رسالة تغطية للحصول على عينة التدريب ونصائح الكتابة

إذا كنت تقدم طلبًا للحصول على تدريب داخلي ، فمن المحتمل أن تضطر إلى إرسال خطاب تغطية كجزء من طلبك. يجب أن يتم تصميم خطاب الغلاف الخاص بك ليتناسب مع فترة التدريب المحددة ، ويجب أن يتضمن أمثلة من خبراتك في مجال العمل والأكاديمية واللامنهجية.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة خطاب تغطية التدريب الداخلي ، ومراجعة نموذج رسالة تغطية التدريب.

نصائح لكتابة رسالة تغطية التدريب

استخدام تنسيق خطاب الأعمال

استخدم تنسيق خطاب الأعمال الصحيح عند إرسال خطاب تغطية بالبريد. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى والتاريخ ومعلومات الاتصال لصاحب العمل. تأكد من تقديم التحية المناسبة ، وتوقيع اسمك في الأسفل. إذا كنت ترسل رسالة الغلاف عبر البريد الإلكتروني ، فلا يتعين عليك تضمين معلومات الاتصال في أعلى التوقيع بخط اليد في الأسفل.

تفريد رسالة الغلاف الخاصة بك

تأكد من كتابة خطاب تغطية فريد لكل فترة تدريب تقدم لها. أبرز المهارات والقدرات التي لديك والتي تتعلق بقائمة تدريب داخلي محددة. يجب أن يكون التركيز الرئيسي لرسالة التغطية الخاصة بك هو إقناع القارئ بأنك ستكون أحد الأصول كمتدرب.

استخدام الكلمات الرئيسية

طريقة واحدة لتخصيص رسالتك هي استخدام الكلمات الرئيسية من قائمة التدريب. على سبيل المثال ، إذا كانت القائمة تشير إلى أن المتدرب يحتاج إلى "مهارات إدارة الوقت" الممتازة ، فقم بتضمين مثال على كيفية إظهار مهارات إدارة الوقت في الماضي.

تقديم أمثلة محددة

إذا قلت إن لديك مهارة أو قدرة معينة في خطاب التغطية الخاص بك ، فتأكد من إثبات ذلك بمثال محدد من عملك السابق أو خبرتك الأكاديمية أو المنهجية.

التأكيد على خبرتك الأكاديمية

في الرسالة ، يمكنك ذكر الخبرة الأكاديمية ، إن وجدت. خاصة إذا كان لديك خبرة عمل محدودة ، يمكنك استخدام أمثلة للمدرسة لإثبات أن لديك مهارات معينة. على سبيل المثال ، إذا تطلب منك التدريب الداخلي العمل كجزء من فريق ، فقدم مثالاً لمشروع فريق ناجح عملت عليه.

تشمل الخبرات اللامنهجية

يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل حول تجربتك ذات الصلة من الأنشطة اللامنهجية أو العمل التطوعي. على سبيل المثال ، يمكن لمراسل في إحدى الصحف الجامعية أن يشير إلى مهارات إجراء المقابلات والكتابة ؛ يمكن أن يوفر تاريخ التطوع في ملجأ مثالًا على المهارات الشخصية والتنظيمية القوية.

متابعة

قرب نهاية رسالتك ، قل كيف ستتابع ذلك مع صاحب العمل. قد تقول أنك ستتصل بالمكتب للمتابعة خلال أسبوع تقريبًا (لا تقم بالمتابعة في أقرب وقت). ومع ذلك ، لا تقم بتضمين هذا إذا كانت قائمة التدريب الداخلي تنص تحديداً على عدم الاتصال بالمكتب.

تحرير ، تحرير ، تحرير

تأكد من تدقيق خطاب التغطية بالكامل للأخطاء الإملائية والنحوية. العديد من الدورات التدريبية تنافسية للغاية ، وأي خطأ يمكن أن يضر فرصك في الحصول على مقابلة. أيضا ، تجنب استخدام الكثير من الكلمات لنقل المعلومات الخاصة بك والنية. اجعل نقاطك مختصرة وموجهة.

عينة رسالة تغطية التدريب

هذه عينة من رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة غلاف التدريب الداخلي (إصدار نصي)

جوزيف ك. مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جين سميث

مدير الموارد البشرية

مختبرات قبل الميلاد

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة سميث ،

أكتب إليكم للتقدم لشغل منصب التدريب الصيفي الصيفي للبحث العلمي الذي تم إدراجه في مكتب الخدمات المهنية بجامعة Anytown. أعتقد أن تجربتي في البحث والحفظ تجعلني مرشحًا مثاليًا.

لديّ خبرة كبيرة في مجال البحوث في الكيمياء والبيولوجيا والجيولوجيا ، سواء في المختبر أو في الحقل. معظم تجربتي في الدراسات الميدانية البيئية. أقوم حاليًا بإجراء بحث في مختبر مدرستنا الخارجي لتقييم نوعية المياه في بركة قريبة. أعلم أن تقييم جودة المياه هو أحد مكونات هذا التدريب ، وأعلم أن تجربتي السابقة تجعلني مرشحًا رئيسيًا لهذا الغرض.

في الصيف الماضي ، كنت أعمل مساعدًا في مجال الحفظ في الحديقة الوطنية في كلمبر ترست. إلى جانب صيانة الممرات والبناء ، عملت أيضًا كمساعد أبحاث لمؤسسة الأبحاث في الحديقة. قمت بإجراء تحليل لعينات التربة ، وإدخال البيانات من مختلف المشاريع البحثية. تلقيت إشادة خاصة من مدير المؤسسة البحثية لاهتمامي بالتفاصيل والتفاني في البحث.

أعتقد أنني سأكون رصيدا لبرنامجك. هذا التدريب سوف يوفر لي فرصة مثالية لمساعدة مؤسستك وتوسيع مهاراتي البحثية.

سأتصل في الأسبوع القادم لمعرفة ما إذا كنت توافق على أن مؤهلاتي تبدو متطابقة مع المنصب. إذا كان الأمر كذلك ، أتمنى تحديد موعد للمقابلة في وقت مناسب للطرفين. وإنني أتطلع إلى التحدث معك.

أشكركم على اهتمامكم،

بإخلاص،

جوزيف ك. مقدم الطلب (توقيع نسخة مطبوعة)

جوزيف ك. مقدم الطلب

إرسال رسالة تغطية البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل خطاب الغلاف الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، فسيكون تنسيقك مختلفًا قليلاً عن الحرف التقليدي. أدرج اسمك وعنوان الوظيفة في سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني.

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع بريدك الإلكتروني ، ولا تدرج معلومات الاتصال بصاحب العمل (لا تدرج أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة). ابدأ برسالة بريدك الإلكتروني مع التحية.