كيف هاك مكتب تخطيط الفضاء

مع نمو المنظمات ، يصبح التخطيط للتوظيف واستخدام المساحة أمرًا بالغ الأهمية. تحتاج إلى مقصورات ومكاتب لتوظيفاتك الجديدة مع الحفاظ على القرب من الموظفين الذين يعملون معًا بشكل متكرر. تحتاج إلى التخطيط للمناطق المشتركة وقاعات المؤتمرات ، مما يخلق بيئة تعزز الإيجابية ، وتحفيز الموظفين ، والرضا.

عندما تصبح المساحة مشكلة ، يميل المديرون إلى التفكير في "بناء المزيد من المكاتب". غالبًا ما يكون حل تخطيط المساحات الأقل تكلفة معقولًا مع التخطيط وإعادة تصميم المساحة. يوفر الحصول على مدخلات من الإدارة لاحتياجات الأشخاص طريقة مجربة لمحاولة الحفاظ على قفزة واحدة قبل نمو شركتك.

استيعاب ما يريده الموظفون

إذا طُلب منك ذلك ، سيخبرك كل موظف تقريبًا أنهم سيكونون أكثر راحة وإنتاجية ونجاحًا في العمل دون صرف الانتباه في مكتب خاص. في كثير من الأحيان ، فإن قرار استخدام مقصورات هو وظيفة من الفضاء والتكلفة.

اعتمادًا على حجم عملك ، قد تكون الحجيرات منطقية. إذا كنت من الشركات الكبيرة التي تضم 300 موظف أو أكثر في كل طابق ، فإن المقصورات تزيد من المساحة المربعة وتسمح للموظفين بالبقاء في أقسام مصنفة بدقة. ومع ذلك ، يجد البعض البيئة الخانقة. يسمح هذا بخيار هيكل المكاتب ذو الطابق المفتوح ، والذي لا يضحّي بأي مساحة من الحجرات ويجعل بيئة عمل أقل تشددًا.

بالإضافة إلى ذلك ، تتحكم قوانين ولوائح البناء في بعض قرارات التخطيط للمساحة التي تقوم بها. وكذلك الحال بالنسبة لجوانب قانون العمل في مجالات مثل سكن الموظفين وسهولة الوصول إليها.

خطوات في تخطيط الفضاء

أدرك أن العديد من الردود ستكون آراء ، وسوف تحتاج إلى الاعتماد على المصممين المحترفين والبنائين للحصول على إجابات وتوصيات نهائية في تخطيط المساحات. في حين أن جمع تعليقات الموظفين يمكن أن يفعل المعجزات من أجل رضاهم ، فإنه من المفيد ألا ننسى الجوانب الاقتصادية للتغيير.في المشروعات واسعة النطاق ، سيكون هذا اعتبارًا أكثر أهمية.

• لتحديد ما إذا كنت تريد الإضافة إلى المبنى الحالي أو إنشاء المواقع أو نقلها أو تأجير المساحات أو إنشاء مبنى للمكاتب أو إعادة تصميم المساحة الحالية ، من الضروري أن يكون عدد الموظفين المتوقع لهذا العام والعام التالي.
• من هذه الزيادة المتوقعة في عدد الموظفين ، كم عدد الموظفين الذين يحتاجون إلى مكاتب وكم عدد الحجرات المطلوبة؟
• بالنظر إلى مستوى التوظيف الحالي ، هل لديك السكن المناسب لكل موظف (على سبيل المثال ، هل لديك مديرين بدون مكاتب)؟
• بالنظر إلى كل من الموظفين الحاليين والمتوقعين ، هل وصولهم إلى قاعات المؤتمرات وغرف الغداء ومساحة التخزين ودورات المياه مناسب؟ هل سيتغير هذا وأنت تضيف موظفين جدد؟

• اذكر أي أفكار إضافية لديك حول تخطيط المساحة لدينا. هل رأيت مفاهيم ناجحة تنفذ في منظمات أخرى؟ ماذا يجب أن تنظر المنظمة في تطوير خطة الفضاء؟ صور تصميم الفضاء التي أعجبت بك هي موضع ترحيب أيضًا. إرسال الروابط إلى موظفي الموارد البشرية.

الخط السفلي

قبل البناء ، تحتاج إلى حساب مقدار المساحة التي تحتاجها حقًا. باستخدام المكتب الحالي كنقطة انطلاق ، فكر في الطريقة التي يمكنك بها استخدام لقطات مربعة موجودة بشكل أفضل قبل الدخول في مساحة إضافية في المشروع النهائي. في كثير من الأحيان ، ستجد لك عملية إعادة ترتيب بسيطة المساحة التي تحتاجها ، حتى لو كان ذلك يؤثر في بعض الأحيان على راحة الموظفين.

تظل المكاتب مقابل المساحات المفتوحة النقاش الرئيسي على الرغم من أن نسبة الموظفين الذين يعملون في مقصورة ارتفعت إلى 70 بالمائة على مدار 25 عامًا ، وفقًا لروبرت ج. جروسمان في مقال بعنوان "المكاتب مقابل المساحات المفتوحة".