيفي.

موقف الكتابة / التسويق

يركز مثال خطاب الغلاف هذا على الإنجازات الأكاديمية لمقدم الطلب ، فضلاً عن مهارات المرشح التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة.

بدء خطاب الغلاف الخاص بك مع قالب

قالب خطاب الغلاف هو وسيلة مفيدة لتنسيق وتنظيم رسالتك. بشكل عام ، التقدم بطلب للحصول على وظيفة هو عملية طقوسية. قد تبدو بعض متطلبات خطاب الغلاف قديمة الطراز ، ولكن من المهم الالتزام بنمط خطاب الغلاف المتوقع ، بدءًا من الترحيب وصولاً إلى تسجيل الخروج الختامي.

استخدم هذه القوالب لمساعدتك في إنشاء إطار لخطاب التغطية الخاص بك حتى تعرف المعلومات التي يجب تضمينها وأين ، ولكن تأكد من تخصيص خطابك بحيث يعكس مؤهلاتك وسماتك.

تنسيق رسالة الغلاف

كيفية تنسيق خطاب تغطية لمهمة ، خط ، فقرة وخيارات أنماط ، إرشادات لما يجب تضمينه في كل فقرة ، ومعلومات حول كيفية معالجة الرسالة وتوقيعها ، مع أمثلة.

غلاف رسالة قالب

يمكن أن يسهل القالب كتابة خطاب الغلاف ، لأنك ببساطة تقوم بتخصيص القالب بمعلوماتك الخاصة. تأكد من تخصيصه على الرغم من ذلك ، بحيث تُظهر لصاحب العمل كيف أنك مؤهل لهذا المنصب.

البريد الإلكتروني قالب رسالة الغلاف

يختلف تنسيق خطاب غلاف البريد الإلكتروني عن خطاب الغلاف الذي تقوم بتحميله أو إرساله كمرفق. مراجعة كيفية تنسيق وإرسال رسالة تغطية عن طريق البريد الإلكتروني.

الموارد قالب على الانترنت: يحتوي محرّر مستندات Google على مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لكتابة خطاب تغطية أو استئناف. عند استخدام قالب ، تأكد من تغيير اسم الملف إلى اسمك (janedoecoverletter.doc ، على سبيل المثال).

تحقق مرة أخرى للتأكد من أنك كتبت المعلومات القياسية وغيرت التاريخ.

إذا كنت من مستخدمي Microsoft Office ، فيمكنك تنزيل قوالب خطابات غطاء Word لاستخدامها كنقطة بداية لكتابة خطاب التغطية الخاص بك.