خطاب الاستقالة مثال على رسالة البريد الإلكتروني ونصائح

هل تفكر في ترك عملك؟ كلما كان ذلك ممكنًا ، من الأفضل دائمًا الاستقالة شخصيًا ، ثم المتابعة مع خطاب استقالة رسمي لملف التوظيف الخاص بك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تنشأ ظروف تتطلب منك إرسال بريد إلكتروني للاستقالة. على سبيل المثال ، قد تواجه حالة طوارئ عائلية مفاجئة ، ويجب أن تخبر صاحب العمل أنك تغادر في أقرب وقت ممكن.

عندما يحدث ذلك ، يجب عليك إخطار مديرك بأنك ستغادر ، وتفعل ذلك بشكل احترافي ومهذب ، حتى لا تحرق أي جسور.

يمكن أن يكون ترك وظيفتك فرصة لتقوية العلاقات وبناء شبكتك - إذا كنت تتبع الأمور بالطريقة الصحيحة.

يمكن أن يساعد البريد الإلكتروني للاستقالة جيد الإعداد.

استقالة نصائح رسالة البريد الإلكتروني

مرة أخرى ، عادة ما يكون الاجتماع الشخصي أو حتى إجراء مكالمة هاتفية هو أفضل طريقة لإنهاء العمل. ومع ذلك ، إذا كان عليك الاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، فهناك بالتأكيد طريقة صحيحة وطريقة خاطئة للقيام بذلك. تشمل أفضل الممارسات ما يلي:

البريد الإلكتروني صاحب العمل الخاص بك. أرسل البريد الإلكتروني إلى رئيسك في العمل ، ولكن أيضًا نسخة كربونية (سم مكعب) إلى مكتب الموارد البشرية ، حتى يتمكنوا من حفظ البريد الإلكتروني في الملف. يمكنك أيضًا اختيار إرسال نسخة إلى بريدك الإلكتروني الشخصي لسجلاتك ، في حالة قيام صاحب العمل السابق الذي سيصبح قريبًا بإيقاف الوصول إلى البريد الإلكتروني.

إعطاء إشعار أسبوعين. إذا أمكن ، اعط صاحب العمل إشعارًا قياسيًا مدته أسبوعين عند المغادرة. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فعليك إعطاء إشعار صاحب العمل قدر الإمكان. هذا سيساعدك على الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل السابق.

كن مستعدًا للمغادرة فورًا. حتى إذا أعطيت إشعارًا لمدة أسبوعين ، فقد يختار صاحب العمل إنهاء عملك فور تلقي استقالتك. لذلك امسح أي نهايات فضفاضة وحزم أغراضك الشخصية قبل أن تضغط على "إرسال".

اذكر التاريخ في الرسالة ، قم بتضمين التاريخ الذي تخطط فيه لمغادرة الشركة. هذا سيعطي صاحب العمل لديك إحساسًا واضحًا بجدولك الزمني.

لا تدخل في التفاصيل. لا تحتاج إلى تقديم تفاصيل حول سبب مغادرتك ، أو ما الذي ستفعله بعد ذلك. تريد أن تبقي رسالتك موجزة.

التعبير عن الإمتنان. هذه فرصة جيدة للتعبير عن امتنانك للسنوات التي عملت فيها في الشركة. إذا كنت غير راضٍ للغاية عن الشركة ، فلا تشكو أو تقول أي شيء سلبي في رسالتك.

كنت ترغب في الحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل ، خاصة وأنك قد تضطر إلى أن تطلب منه الحصول على خطاب مرجعي في المستقبل.

تعرض مساعدات. إذا كنت قادرًا على القيام بذلك ، فقدم عرضًا لمساعدة الشركة في عملية الانتقال. قد تعرض لتدريب موظف جديد ، على سبيل المثال.

اسأل أي أسئلة. هذه أيضًا فرصة لطرح أي أسئلة حول التعويضات أو المزايا ، مثل المكان والزمان الذي ستتلقى فيه راتبك الأخير. يجب عليك إرسال البريد الإلكتروني إلى كل من صاحب العمل وإلى مكتب الموارد البشرية. الموارد البشرية ستكون قادرة على الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة.

تقديم معلومات الاتصال. قم بتضمين أي عنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة أو أي شكل آخر من معلومات الاتصال التي تريد تضمينها ، حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تغادر على الفور. ستفقد الوصول إلى عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل عند انتهاء عملك.

مراجعة أمثلة الاستقالة بالبريد الإلكتروني

إنها لفكرة جيدة مراجعة أمثلة البريد الإلكتروني للاستقالة قبل كتابة الخاصة بك. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب أن تدرجه في بريدك الإلكتروني (مثل تعبير عن امتنانك ، أو عرضًا لمساعدة الشركة في عملية الانتقال).

يمكنك أيضًا الاطلاع على قالب البريد الإلكتروني للاستقالة للتعرف على كيفية وضع رسالتك وما يجب تضمينه (مثل المقدمات والفقرات الأساسية).

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة لبريدك الإلكتروني ، يجب عليك دائمًا تكييف البريد الإلكتروني ليناسب الشركة وموقفك.

مثال على رسالة البريد الإلكتروني للاستقالة لمدة أسبوعين ، مثال رقم 1

سطر موضوع البريد الإلكتروني: الاستقالة - اسمك

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار بأنني سأترك منصبي لدى شركة ABCD اعتبارًا من 15 سبتمبر.

أنا أقدر الفرص التي أتيحت لي في ABCD وتوجيهاتك المهنية ودعمك. أتمنى لك والشركة أفضل التوفيق في المستقبل.

واسمحوا لي أن أعرف ما يمكن توقعه فيما يتعلق بجدول العمل النهائي وإجازات الإجازات المتراكمة واستحقاقات الموظفين لدي.

إذا كان بإمكاني الحصول على المساعدة أثناء هذا الانتقال ، فيرجى إخبارنا بذلك.

في المستقبل ، يمكنك الاستمرار في الاتصال بي من خلال بريدي الإلكتروني غير المتصل بالعمل ، و [email protected] ، أو هاتفي الخلوي ، 555-555-5555.

بإخلاص،

اسمك

مثال على الاستقالة الفعالة رسالة البريد الإلكتروني مثال # 2

سطر موضوع البريد الإلكتروني: الاستقالة الفورية - اسمك

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

للأسف ، يجب أن أقدم استقالتي الفورية لأسباب شخصية.

لقد استمتعت بوقتي في شركة XYZ Corp وسأفتقد العمل معك ومع فريقنا. أنا فخور بالعمل الذي أنجزناه. شكرا لدعمكم وتوجيهكم خلال السنوات الخمس الماضية.

أعلم أن مغادرتي بهذه السرعة سيخلق على الأرجح بعض الصعوبات ؛ يرجى قبول اعتذاري الصادق والمساعدة في الانتقال. أنا سعيد للمساعدة في استبدال المرشحين و / أو المساعدة في تدريب البديل عن طريق مؤتمرات الفيديو.

إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي على بريدي الإلكتروني الشخصي ([email protected]) أو عبر الهاتف على 555-555-5555.

شكرا مرة اخرى.

بإخلاص،

اسمك