مثال على خطاب الاستقالة المهنية

عندما تستقيل من العمل ، من المستحسن تزويد الشركة برسالة استقالة مهنية لإعلام صاحب العمل أنك ستغادر. يترك هذا الخطاب الرسمي للشركة انطباعًا قويًا وإيجابيًا عنك كموظف.

يمكن أن يكون ذلك مفيدًا في المستقبل ، إذا كنت بحاجة إلى إشارة من الشركة أو مديرك. بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد دائمًا وضع معلومات مهمة في الكتابة - وبهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن يومك الأخير معروف ، ولا يمكن أن تكون هناك أية أسئلة حول موعد مغادرتك للشركة. هذا يوضح أيضًا لأصحاب العمل في المستقبل الذين يطلبون سجلات العمل الخاصة بك أنك تركت الوظيفة بمحض إرادتك بدلاً من أن تطرد من وظيفتك.

ستجد أدناه مثال على خطاب الاستقالة الذي يمكنك استخدامه كمصدر إلهام إذا كنت بحاجة إلى كتابة واحدة خاصة بك. ستجد أيضًا نصائح حول المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب الاستقالة الخاص بك ، وكذلك كيفية التعامل مع الاتصالات الشخصية خلال الوقت المتبقي في الشركة.

مثال على خطاب الاستقالة المهنية (نسخة نصية)

15 يناير 2018

السيدة مارغريت مديرة

الرئيس التنفيذى

شركة Acme

456 الشارع الرئيسي

هنتنغتون ، نيويورك 12345

عزيزي السيدة مدير ،

أكتب إليكم لإخبارك بأنني أستقيل من منصبي كمدير خدمة العملاء لدى شركة Acme. آخر يوم لي في العمل هو 1 فبراير.

أنا أقدر الفرص التي أتيحت لي خلال شركتي ، بالإضافة إلى التوجيه والدعم الفنيين.

أتمنى لك والشركة كل التوفيق والنجاح في المستقبل.

إذا كان بإمكاني المساعدة في الانتقال إلى خلفي ، فيرجى إخبارنا بذلك.

بكل إخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

جيل الموظف

ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك

لاحظ أن الرسالة مختصرة وجاهزة - ليس عليك التزام بمشاركة تفاصيل حول سبب مغادرتك للشركة أو إلى أين أنت ذاهب. عندما يتعلق الأمر بذلك ، هناك ثلاثة أشياء مهمة يجب تضمينها في رسالتك:

• حقيقة أنك تستقيل ؛
• متى سيكون آخر يوم لك للعمل؟
• "شكرًا" على إتاحة الفرصة لك للعمل لدى صاحب العمل.

نظرًا لأن هذه رسالة رسمية ، فستحتاج أيضًا إلى تضمين تاريخ كتابتها. إذا نظر أي شخص في رسالتك في المستقبل ، فسيساعد ذلك في توضيح أنك قدمت إشعارًا قبل أسبوعين من مغادرتك ، وهو أمر مطلوب كثيرًا في عقود العمل.

إذا توفرت لديك ، فيجب عليك أيضًا تقديم عرض للمساعدة خلال عملية النقل التي ستحدث.

قد يشمل ذلك تدريب البديل أو كتابة قائمة بمسؤوليات العمل اليومية و / أو المشروعات المفتوحة لاستخدامها حتى يتمكنوا من "البدء في العمل" بأقل قدر ممكن من الإزعاج لقسمك.

بنفس أهمية المعلومات التي لديك فعل تدرج في رسالتك هي المعلومات التي حذفتها. تريد أن تترك انطباعًا جيدًا مع خطاب الاستقالة الخاص بك. حتى لو لم تكن راضيًا عن عملك أو لم يعجبك الشركة أو زملائك ، فليس الوقت مناسبًا للتعبير عن هذه الآراء. حافظ على رسالتك المدنية وكريمة. رؤية المزيد من النصائح لكتابة خطاب الاستقالة.

يمكن توجيه خطابك إلى مديرك أو جهة اتصالك بالموارد البشرية ، ويمكنك إرساله كرسالة بريد إلكتروني أو طباعة نسخة وإرسال نسخة ورقية. فيما يلي أمثلة لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة لمساعدتك في صياغة مسودتك الخاصة ، كما تتوفر المزيد من نماذج خطابات الاستقالة للمراجعة.

ما تحتاج إلى معرفته قبل الاستقالة

إذا كان لديك عقد ، فتأكد من أنك على دراية بالشروط قبل إنهاء عملك.

إذا كان لديك علاقة قوية مع مديرك أو مشرفك ، فمن الأفضل التحدث معهم شخصيًا لإعلامهم أنك ستقدم خطاب الاستقالة الرسمي. إن إطلاع رئيسك على العمل بأنك ستغادر قبل استقالتك رسميًا يمنحهم وقتًا إضافيًا لاستيعاب الأخبار وإعداد الفريق لرحيلك.

كن على دراية بأنه حتى لو قدمت إشعارًا لمدة أسبوعين ، فهناك فرصة ألا تأخذك الشركة على عاتقك.

قد تقبل الشركة استقالتك على أنها سارية المفعول على الفور. تأكد من أنك مستعد لهذا الاحتمال ماليا. فقط في حالة حدوث ذلك ، يجب عليك أيضًا مسح الكمبيوتر قبل تقديم استقالتك. إذا طُلب منك المغادرة فورًا ، فقد لا يتوفر لديك الوقت لحذف الملفات أو كتابة عناوين البريد الإلكتروني والأسماء حتى تتمكن من البقاء على اتصال مع الزملاء.

في ما يلي المزيد من الاستقالات والفعلات التي ستساعدك على ضمان سير عملية ترك منصبك بسلاسة.